Skip to main content
Turun yliopiston kirjasto

Psykologia

Viitteidenhallinta systemoiduissa katsauksissa

Systemoiduissa katsauksissa viitteitä tulee yleensä paljon ja niiden lukumäärät sekä lähdetietokannat pitää raportoida huolellisesti. Viitteidenhallintaohjelma helpottaa urakkaa.

  • Ohjelmassa viitteitä voi järjestellä kansioihin ja löytää ja dokumentoida mahdolliset kaksoiskappaleet.
  • Ohjelman avulla lähteiden merkintä ja lähdeluettelon tekeminen on helpompaa ja nopeampaa.

Kaksoiskappaleiden käsittely on ehkä helpointa Zotero-ohjelmassa, ja siksi kirjasto suosittelee sitä systemoituihin kirjallisuuskatsauksiin. Voit ladata Zoteron omalle koneellesi osoitteessa https://www.zotero.org/download

Muihin kirjaston tukemiin ohjelmiin voi tutustua Viitteidenhallinta-oppaassa.

Zotero-ohjeita

  • Kirjasto neuvoo Zoteron käyttöönotossa. Kysymykset voit laittaa osoitteeseen:
    tietopalvelu@utu.fi

    Tietosuojailmoitus

Jos Zoteron tekstinkäsittelylisäosa ei ilmesty Wordiin automaattisesti, voit kokeilla seuraavaa:

1.  Tarkista ensin, löytyykö Zoteroa Wordista.
·  Valitse Wordin File (Tiedosto) -valikosta Options(Asetukset).
·   Avautuvassa ikkunassa pitäisi vasemmalla näkyä Add-Ins (Apuohjelmat).
·   Add-ins (Apuohjelmat) sivulla on alimmaisena Manage Word Add-ins (Hallitse: Word apuohjelmat), ja sen vieressä Go (Siirry) -painike. Valitse Go/Siirry.
·   Avautuvassa ikkunassa pitäisi olla lista apuohjelmista, ja jos sieltä puuttuu ruksi Zoteron kohdalta, lisää se ja paina OK.
·  Tämän voi joutua joskus tekemään kahdesti, ennen kuin Zotero-välilehti tulee näkyviin.
 

2. Jos Zoteroa ei näy valikossa lainkaan, yritä ladata lisäosa uudestaan: Ohjeet Zoteron sivuilla englanniksi

3. Jos tämä ei toimi, kokeile asentaa se manuaalisesti: Ohjeet Zoteron sivuilla englanniksi

 

Zoteron opetusvideoita

Youtube-videossa (5:43) esitellään Zoteron perusominaisuudet ja käyttö.

Youtube-videossa (17:17) esitellään tarkemmin viitteiden tuonti Zoteroon ja kaksoiskappaleiden dokumentoinnin apuvälineet.

Youtube-videossa (16:20) esitellään tarkemmin Zoteron ja tekstinkäsittelyohjelman yhteiskäyttö. Opit lisäämään tekstiisi lähdeviitteitä ja lähdeluettelon Zoteron avustuksella.

Zoterosta Volterin kautta suoraan kokotekstiin

Tallenna Zoteron asetuksiin (Muokkaa->Asetukset) Volterin OpenURL-osoite https://utuvolter.fi/openurl/358FIN_UTUR/358FIN_UTUR:VU1?

kuvakaappaus Zoteron asetuksista Lisäasetukset-välilehdeltä, OpenURL-kohtaan on lisätty Volterin OpenURL-osoite

Kun sen jälkeen klikkaat artikkeliviitteen ollessa auki vihreästä nuolesta ja valitset Kirjastohaku, pääset useimmissa tapauksissa Volterin kautta suoraan artikkelin kokotekstiin. (Jos tämä ei toimi, voit aina hakea kokotekstiä Volterista myös lehden nimellä.)

Kuvakaappaus Zoteron hakuvaihtoehdosta Kirjastohaku

 

Viitteiden ja artikkeleiden siirto tietokannoista

Isompia määriä Ebscon tietokannan viitteitä kannattaa tuoda RIS-tiedostona.

Ebscon tietokantoja ovat mm. Academic Search Premier, Business Source Complete, Cinahl, Communication & Mass Media Complete, Eric, Historical Abstracts, Philosopher's Index jne.

 

Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Valitse siirrettävät viitteet, esim. lisäämällä viitteitä tilapäiskansioon viitteen oikeasta reunasta sinisestä kansion kuvasta.

Hakutulossivun viitettä havainnollistava kuva.

 

 

2. Siirry sivun oikeasta ylälaidasta Folder-kansioon.

Tietokannan yläpalkkia hvainnollistava kuva, jossa näkyy Folder-valikko.

3. Valitse kaikki viitteet kohdasta Select all.

4. Paina Export.

5. Tarkista että valittuna on "Direct Export in RIS Format" ja paina sivun vasemmasta laidasta Save.

Viitteidenlähetyssivua havainnollistava kuva. Ohjeistus edellisessä tekstissä.

6. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla/ Open with- valikosta Zotero. Paina OK.

TAI

6. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Zoteroonn ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

7. Next -painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

8. Tiedoston valinnan jälkeen, valitset, haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

Zoteron import-vientiä havainnollistva ponnahdusikkuna. Ohjeet edeltävässä tekstissä..

9. Viitteet siirtyvät Zoteroon

 

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

Elsevierin Scopus ja ScienceDirect -tietokannoista voit tuoda viitteitä RIS tai Bibtex-tiedostona..

1. Hae ja valitse haluamasi viitteet.

2. Valitse Export-valikosta RIS ja ruksaa tiedot, jotka haluat siirrettävän.Paina Export.

 

Export-painikkeesta avautuvaa sivua havainnollistava kuva.

3. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla/ Open with- valikosta Zotero. Paina OK.

TAI

4.. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Zoteroonn ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

5.. Next -painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

6.. Tiedoston valinnan jälkeen, valitset, haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

Zoteron import-vientiä havainnollistva ponnahdusikkuna. Ohjeet edeltävässä tekstissä..

7. Viitteet siirtyvät Zoteroon

ProQuestin tietokantoja ovat mm: ABI/INFORM, Eric, Linguistics and Language Behavior Abstracts (LLBA), MLA International Bibliography, ProQuest Historical Newspapers, The Vogue Archive

 

Viitteiden siirto RIS- tiedostona

1.Tee haku ja valitse haluamasi viitteet.

2. Klikkaa yläreunasta kolmea pistettä ja valitse siitä  avautuvasta valikosta  RIS (Works with EndNote, Citavi, etc.)

Edeltävää tekstiä havainnollistava kuva valikosta.

Kolmen pisteen valikosta avauvtuvaa sivua havainnollistava kuva. Ohje edellisessä tekstissä.

3. Tarkista, että avautuvassa valikossa lukee RIS (works with EndNote, Citavi etc.) ja paina Continue.

RIS-painikkeesta avautuvaa valikkoa havainnollistava kuva. Ohjeistus edellisessä tekstissä.

4. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla/ Open with- valikosta Zotero. Paina OK.

TAI

5. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Zoteroonn ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

6. Next -painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

7. Tiedoston valinnan jälkeen, valitset, haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

Zoteron import-vientiä havainnollistva ponnahdusikkuna. Ohjeet edeltävässä tekstissä..

8. Viitteet siirtyvät Zoteroon

 

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

Voit tuoda viitteitä PubMed-tiedostona.

 

1. Valitse haluamasi viitteet tulostlistalta ruksaamalla.

2. Valitse tulostlistan yläpuolelta Save.

3. Valitse Selection: pudotusvalikosta Selection.

4. Valitse Format -valikosta PubMed

Pubmedin Save valikkoa havinnollistava kuva.

5. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Zoteroonn ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

6. Next -painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

7. Tiedoston valinnan jälkeen, valitset, haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

Zoteron import-vientiä havainnollistva ponnahdusikkuna. Ohjeet edeltävässä tekstissä..

8. Viitteet siirtyvät Zoteroon.

 

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

 


Viitteiden tuonti RIS-tiedostona

1. Tee haku tietokannassa ja valitse viitteet klikkaamalla viitteen järjestysnumeroa

2.Klikkaa tuloslistan yläpuolella olevaa kolmea pistettä ja valitse avautuvasta valikosta Vie RIS-muodossa.

Volterin valikko, jossa olevaa RIS-painikkeen sijaintia havainnollistetaan.

3. Valitse merkistöksi UTF- 8 ja klikkaa Lataa.

4. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla/ Open with- valikosta Zotero. Paina OK.

TAI

5. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Zoteroonn ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

6. Next -painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

7. Tiedoston valinnan jälkeen, valitset, haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

Zoteron import-vientiä havainnollistva ponnahdusikkuna. Ohjeet edeltävässä tekstissä..

8. Viitteet siirtyvät Zoteroon.

Web of Science -tietokannasta viitteiden tuonti onnistuu Web importerila. Yksittäisen siirto onnistuu myös artikkelin abstraktisivulta. Voit tuoda viitteitä myös BibTex-siirtona.

 

Viitteiden vienti BibTeX-tiedostona Web of Science Core Collectionista

1. Tee haku ja valitse haluamasi viitteet

2. Valitse tulosten yläpuolelta Export ja a vautuvasta valikosta Other File Formats.

Web of Science Export- valikkoa havainnollistava kuva.

3. Valitse Avautuvasta ikkunasta Full Record ja BibTeX.

4. Tallenna avautuva tiedosto.

5. Siirry Zoteroonn ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

6. Next -painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

7. Tiedoston valinnan jälkeen, valitset, haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

Zoteron import-vientiä havainnollistva ponnahdusikkuna. Ohjeet edeltävässä tekstissä..

8. Viitteet siirtyvät Zoteroon

 

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

 

Tämä ohje on tehty Mozzilla Firefoxia käyttäen. Sivun tallentaminen tapahtuu hieman eri tavoin eri selaimilla.

1. Tee Medic haku ja valitse haluamasi viitteet. Paina ”Näytä valitut”.

2. Avautuvassa ikkunassa valitse Tulostus-/tallennusmuoto: RIS (RefWorks, Endnote …) ja paina OK.

3. Nyt avautuvassa tekstimuotoisessa sivussa paina hiiren oikealla näppäimellä ja valitse “Save as…”. Tallenna tiedosto työpöydälle (desktop) tai latauskansioon (downloads).

Save as -toimintoa havainnollistava valikko. Ohjeistus edeltävässä tekstissä.

 

5. Siirry Zoteroonn ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahista siirtäväsi tiedostoa.

6. Next -painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

7. Tiedoston valinnan jälkeen, valitset, haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

Zoteron import-vientiä havainnollistva ponnahdusikkuna. Ohjeet edeltävässä tekstissä..

8. Viitteet siirtyvät Zoteroon

Cochranessa tulee käyttää myös RIS-vientiä.

1. Valitse ruksaamalla hakutulokset, jotka haluat siirtää Zoteroon.

2. Valitse Export selected citation(s)

3.Avautuvasta ikkunasta valitse  RIS(Reference Manager)-ikoni.

4. Avautuvassa ikkunassa valitse haluatko siirtää myös abstraktin ja paina Download.

5a. Mikäli käytät Firefoxia, voit valita suoraan Open With-valikosta Zotero.

TAI

5b. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Zoteroonn ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

6. Next -painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

7. Tiedoston valinnan jälkeen, valitset, haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

Zoteron import-vientiä havainnollistva ponnahdusikkuna. Ohjeet edeltävässä tekstissä..

8. Viitteet siirtyvät Zoteroon