Siirry pääsisältöön
Turun yliopiston kirjasto

Tutkimusrahoittajat ja avoin tiede

Horizon Europe: avoimen tieteen vaatimukset

Horisontti Euroopassa (HE) avoin tiede tarkoittaa

  • kaikkien tieteellisten julkaisujen välitöntä avointa saatavuutta
  • tutkimusdatan vastuullista hallinnointia, jotta data olisi löydettävissä, saavutettavissa, yhteentoimivaa ja uudelleenkäytettävissä (FAIR-periaatteet)
  • datan jakamista periaateella "niin avointa kuin on mahdollista ja niin suljettua kuin on tarpeen"
  • tutkimustulosten ja datan validoinnin ja uudelleen käytön mahdollistamista avoimen tieteen käytäntöjä noudattamalla

 

Tutustu Horisontti Euroopan avoimen tieteen vaatimuksiin OpenAIREn webinaarinauhoitteen ja esitysmateriaalin (Zenodo) avulla. Apua ohjeiden tulkitsemiseen ja avoimen tieteen käytäntöihin saat osoitteesta openutu@utu.fi

 

Tutustu myös alla oleviin ohjeisiin, jotka ovat saatavilla vain englanniksi:

Horizon Europe reference documents (Filter by programme > Horizon Europe): HE asiakirjoista löydät mm. General Model Grant Agreement (MGA), jonka liitteessä (annex 5, article 17) on listattu sopimuksen vaatimukset avoimesta julkaisemisesta, avoimesta aineistohallinnasta, lisensoinnista ja avoimen tieteen käytännöistä

Program Guide of Horizon Europe: ohjeet avoimen tieteen käytännöistä ja tietoa hakemusten arvioinnista

Annotated Grant Agreement (AGA): tarkemmat ohjeet avoimen tieteen vaatimusten täyttämiseen ja avoimen tieteen kustannusten rahoittamiseen

European Research Council (ERC) Managing your project > Open Science

Horizon Europe - Work Programme 2021-2022 - Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA)

European Commission (EC) Participant portal - Continous reporting guide: rahoituksen saaneet raportoivat avoimet julkaisut, datasetit ja muut tutkimustuotokset

OpenAIRE guides:

Hakuvaiheessa

Avoimen tieteen näkökulma on syytä huomioida useissa kohdissa hakulomaketta, mutta erityisesti tutkimusmenetelmissä (methodology) kuvaa tutkimushankkeen avoimen tieteen käytäntöjä:

  • miten avoimen tieteen asianmukaiset käytännöt otetaan käyttöön ehdotetun tutkimusmenetelmän olennaisena osana
  • miten avoimen tieteen käytänteiden valinta ja niiden toteuttaminen on mukautettu työn luonteeseen siten, että hankkeen tavoitteet saavutetaan paremmin [esim. 1 sivu, vaihtelee ehdotuspyyntöjen välillä].
  • avoimen tieteen käytäntöjä ovat esimerkiksi ennakkorekisteröinti, pre-printit, joukkoistaminen, kaikkien tutkimustuotosten ja menetelmien avoimuus, avoin vertaisarviointi sekä kansalaistiede. Ennakkorekisteröintejä ja pre-printtejä voi tallentaa esim. OSF-alustalle.
  • perustele, jos mikään avoimen tieteen käytännöistä ei sovellu hankkeeseenne

Huomioi budjetissa datanhallintakulut ja APC-maksut (ei hybridijulkaisuissa). Myös kansalaistieteen kuluja voi sisällyttää budjettiin.

Avoin julkaiseminen: Viittaa hakulomakkeella vain open access julkaisuihin ja kuvaa julkaisujen laatua (ei IF-lukuja tai julkaisukanavia). Kerro, missä aiot julkaista (esim. Open Research Europe) ja aiotko julkaista kokonaan avoimesti (full OA).

Aineistonhallinta: Hakulomake sisältää aineistonhallintasuunnitelmaa vastaavia kohtia (kuten datan tyyppi ja koko, pysyvät tunnisteet, IPR-oikeudet, yhteentoimivuus, lisenssit, datan kuratointi ja vastuut datan hallinnassa), vaikka varsinaista aineistonhallintasuunnitelmaa ei vielä vaadita. Ole selkeä, yksityiskohtainen ja täsmällinen. Perustele valinnat. Kuvaa miten FAIR-periaatteet toteutuvat.

Horizon Europe: avoimen julkaisemisen vaatimukset

Avoimen tieteellisen julkaisemisen vaatimukset Horisontti Euroopassa:

  • Vertaisarvioidut julkaisut on rinnakkaistallennettava välittömästi avoimeksi ilman embargoa
    • vertaisarvioitu julkaistavaksi hyväksytty käsikirjoitus (AAM=Author Accepted Manuscript) tai kustantajan versio (VoR=version of record) rinnakkaistallennetaan luotettuun julkaisuarkistoon
    • julkaisuarkisto voi olla yliopiston oma julkaisuarkisto, tieteenalakohtainen julkaisuarkisto (esim. Europe PMC tai arXiv) tai yleinen julkaisuarkisto (esim. Zenodo)
    • julkaisu on rinnakkaistallennettava, vaikka se olisi julkaistu open access -kanavassa
    • rinnakkaistallennusvelvollisuus koskee myös pitkiä tekstejä, kuten kirjoja
    • tekijän tulee pidättää itsellään tarpeelliset IPR-oikeudet avoimen julkaisemisen vaatimusten täyttämiseksi > lisää CC BY -lisenssi käsikirjoitukseesi (AAM)
    • rinnakkaistallenteen pitää olla koneluettavassa muodossa
  • Julkaisulla ja rinnakkaistallenteella pitää molemmilla olla CC-lisenssi
    • tieteellisille artikkeleille vaaditaan CC BY lisenssiä tai vastaavaa
    • monografioiden lisenssiksi hyväksytään kaupallisia tai muunteluoikeuksia rajoittava lisenssi (CC BY-NC, CC BY-ND tai CC BY-NC-ND)
  • Julkaisulla pitää olla pysyvä tunniste, kuten DOI
  • Tekijöillä tulee olla pysyvä tunniste, kuten ORCID-tunnus
  • Rahoituksen tiedot on oltava mukana julkaisussa (projektin nimi, lyhenne ja numero)
  • Kokonaan avoimen julkaisukanavan APC-maksut voidaan kattaa rahoituksella
    • hybridi-julkaisukanavien APC-maksuja ei voi kattaa rahoituksella
  • Tarkista noudattaako lehti Horizon Euroopan ehtoja Journal Checker Toolin avulla
  • Avointa julkaisemista suositellaan myös muille kuin vertaisarvioiduille julkaisuille

Tarkemmat ohjeet löytyvät OpenAIREn ohjeistuksesta How to comply with Horizon Europe mandate for publications ja rahoitussopimuksen ohjeistuksesta Annotated Grant Agreement (AGA) sekä omasta rahoitussopimuksestasi.

Open Research Europe (ORE) -julkaisualusta tarjoaa Horisontti Eurooppa -ohjelman edunsaajille mahdollisuuden käyttää ilmaiseksi  avointa vertaisarvioitua julkaisukanavaa avustussopimusten aikana ja niiden päätyttyä. ORE-julkaisualustan käyttö täyttää avointa saatavuutta koskevat velvoitteet, ja se kannustaa pre-printtien julkaisemiseen. ORE käyttää avointa vertaisarviointia. ORE-alustalle tallennetut julkaisut tallentuvat automaattisesti Zenodo-julkaisuarkistoon vertaisarvioinnin jälkeen.

OpenAire Explore kytkee yhteen kaiken tutkimukseesi liittyvän (julkaisut, datasetit, ORCID, ohjelmistot, DMP..)

Horizon Europe: aineistonhallinnan vaatimukset

Aineistonhallinnan vaatimukset Horisontti Euroopassa

  • Digitaalista tutkimusdataa on hallittava vastuullisesti FAIR-periaatteiden mukaisesti
    • Findable - löydettävä: Datan on oltava muiden löydettävissä. Datasetti tai vähintään sitä kuvaava monipuolinen metadata pitäisi olla verkossa haettavissa ja löydettävissä. Datalla on pysyvät tunnisteet (persistent identifiers, PIDs; esim. DOI-numero).
    • Accessible - saavutettava: Data on ihmisten ja koneiden saavutettavissa ja käytettävissä. Data on tallennettu luotettavaan repositorioon. Pääsy dataan voi olla rajoitettua, mutta metadata on saavutettavissa.
    • Interoperable - yhteentoimiva: Datassa on käytössä avoimet ja/tai standardoidut tiedostomuodot ja metadatassa käytetään koneluettavia sanastoja, ontologioita ja koodistoja, jotta tietoja voidaan siirtää järjestelmien välillä.
    • Re-usable - uudelleenkäytettävä: Data on hyvin dokumentoitu (esim. readme tiedostot), jotta dataa voidaan tulkita ja uudelleenkäyttää. Datan yhteydessä on  tutkimustulosten uudelleen tuottamiseen tarvittavat työkalut. Data on lisensointu jakamista ja uudelleenkäyttöä varten.
  • Tutkimushankkeelta vaaditaan säännöllisesti päivitettävä aineistonhallintasuunnitelma (DMP - data management plan).
  • Aineistoa kuvaava metadata tallennetaan avoimesti saataville mahdollisimman pian. Metadatan tallentamista kuvaavat vaatimukset on lueteltu MGA:n liitteessä 5. Metadataa koskevat myös FAIR-periaatteet ja se tallennetaan CC0-lisenssillä.
  • Data tallennetaan luotettavaan repositorioon mahdollisimman pian, viimeistään projektin päättyessä.
  • Data avataan mahdollisimman pian "niin avointa kuin mahdollista, niin suljettua kuin tarpeen" -periaatteen mukaan. Hyväksytyt rajoitteet datan avoimuudelle on lueteltu MGA:n liitteessä 5. Avoimuuden rajoittaminen on aina perusteltava aineistonhallintasuunnitelmassa. Dataa kuvaava metadata suositellaan avaamaan vaikka itse data olisikin suljettua.
  • Data avataan avoimella lisenssillä, esim. Creative Commons -lisenssit. Suositeltuja lisenssejä ovat CC-BY tai CC0.
  • Repositoriossa jaetaan myös tietoa tutkimustuotoksista, työkaluista ja instrumenteista, joita tarvitaan datan uudelleenkäyttöön tai validointiin (esim. ohjelmistot, algoritmit, protokollat, mallit, työnkulut, laboratoriopäiväkirjat)
  • Tutkimushanke raportoi hankkeessa tuotetut avoimet julkaisut, datasetit ja muut tutkimustuotokset

 

Katso tarkemmat ohjeet How to comply with Horizon Europe mandate for Research Data Management (OpenAire) ja rahoitussopimuksen ohjeistuksesta Annotated Grant Agreement (AGA) sekä omasta rahoitussopimuksestasi.

 

Aineistonhallintasuunnitelma

  • Aineistonhallintasuunnitelma (DMP) on pakollinen
    • Täydellinen aineistonhallintasuunnitelma vaaditaan viimeistään 6 kuukauden kuluttua projektin alkamisesta.
    • DMP on elävä dokumentti, jota pitää päivittää. Yli 12 kuukautta kestäviltä projekteilta vaaditaan päivitetty DMP projektin puolivälissä.
    • DMP:n viimeisin versio toimitetaan projektin päättyessä.
  • Aineistonhallintasuunnitelmassa kuvataan datan tyyppi ja koko, kuinka dataa käsitellään projektin aikana ja projektin jälkeen, miten datan laatu, turvallisuus ja kestävyys varmistetaan sekä kuinka data on saavutettavissa ja uudellleenkäytettävissä. Aineistonhallintasuunnitelmassa huomioidaan myös dataan liittyvät IPR, tietoturva ja eettiset näkökulmat.
    • Horizon Europen templaatti
    • DMPTuulissa on templaatti kaikkia rahoitusvaiheita varten -> Create Plans -> Funder -> valitse European Commission -> valitse Horizon Europe template
    • OpenAiren ja EOSCin kautta on mahdollista käyttää myös Argos DMP-työkalua, johon kirjaudutaan mm. ORCID-tunnuksilla
    • FAIR-periaatteiden toteutumista voi tarkistella FAIR-Aware-kysymyslistan avulla
  • Aineistonhallintasuunnitelma kannustetaan tallentamaan julkisesti saataville CC BY -lisenssillä (esim. Zenodoon tai samaan repositorioon datan kanssa)
  • Data tallennetaan avoimesti saataville ja lisensoidaan CC BY tai CC0 -lisenssillä tai vastaavalla aina kun mahdollista.
  • Tutkimusjulkaisuun liittyvä data tallennetaan saataville julkaisuajankohtaan mennessä.
  • Jos dataa ei voida avata, DMP:ssa on kuvattava miksi datan saatavuutta on rajoitettava.
  • Data on kuvailtava monipuolisella metadatalla.
  • Data suositellaan pitämään saavutettavissa vähintään 5 vuotta, mielellään 10 vuotta tai pidempäänkin.

 

Luotettavan repositorion valinta

 

Dataa kuvaava metadata

  • Metadata sisältää vähintään seuraavat tiedot datasetistä:
    • tekijät, datasetin kuvaus tai tiivistelmä, datasetin tallennus- tai julkaisupäivämäärä, datasetin julkaisukanava, datasetin lisenssi (CC0 tai CC BY oletuksena) ja datasetin mahdollinen embargoaika
    • rahoitusta koskevat tiedot (projektin nimi, lyhenne ja rahoitusnumero). Jos repositoriossa ei ole rahoitustietoja varten omia kenttiä, lisää tiedot kuvauksen tai tiivistelmän yhteyteen.
  • Metadata on avoimesti saatavilla CC0-lisenssillä tai vastaavalla lisenssillä. Metadatan avoimuutta suositellaan, vaikka datasettiä ei voisi avata.
  • Metadataankin sovelletaan FAIR-periaatteita eli metadata tallennetaan repositorioon, joka noudattaa standardeja ja jossa käytetään pysyviä tunnisteita
    • dataseteille esim. DOI-numero
    • tekijöille esim. ORCID tai ResearcherID -tunniste
    • ja mahdollisesti organisaatioille esim. ROR-tunniste ja rahoituksille esim. DOI-numero
    • soveltuvin osin myös pysyvät tunnisteet aineistoon liittyviin julkaisuihin ja muihin tutkimustuotoksiin, esim. DOI-numero
  • Tarkemmat OpenAiren ohjeet metadataan liittyen

 

Data availability statement

  • Kaikkiin vertaisarvioituihin artikkeleihin pitää sisältyä Data Availability Statement (DAS); myös jos artikkeliin ei liity dataa
  • DAS lisätään artikkelin loppuun ennen submittointia
  • DASissa ei pyydetä ottamaan tekijään yhteyttä datan saamiseksi, vaan data löytyy repositoriosta FAIR-periaatteiden mukaisesti
  • DASissa voidaan viitata myös DMP:aan, mikäli se on tallennettu julkisesti saataville

 

Aineistonhallinnan kustannukset

Aineistonhallinnan ja jakamisen kustannuksia ovat sekä datan kuratointiin, säilyttämiseen, hallintaan ja laadun varmistukseen käytetty työaika että tarvittavat tekniset resurssit. Huolellinen, ajoissa tehty suunnittelu voi vähentää huomattavasti kustannuksia.

Datan avoimeen saatavuuteen liittyvät projektin aikaiset kulut voidaan sisällyttää Horisontti Euroopan rahoitukseen, jos ne on budjetoitu ja hyväksytty rahoitusehdotuksessa.

Lähteet

Ohjeistus on koottu seuraavien materiaalien pohjalta:

England, J. (2024, March 19). Horizon Europe Open Science requirements in practice - OpenAIRE webinar. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.10810347

Horizon Europe reference documents

OpenAire guides for researchers: Horizon Europe and Research data management guides