Skip to main content

Viitteidenhallinta

Kirjaudu RefWorksiin

Ensimmäisellä kerralla luo käyttäjätunnus kohdassa Create account.

Mikäli tuot etäkäytössä viitteitä tietokantojen omilla RefWorks-vienti toiminnoilla, tulee RefWorksiin kirjautua etäkäytön kautta:

Viitteiden muokkaus ei kuitenkaan tällöin toimi ("Sorry, something went wrong").

RefWorks

Tämä ohje koskee RefWorksin uutta versiota. Vanha versio on käytettävissä vielä toistaiseksi.

Älä siirry uuteen versioon, jos sinulla on jokin kirjoitusprojekti kesken. Vanhalla versiolla luotuja Word-dokumentteja ei voi ainakaan tällä hetkellä muokata uudella versiolla.

Uuteen versioon luodaan uudet tunnukset, joten voit käydä tutustumassa siihen, vaikka käyttäisit vielä vanhaa versiota.

Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä osoitteeseen tietopalvelu@utu.fi.

Tietosuojailmoitus

  • Luo oma RefWorks-tilisi utu- tai TYKS-sähköpostiosoitetta käyttämällä.
  • Asenna Save to RefWorks- kirjanmerkki Refworksin verkkosivuilta
  • Lataa Write-N-Cite-lisäosa RefWorksin verkkosivuilta tai yliopiston koneiden Software Centeristä

1. Valitse Add -painikkeesta Import references.

2. Valitse avautuvan sivun yläosasta RefWorks

3. Valitse Authorize.

4. Kirjaudu vanhan RefWorks-tilisi tunnuksilla.

5.Nyt vanhan tilisi viitteet siirtyvät uuteen RefWorksiin.

 

RefWorks-ohjeita

Nettiselaimeen kannattaa lisätä Save to RefWorks-nappi, joka löytyy Tools-valikosta:

Paina tämän jälkeen Install Save to RefWorks -nappia.

Vinkkejä ongelmatilanteisiin

HUOM! Jos Save to Refworks -napista ei tapahdu mitään, vedä kirjanmerkkipalkkiisi tämä versio:

Save to RefWorks

Save to Refworks -työkalu ei toimi PubMedissä Internet Explorerissa. Käytä esim. Firefoxia tai Chromea.

Mikäli sinulla on jotain kysyttävää Mendeleystä, ota yhteyttä osoitteeseen:

tietopalvelu@utu.fi

Tietosuojailmoitus

Lisäosat tekstinkäsittelyohjelmiin

Write-n-Cite-lisäohjelman saa ladattu RefWorksin Tools-valikosta (kolme pistettä, eli more-napin alla):

Jos käytät Write-n-Citen vanhaa versiota, pääset uuden RefWorksin tietueisiin kirjautumalla Flow:hun (RefWorks3:n vanha nimi).

Vinkkejä ongelmatilanteisiin:

  • Ohjeita Write-n-Citen asentamiseen (Proquestin ohje)
  • Jos Write-n-Cite on harmaana tai jos et pääse salasanallasi sisään, poista Application Data-hakemistosta (tarkka sijainti vaihtelee eri Windows-versioissa, esim. C:\\users\NIMI\AppData\loca\) wnc-alkuiset ja pq-alkuiset tiedostot ja käynnistä Word uudelleen. Huomaa, että AppData-hakemisto saattaa olla myös piilotettu.
  • Mikäli käytät Wordin Jäljitä muutokset-toimintoa, se on otettava pois päältä aina kun lisäät tai poistat viitteen tai bibliografian.

Mac-koneiden käyttäjille:

  • Write-n-Cite vaatii Javaa. Saat ladattua Java 6:n täältä: http://support.apple.com/kb/dl1572. Huom! Uudemmat Java-versiot eivät toimi, käytä vanhaa!
  • Write-n-Cite ei toimi Word 2016:ssa. Käytä sen sijaan RefWorks Citation Manageria.

Wordin versioon 2016 (sekä Windows että Mac) sekä Google Docsiin on saatavana apuohjelma RefWorks Citation Manager. Ohjelma löytyy Wordin Kaupasta (Lisää - Kauppa), Google Docs -asennusohjeet löytyvät RefWorksin Tools-valikosta.

Jotkut käyttäjät ovat raportoineet ongelmia Citation Managerin käytössä. Kirjasto suositteleekin, että myös Word 2016 (Windows) -käyttäjät käyttäisivät apuohjelmana Write-n-Citea. Word 2016:n Mac-versiossa Write-n-Citea ei voi käyttää.

Viitteiden ja artikkeleiden siirto

Ebscon tietokantoja ovat mm. Academic Search Premier, Business Source Complete, Cinahl, Communication & Mass Media Complete, Eric, Historical Abstracts, Philosopher's Index jne.

Viitteiden siirto onnistuu pääsääntöisesti Refworksin Save to Refworks-painikkeella. Mikäli viitteiden siirrossa esiintyy ongelmia, voit siirtää viitteet myös seuraavilla tavoilla:

Tapa 1: vaatii kirjautumisen RefWorksiin kirjaston etäkäyttölinkin kautta. ks. sivuston yläosa.

1. Valitse haluamasi viitteet klikkaamalla sinistä kansion kuvaa otsikon oikealta puolelta.

2. Valittuasi viitteet siirry sinisen yläpalkin Folder- valikosta väliaikaiskansioon.

3. Avautuvasta ikkunasta valitse Export.

4. Avautuvasta sivusta, valitse Direct Export to RefWorks ja klikkaa Save.

5. Vahvista, että haluat siirtää viitteet RefWorksin uuteen versioon.

6. Mikäli käytät RefWorksin projekteja, valitse vielä mihin projektiin haluat viitteet lisättävän.

Tapa 2

1. Valitse haluamasi viitteet klikkaamalla sinistä kansion kuvaa otsikon oikealta puolelta.

2. Valittuasi viitteet siirry sinisen yläpalkin Folder- valikosta väliaikaiskansioon.

3. Avautuvasta ikkunasta valitse Export.

4. Avautuvasta sivusta, valitse  Direct Export in RIS Format ja paina Save.

5. Tallenna tiedosto.

6. Siirry RefWorksin puolelle ja valitse + ikonin takaa Import.

7. Hae äsken tallentamasi tiedosto kohdasta Select a file from your computer ja tarkista, että RefWorks on tunnistanut tiedostomuodoksi RIS-muodon.

8. Paina lopuksi Import.

 

Elsevierin tietokantoja ovat Scopus ja ScienceDirect.

 

Viitteiden siirto onnistuu Refworksin Save to Refworks-painikkeella.

Viitteiden siirto onnistuu Refworksin Save to Refworks-painikkeella.

Ovidin tietokantoja ovat mm. Ovid MEDLINE, JBI,Biological Abstracts, PsycINFO ja PsycArticles.

Ovid-tietokannoista useampien viitteiden tuonti ei onnistu Save to Refworks -painikkeella. Viitteiden vienti kannattaa tehdä RIS-siirtona.

Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Tee haku tietokantaan ja valitse siirrettävät viitteet.

2. Paina viitelistan yläreunasta Export.


3. Tarkista, että Format-valikossa on valittuna RIS ja paina sivun alareunasta Export.

4. Valitse Select Fields to Display -valikosta esimerkiksi Citations + Abstract.

5. Valitse Export Citations ja tallenna tiedosto esimerkiksi työpöydälle (desktop) tai latauskansioon (downloads).

6. Siirry RefWorksiin, valitse sieltä +-ikoni ja avautuvasta valikosta Import References.

7. Valitse avautuvassa ikkunassa ”Select a file from your computer”.

8. Tiedoston lataamisen jälkeen valitse valikosta: RIS Format ja paina Import.


Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, eri selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

ProQuestin tietokantoja ovat mm: ABI/INFORM, Eric, Linguistics and Language Behavior Abstracts (LLBA), MLA International Bibliography, ProQuest Historical Newspapers, The Vogue Archive

Viitteiden siirto onnistuu Refworksin Save to Refworks-painikkeella. Mikäli viitteiden siirrossa on ongelmia, voit siirtää viitteitä myös seuraavilla tavoilla:

 

Tapa 1: vaatii kirjautumisen RefWorksiin kirjaston etäkäyttölinkin kautta. ks. sivuston yläosa.

1. Valitse siirrettävät viitteet ruksaamalla.

2. Klikkaa hakutulosten yläpuolelta oikeasta reunasta löydät kolme pistettä.

3. Avautuvasta valikosta valitse RefWorks.

4. Valitse Continue. Toista Continue, mikäli sinulle tulee ilmoitusikkuna.

5. Vahvista vieväsi viitteet uuteen RefWorksiin.,

6. Mikäli käytät RefWorksin projekteja, valitse vielä mihin projektiin haluat viitteet siirrettävän.

 

Tapa 2:

1. Valitse siirrettävät viitteet ruksaamalla.

2. Klikkaa hakutulosten yläpuolelta oikeasta reunasta löydät kolme pistettä.

3. Avautuvasta valikosta valitse RIS.

4. Valitse Continue.

5. Tallenna tiedosto.

6. Siirry RefWorksin puolelle ja valitse + ikonin takaa Import.

7. Hae äsken tallentamasi tiedosto kohdasta Select a file from your computer ja tarkista, että RefWorks on tunnistanut tiedostomuodoksi RIS-muodon.

8. Paina lopuksi Import.

 

Viitteiden tuonti voi onnistua Save to RefWorks-napilla. Voit tuoda viitteitä myös seuraavasti:

 

1. Valitse haluamasi viitteet tulostlistalta ruksaamalla.

2. Valitse tulostlistan yläpuolelta Save.

3. Valitse Selection: pudotusvalikosta Selection.

4. Valitse Format -valikosta PubMed

5. Siirry RefWorksin puolelle ja valitse + ikonin takaa Import.
6. Hae äsken tallentamasi tiedosto kohdasta Select a file from your computer ja tarkista, että RefWorks on tunnistanut tiedostomuodoksi NLM PubMed -muodon.
7. Paina lopuksi Import.

 

Viitteiden siirto onnistuu Refworksin Save to Refworks-painikkeella. Mikäli siirto ei kuitenkaan toimi, voit siirtää viitteitä seuraavasti:

  1.  Valitse viitteet, jotka haluat siirtää RefWorksiin.
  2.  Hakutulosten yläpuolelta löydät Send to -valikon, josta valitse Citation Manager.
  3. Tarkista, että olet tuomassa haluamasi viitemäärän ja valitse Create File.
  4. Tallenna tiedosto jonnekin hetkeksi.
  5. Siirry RefWorksin puolelle.
  6.  Paina Add-nappia
  7.  sieltä "Import References"
  8.  Hae äsken tallentamasi tiedosto kohdasta Select a file from your computer
  9. RefWorksin pitäisi tunnistaa tiedoston muoto NLM PubMed. Mikäli näin ei käy, vaihda tiedoston muodoksi search for the format- linkin takaa  "NLM PubMed". 
  10. Paina lopuksi Import.
  1. Kirjaudu tietokantaan, tee haku ja valitse julkaisut, jotka haluat siirtää RefWorksiin.
  2. Valitse oikeasta yläreunasta ”Export”
  3. Avautuvan ikkunan valintojen tulisi olla seuraavanlaiset. Tiedoston voi nimetä haluamallaan tavalla.
  4. Tallenna tiedosto koneellesi. Eri selaimissa tiedoston latautumisessa voi olla eroja. Mozzilla Firefox avaa ponnahdusikkunan, Google Chrome lataa tiedoston sivun alareunaan ja Internet Explorerin alalaitaan avautuu tallennusikkuna.
  5. Kirjaudu RefWorksiin. RefWorksissä valitse + merkki ja valitse Import References
  6. Valitse avautuvassa ikkunassa ”Select a file from your computer”.

Voit tuoda viitteitä muista viitteidenhallintaohjelmista, jos haluat ottaa käyttöön samat viitteet myös RefWorksin puolella. Tässä ohjeet Endnote-, Mendeley-,  Zotero- ja Papers-viitteidenhallintaohjelmasta viitteiden tuontiin.

 

EndNote

 
  1. Avaa EndNotessa Edit - Output Styles - Open Style Manager
  2. Valitse RefMan (RIS) Export
  3. Valitse EndNoten kirjastosta, mitkä viitteet haluat siirtää RefWorksiin
  4. Avaa File - Export ja tallenna Refman (RIS) Export -tiedosto omalle koneellesi
  5. Avaa RefWorks, valitse Add a reference -kuvake ja valitse Import References
  6. Raahaa tallentamasi tiedosto ikkunaan tai valitse "select a file from your computer", etsi tiedosto ja lataa se
 

Mendeley

 

  1. Avaa Mendeley Desktop ja valitse tiedostot, jotka haluat siirtää RefWorksiin.
  2. Valitse yläpalkista File - Export
  3. Valitse aukeavassa ikkunassa tallennuskansio, nimeä tiedosto haluamallasi tavalla (oletusnimi My Collection) ja valitse tiedostotyypiksi RIS - Research Information Systems (*.ris). Tallenna tiedosto.
  4. Avaa RefWorks, valitse Add a reference -kuvake ja valitse Import References
  5. Raahaa tallentamasi tiedosto ikkunaan tai valitse "select a file from your computer", etsi tiedosto ja lataa se
 

Zotero

  1. Valitse tiedostot, jotka haluat siirtää RefWorksiin.
  2. Klikkaa hiiren oikeaa näppäintä ja valitse Export Selected Items. Valitse tiedostomuodoksi RIS ja tallenna tiedosto koneellesi.
  3. Avaa RefWorks, valitse Add a reference -kuvake ja valitse Import References
  4. Raahaa tallentamasi tiedosto ikkunaan tai valitse "select a file from your computer", etsi tiedosto ja lataa se
 

Papers

  1. Valitse tiedostot, jotka haluat siirtää RefWorksiin.
  2. Avaa File - 'Export...' ja valitse tiedostomuodoksi Refman RIS. Tallenna tiedosto.
  3. Avaa RefWorks, valitse Add a reference -kuvake ja valitse Import References
  4. Raahaa tallentamasi tiedosto ikkunaan tai valitse "select a file from your computer", etsi tiedosto ja lataa se

Viitteiden siirto Volterista

Tapa 1: vaatii kirjautumisen RefWorksiin kirjaston etäkäyttölinkin kautta. ks. sivuston yläosa.

1. Tee haku tietokannassa ja valitse viitteet klikkaamalla viitteen järjestysnumeroa

2.Klikkaa tuloslistan yläpuolella olevaa kolmea pistettä ja valitse avautuvasta valikosta RefWorks

3. Valitse mahdollisesta avautuvasta ikkunasta Continue.

4. Vahvista haluavasi siirtää viitteet uuteen RefWorksiin.

5. Mikäli käytät RefWorksin projekteja, valitse mihin projektiin viet viitteet.

 

Tapa 2:

1. Tee haku tietokannassa ja valitse viitteet klikkaamalla viitteen järjestysnumeroa

2.Klikkaa tuloslistan yläpuolella olevaa kolmea pistettä ja valitse avautuvasta valikosta Vie RIS-muodossa.

3. Valitse merkistöksi UTF- 8 ja klikkaa Lataa.

4. Tallenna tiedosto.

5. Siirry RefWorksin puolelle ja valitse + ikonin takaa Import.

6. Hae äsken tallentamasi tiedosto kohdasta Select a file from your computer ja tarkista, että RefWorks on tunnistanut tiedostomuodoksi RIS Format UTF-8-muodon.

7. Paina lopuksi Import.

 

 

Viitteiden siirto onnistuu Refworksin Save to Refworks-painikkeella. Mikäli viitteiden siirtämisessä esiintyy ongelmia, kokeile seuraavilla tavoilla:

Tapa 1: vaatii kirjautumisen RefWorksiin kirjaston etäkäyttölinkin kautta. ks. sivuston yläosa.

1. Valitse siirrettävät viitteet joko yksitellen tai ruksaamalla Select Page -valinnan

2. Klikkaa ylhäältä Export ja  valitse  RefWorks

3. Valitse,viedäänkö Refworksiin  valitut artikkelit, koko sivu tai tietyt tulokset ja mitkä tiedot viitteistä viedään, esim. Full Record

4. Avautuvasta ikkunasta valitse vahvista, että viet tiedot uuteen RefWorksiin.. Jos et ole kirjautuneena sisään RefWorksiin, ohjelma vaatii sinulta kirjautumistietoja tässä vaiheessa.

5. Jos käytät projekteja RefWorkissä, valitse vielä mihin projektiin viitteet siirretään.

 
Tapa 2:

1. Valitse siirrettävät viitteet joko yksitellen tai ruksaamalla Select Page -valinnan

2. Klikkaa ylhäältä Export ja  valitse  Other File Formats

3. Valitse,viedäänkö Refworksiin  valitut artikkelit, koko sivu tai tietyt tulokset ja mitkä tiedot viitteistä viedään, esim. Full Record.

4. Valitse File Format kohtaan OTher Reference Software.

5. Tallenna tiedosto.

6. Siirry RefWorksin puolelle ja valitse + ikonin takaa Import.

7. Hae äsken tallentamasi tiedosto kohdasta Select a file from your computer.

8. Avautuvaan hakuun hae Thomson Reuters ja seuraavaan pudotusvalikkoon Web of Science.

8. Paina lopuksi Import.

 

 

Työkalun toimivuus on testattu Firefox-selaimella.

Save to RefWorks-painike ei toimi JSTORin kanssa. Voit tuoda useampia viitteitä RefWorksiin käyttämällä JSTORin Export to RefWorks -toimintoa.

1. Valitse siirrettävät viitteet rastittamalla.

2. Paina oikealta Export Selected Citations ja sitten Export to RefWorks.

3. Ohjelma saattaa pyytää lupia ja kysyy, kumpaan RefWorksin versioon haluat viedä viitteet. Valitse uudempi versio.
4. Viitteet ovat nyt tallentuneet RefWorksiin.

Työkalun toimivuus on testattu Firefox-selaimella.

 

Save to RefWorks -painike ei toimi luotettavasti ProjectMusessa. Viitteitä kannattaa tuoda ProjectMusen omalla työkalulla.


Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Valitse siirrettävät viitteet Save-linkistä. Viitteet tallentuvat väliaikaiseen MyMUSE Library -kansioon.

2. Siirry MyMUSE library -kansioon linkistä tai sivun ylälaidan valikosta.

3. Valitse vasemman reunan valikosta Cite Library Items ja valitse viitteet.

4. Valitse vaihtoehto Export to RefWorks.

5. Avautuvasta ikkunasta valitse Export to the new RefWorks. Jos et ole kirjautuneena sisään RefWorksiin, ohjelma vaatii sinulta kirjautumistietoja tässä vaiheessa.

Työkalun toimivuus on testattu Firefox-selaimella.

Tämä ohje on tehty Mozzilla Firefoxia käyttäen. Sama ohje toimii myös Google Chrome -selaimessa.

Viitteiden tuonti RIS-siirrolla
 

1. Tee Medic haku ja valitse haluamasi viitteet. Paina ”Näytä valitut”.

2. Avautuvassa ikkunassa valitse Tulostus-/tallennusmuoto: RIS (RefWorks, Endnote …) ja paina OK.

3. Nyt avautuvassa tekstimuotoisessa sivussa paina hiiren oikealla näppäimellä ja valitse “Save as…”. Tallenna tiedosto työpöydälle (desktop) tai latauskansioon (downloads).

4. Siirry RefWorksiin ja valitse +-ikonista Import references.

5. RefWorksissä valitse avautuvassa ikkunassa ”Select a file from your computer."

6. Tiedoston lataamisen jälkeen valitse valikosta: RIS Format UTF-8 ja paina Import.

 

Eri selaimet käyttäytyvät vaiheessa 3 eri tavoin.

Kokeile, siirtyykö viitteet Save to RefWorks painikkeella. Voit viedä viitteet myös tiedostona.

1. Valitse haluamasi viitteet Cochranessa ruksimalla viitteiden edessä olevat boksit.
2. Valitse hakutulosten yläpuolelta export selected
3. Avautuvassa ikkunassa valitse RefWorks-ikoni ja valitse, haluatko abstraktin mukaan. Klikkaa lopuksi Download.
4. Tallenna tiedosto.
4. Mene RefWorksiin ja paina plus-ikonin alta Import references
5. Hae äsken tallentamasi tiedosto sivun keskellä näkyvään select a file from your computer-kohdasta
6. Valitse avautuvan ikkunan pudotusvalikosta RIS Format.
7. Lopuksi paina Import.

Huomaa, että Cochrane katsausartikkelit tulevat RefWorkiin kirjan osina, joten kannattaa vaihtaa julkaisutyypiksi lehti. Pystyt vaihtamaan julkaisutyypin, kun klikkaat viitettä ja painat sivun oikeasta reunasta kynän kuvaa. Ylimmäisenä on julkaisutyypin vaihtoehdot pudotusvalikkona.