Skip to Main Content
Turun yliopiston kirjasto

RefWorks-viitteiden siirto

Viitteet talteen

 

Ota viitteesi talteen!

Huomaa, että

  • voit siirtää viitteesi koneellesi talteen ja/tai suoraan uuteen viitteidenhallintaohjelmaan.
    • Helpointa on siirtää viitteet suoraan uuteen viitteidenhallintaohjelmaan.
  • kansiot kannattaa siirtää yksi kerrallaan
    • Jos haluat pitää saman kansiorakenteen kuin RefWorksissä, kansiot sisältöineen kannattaa siirtää yksi kerrallaan.
  • liitteet eivät siirry automaattisesti
    • PDF- tai muut liitetiedostot eivät siirry automaattisesti. Lataa ne erikseen uuteen viitteidenhallintaohjelmaan.
  • viitteiden otsikkomuotoilut eivätkä asiasanat siirry
    • Esimerkiksi kursivoinnit otsikoissa eivät siirry automaattisesti
  • keskeneräisten tekstien viitteitä ja lähdeluetteloita ei voi siirtää toisen viitteidenhallintaohjelman kirjoitusohjelmaan automaattisesti
    • Mikäli et saa kirjoitustyötäsi valmiiksi heti alkuvuodesta (tammi-helmikuu), voit joko jatkaa kirjoittamista ilman viitteidenhallintaohjelmaa ja kirjata viittaukset ja lähdeluettelon loppuun käsin tai siirtää viittaukset yksi kerrallaan uuden viitteidenhallintaohjelman kirjoitusohjelmaan.

Mikäli haluat säilyttää kansiorakenteesi uudessa viitteidenhallintaohjelmassa, noudata ensin seuraavia ohjeita kansio kerrallaan. Jos haluat siirtää koko kirjaston ilman kansiorakennetta, tee siirto All References -kansiosta. Huom: RefWorksiin tallentamasi PDF:t eivät siirry viitetietojen mukana!

  1. Siirry RefWorks-tililläsi siihen kansioon, jonka viitteet haluat siirtää (All references tai jokin yksittäinen kansio).
  2. Valitse Share-ikoni ja sieltä Export references.
    RefWorksin ylävalikko, jossa on valittuna All References -kansio ja Share-valikko on näkyvissä.
     
  3. Export references -valikosta valitse Format-valikosta RIS Format. Lopuksi paina Export.
    Export References -valikko, jossa on valittuna All references in All References ja Format-valikossa RIS Format.
     
  4. Selaimesta riippuen tee seuraavasti:
    1. Jos sinulle avautuu valikko, jossa on Save File / Tallenna tiedosto -mahdollisuus, valitse se ja lataa tiedosto suoraan koneellesi. Etsi tiedosto Downloads/Lataukset-kansiostasi, nimeä se uudelleen ja siirrä haluamaasi tallennuspaikkaan.

      Ponnahdusikkuna, jossa valittu Save File.

       
    2. Jos tiedosto latautuu suoraan koneellesi, etsi se Downloads/Lataukset-kansiostasi, nimeä se uudelleen ja siirrä haluamaasi kansioon.

Huomaathan, että RIS-tiedosto on koneluettava. Jos haluat viitteistäsi luettavan listauksen, luo lähteistä erikseen lähdeluettelo tekstitiedostona.

YouTube-videossa (3:09) näytetään viitteiden siirto RefWorksistä Zoteroon.

 

Jos haluat siirtää koko kirjaston ilman kansiorakennetta, tee siirto All References -kansiosta. Jos taas haluat säilyttää kansiorakenteesi uudessa viitteidenhallintaohjelmassa, noudata ensin seuraavia ohjeita kansio kerrallaan. Huomaa, että RefWorksiin tallentamasi PDF-tiedostot eivät siirry viitetietojen mukana!

  1. Siirry RefWorks-tililläsi siihen kansioon, jonka viitteet haluat siirtää (All References tai jokin yksittäinen kansio).
  2. Valitse Share-ikoni ja sieltä Export references.
    RefWorksin ylävalikko, jossa on valittuna All References -kansio ja Share-valikko on näkyvissä.
     
  3. Export references -valikosta valitse Format-valikosta RIS Format. Lopuksi paina Export.
    Export References -valikko, jossa on valittuna All references in All References ja Format-valikossa RIS Format.
     
  4. Selaimesta riippuen tee seuraavasti:
    1. Jos sinulle avautuu valikko, jossa on Open with -mahdollisuus, voit valita suoraan valikosta, että tiedosto avataan Zoterossa.
      Ponnahdusikkuna, jossa valittuna Open with Zotero

      Sinulle avautuu tämän jälkeen ponnahdusikkuna, jossa kysytään, tallennetaanko tuodut viitteet uuteen kokoelmaan (vastaa RefWorksin kansioita).
      Valikko, jossa kysytään "Do you want to import the file "export.ris"? Valittavana on Import into new collection".
       
    2. Jos tiedosto latautuu suoraan koneellesi, siirry Zoteroon ja valitse File-valikosta Import. Avautuvasta valikosta valitse A file (BibTex, RIS, Zotero RDF, etc.) ja paina Next.
      Zoteron Import-valikko, jossa on valittuna A file (BibTex, RIS, Zotero RDF, etc.). Paina Next.
       
  5. Hae juuri tallentamasi tiedosto. Valitse vielä viimeisestä avautuvasta ikkunasta, haluatko viitteiden tallentuvan uuteen kokoelmaan ja tallennetaanko tiedostot myös Zoteron omaan kansioon.
    Valintaruutu, jossa valitaan tallennetaanko viitteet uuteen kokoelmaan ja tallennetaanko tiedosto myös Zoteron omaan kansioon.
Katso YouTube-videolta (3:31), miten viitteet siirretään RefWorksistä Mendeley Desktop -ohjelmaan.

Jos haluat siirtää koko kirjaston ilman kansiorakennetta, tee siirto All References -kansiosta. Jos taas haluat säilyttää kansiorakenteesi uudessa viitteidenhallintaohjelmassa, noudata seuraavia ohjeita kansio kerrallaan. Huomaa, että RefWorksiin tallentamasi PDF-tiedostot eivät siirry viitetietojen mukana!

Mendeley Desktop

  1. Siirry RefWorks-tililläsi siihen kansioon, jonka viitteet haluat siirtää (All References tai jokin yksittäinen kansio).
  2. Valitse Share-ikoni ja sieltä Export references.
    RefWorksin ylävalikko, jossa on valittuna All References -kansio ja Share-valikko on näkyvissä.
     
  3. Export references -valikossa valitse Format-valikosta RIS Format. Lopuksi paina Export.
    Export Reference -valikko, jossa on valittuna All references in All References ja Format-valikossa RIS Format.
     
  4. Selaimesta riippuen tee seuraavasti:
    1. Jos sinulle avautuu valikko, jossa on Open with -mahdollisuus, voit valita suoraan valikosta, että tiedosto avataan Mendeley Desktop -ohjelmalla.
      Ponnahdusikkuna, jossa valittuna Open with Mendeley Desktop.
       
    2. Jos tiedosto latautui suoraan koneellesi, siirry Mendeley Desktop -ohjelmaan ja valitse File-valikosta Import ja sieltä RIS - Research Information System. Hae juuri tallentamasi tiedosto.
  5. Siirtämäsi viitteet siirtyvät kirjastoosi. Recently Added -kansiosta näet viimeksi tuodut viitteet, jotka voit siirtää halutessasi omaan kansioonsa.

VINKKI! Kannattaa rakentaa oma kansiorakenne uudestaan Mendeley Desktopiin ennen viitteiden siirtämistä. Siirtäessä viitteitä aktivoi Mendeleyssä tarvittava kansio ennen viitteiden siirtoa.

Mendeley Reference Manager

  1. Siirry RefWorks-tililläsi siihen kansioon, jonka viitteet haluat siirtää (All references tai jokin yksittäinen kansio).
  2. Valitse Share-ikoni ja sieltä Export references.
    RefWorksin ylävalikko, jossa on valittuna All References -kansio ja Share-valikko on näkyvissä.
     
  3. Export references -valikosta valitse Format-valikosta RIS Format. Lopuksi paina Export.
    Export Reference -valikko, jossa on valittuna All references in All References ja Format-valikossa RIS Format.
     
  4. Selaimesta riippumatta tee seuraavasti: Kun tiedosto on tallentunut koneellesi, siirry Mendeley Reference Manager -ohjelmaan ja valitse Add new -painikkeesta avautuvasta valikosta Import Library ja sieltä RIS. 
    Add New -valikko Mendeley Reference Managerissa. Valikossa on vaihtoehtoina File(s) from computer, Add Manual Entry ja Import Library.
    Hae juuri tallentamasi tiedosto.
     
  5. Lisäämäsi viitteet siirtyvät kirjastoosi. Recently Added -kansiosta näet viimeksi tuomasi viitteet, josta voit siirtää viitteet halutessasi omaan kansioonsa.

Valitettavasti liitteet, muotoilut, asiasanat etc eivät siirry automaattisesti liitteiden mukana. Ne on liitettävä uudestaan viitteisiin uudessa viitteidenhallintaohjelmassa.

Katso Albertan yliopiston ohjeet liitteiden siirrosta (linkki vie Google Docs -tiedostoon):