E-kirjaopas opettajille

Selaa kirjoja Volter-tietokannassa

Kaikki kirjaston hankkimat e-kirjat luetteloidaan Volteriin samalla tavalla kuin painetutkin.

• Jos sinulla on jo tietty kirja mielessä, voit hakea suoraan kirjan nimellä.
• Voit myös hakea hakusanoilla ja rajata hakusi sähköisiin aineistoihin. Näin saat yleiskuvan siitä, mitä kirjaston kokoelmissa jo on.

Koska kirjastossa ei tällä hetkellä asiasanoiteta kaikkia sähköisiä aineistoja erikseen, hakusanoiksi kannattaa valita sanoja sillä kielellä, jolla haettu aineisto on kirjoitettu. Yleistä apua tiedonhakuun saat kirjaston Tiedonhaun perusteet -oppaasta.

Esikatselu

Kirjasto on hankkinut Turun yliopistolle erityiset käyttöoikeudet kahteen e-kirjapalveluun, joiden kirjat soveltuvat hyvin kurssikirjoiksi (usean samanaikaisen käyttäjän mahdollisuus ja/tai ladattavissa omalle koneelle). Näihin kirjoihin pääsee Turun yliopiston verkossa tutustumaan tarkemmin 5 minuutin ajan, vaikka kirjasto ei olisi vielä hankkinut niitä:

• ProQuest Ebook Central

Muissakin palveluissa usein preview-toiminto

Monilla isoilla kustantajilla on omat e-kirja-alustansa, esimerkiksi Cambridge Core, Oxford Scholarship Online, Taylor&Francis Online, SpringerLink ja Elsevier ScienceDirect. Näissä e-kirjapalveluissa näkyvät usein sekä kirjaston ostamat että ostamattomatkin teokset, joita useimmiten pääsee selaamaan esikatselutoiminnolla (Preview).

• Kaikkia kirjoja ei pystytä hankkimaan sähköisinä, 
• Kaikkia sähköisiä kirjoja ei myydä kirjastokäyttöön, vaan monet englanninkieliset kurssikirjat (e-textbooks) ovat tarjolla vain kuluttaja-asiakkaille, ei kirjastoille.
• Joskus kustantaja (esim. Springer) myy vain isoja kirjapaketteja, joihin kurssikirja sisältyy – paketin hinta voi olla erittäin korkea.
• Sähköinen kirja ei ole automaattisesti useamman yhtäaikaisen lukijan käytettävissä.

Sinun ei tarvitse itse selvittää etukäteen, onko kirja sähköisenä kurssikirjaksi sopiva esimerkiksi yhtäaikaisten käyttäjien määrän suhteen. Kirjasto selvittää tämän kurssikirjan hankintaehdotuksessa annettujen tietojen pohjalta. Jos hankintaehdotus ei ole toteutettavissa, otamme sinuun yhteyttä ja selvitämme asiaa tarkemmin.

E-kirjojen lukeminen online-tilassa ei yleensä vaadi erillisen lukuohjelman lataamista koneelle. Poikkeuksena tähän on erityisesti kotimaisia kirjoja sisältävä Ellibs. Usein Ellibsin kirjoja ei ole lainkaan mahdollista lukea online-tilassa. Ellibsin kirjojen lukeminen vaatii käyttäjätilin luomista, jonka jälkeen kirjan voi lukea online-tilassa tai ladata konelleen joko 1 tai 7 päiväksi.

Kirjan lataaminen omalle koneelle vaatii Adobe Digital Editions -lukuohjelman ja Adobe ID:n seuraavien e-kirjojen käytössä: Ellibs, Ebook Central ja Dawson Era. Maksuttomat tunnukset voi luoda Adoben sivuilla. Thieme E-book Library edellyttää iPublishCentral Reader -ohjelman asentamista. Kaikkia kirjoja ei voi ladata omalle koneelle.

Kopiointi- ja tulostusmahdollisuus vaihtelee kirjoittain. Kirjan esittelytekstin yhteydessä on maininta kunkin e-kirjan kopiointisuojauksen tasosta.

Myös online-lukijan kannattaa yleensä luoda omat (maksuttomat) tunnukset palveluntarjoajan alustalle. Kun tunnukset on tehty, useat palveluntarjoajien alustat mahdollistavat

• sivu- ja/tai kirjakohtaisten muistiinpanojen tekemisen
• digitaalisen kirjanmerkin jättämisen oikeaan kohtaan
• kirjojen suoralinkkien tallentamisen omaan kirjahyllyyn tms.

Selvitä ensin kyseisen kirjan palveluntarjoaja.  Näet sen, kun haet kirjan esille Volter-tietokannassa ja klikkaat sen nimeä. Avautuu uusi sivu, ja kohdassa Kokotekstin saatavuus lukee "elektroninen kirja" tai "elektroninen aineisto", ja sen jälkeen palveluntarjoajan nimi – esimerkissä olevan kirjan tapauksessa Springer. Tarkista sitten oppaasta  E-aineistojen käyttöehdot kyseisen palveluntarjoajan kohdalta, onko kirjan linkittäminen esim. Moodlessa sallittu.

Jos linkitys on sallittu, voit tehdä sen seuraavasti:

1. Hae e-kirja esille Volterista. Klikkaa kirjan nimeä. Avautuvan sivun oikeassa reunassa on kuvake PYSYVÄ LINKKI. Klikkaa sitä ja kopioi linkki avautuvasta avautuvasta laatikosta:

2. Liitä kopioitu linkki haluamaasi oppimateriaaliin.

On tärkeää, että käytät tätä linkkiä, etkä esim. selaimen osoiterivissä olevaa kirjan osoitetta, sillä näin saatu Volterin linkki mahdollistaa etäkäytön. Samalla varmistat sen, että linkität vain aineistoon joka on hankittu käyttöömme.

Kaikki kurssivaatimukset kirjaston tietoon

• Kirjasto hankkii suurimman osan sähköisistä kirjoista suurina paketteina. Pakettien sisältöön voi kuitenkin hankinnan jälkeenkin tulla muutoksia, joihin kirjasto ei voi vaikuttaa. Tämän vuoksi olisi erittäin tärkeää, että kirjasto saisi tietää kaiken kurssilla vaadittavan lukemiston: uusien hankittavien kurssikirjojen lisäksi myös ne kirjat tai artikkelit, jotka perustuvat kirjaston jo kokoelmissa olevaan materiaaliin. Näin voimme hankkia k.o. aineiston pysyvään käyttöön. Lähetä tiedot oman tieteenalasi kurssikirjavastaavalle.

• Ilmoita kirjastolle myös kurssivaatimuksista poistuvat kirjat: kurssikirjakokoelma pysyy ajantasaisena ja selkeänä.

Kun olet löytänyt sopivaa kurssikirjallisuutta, voit tehdä hankintaehdotuksen kirjastoon. Kurssikirjallisuutta varten on erillinen hankintaehdotuslomake.

Vaikka lomakkeessa on oma kohtansa "julkaisun muoto" (painettu/elektroninen), sinun ei tarvitse tietää onko kirja mahdollista ostaa sähköisenä tai myydäänkö sitä lainkaan organisaatioille – kirjasto selvittää asian puolestasi.

• Myös e-kirjan hankintaan kannattaa varata aikaa:  kirjan voi saada käyttöön jo saman päivän aikana jos kirjastolla on sopimus kustantajan tai välittäjän kanssa. Lisensointineuvottelussa uuden kustantajan kanssa voi kuitenkin mennä aikaa.
• E-kirjat pyritään hankkimaan rajoittamattomalla yhtäaikaisella käyttöoikeudella. Joskus e-kirjan yhtäaikaista pääsyä on kuitenkin rajoitettu esim. yhteen tai kolmeen yhtäaikaiseen käyttäjään. Kirjat, joissa on rajattu käyttäjämäärä voivat kuitenkin sopia silloin, kun kyseessä on esim. syventävien opintojen teos, tai valinnainen teos.
• E-kirjojen käytössä on usein ehtoja, kuinka paljon saa tulostaa tai kopioida. Lisätietoja löydät oppaasta E-aineistojen käyttöehdot.