Siirry pääsisältöön
Turun yliopiston kirjasto

Suomen Akatemian aineistonhallintasuunnitelma

4. Tallennus ja varmuuskopiointi tutkimuksen aikana

Tutkimusaineistot tulee säilyttää, siirtää ja jakaa turvallisesti koko tutkimuksen elinkaaren ajan.

Kerro tässä osiossa:

  • mitä tallennusvälinettä tai -välineitä käytetään
  • yksilöi eri aineistotyyppien tallennuspaikat
  • kuinka varmuuskopioinnista huolehditaan
  • kuinka versionhallinnasta huolehditaan
  • huomio myös mahdollisen fyysisen aineiston säilytys
  • jos olet listannut tallennuspaikat taulukkoon kohdassa 1.1, voit viitata siihen.

Suosi yliopiston tai CSC:n tarjoamia tallennusratkaisuja. Turun yliopiston omat tallennuspalvelut takaavat aineiston automaattisen varmuuskopioinnin. Jos käytät yliopiston digipalveluiden ylläpitämiä tallennusratkaisuja, voit viitata suunnitelmassasi yliopiston tietosuojalausekkeeseen.

Jos käytät yliopiston ulkopuolista palvelua, kuvaa miten turvallisuus, tietosuoja ja varmuuskopiointi hoidetaan. Älä käytä henkilötietojen tai sensitiivisen aineiston tallennukseen kaupallisia pilvipalveluita.

Älä käytä ulkoisia kovalevyjä, muistitikkuja tai tietokoneen kovalevyä pääasiallisena tallennuspaikkana.

Kuvaile tässä osoissa, miten aineiston tietoturvasta huolehditaan. Kuvaile aineiston suojaaminen erityisesti silloin, kun se sisältää henkilötietoja tai sensitiivistä aineistoa.

Kerro:

  • kuka myöntää pääsyoikeuksia dataan
  • kuinka pääsyä kontrolloidaan (esim. loki) ja tarvitaanko tällaista kontrollia
  • miten fyysiseen aineistoon tai tiloihin pääsyä kontrolloidaan
  • jos aineistoa jaetaan yhteistyökumppaneille, kuinka datan turvallisesta jakamisesta huolehditaan.