Yliopistossa syntyneen teoksen tekijät ilmoittavat julkaisemisen yhteydessä affiliaatiokseen Turun yliopiston ja oman laitoksensa tai oppiaineensa.
Maksuttoman avoimen julkaisemisen tai alennetun kirjoittajamaksun hyväksymisen edellytys on, että kirjoittajan affiliaatio on julkaisussa Turun yliopisto tai Turun yliopistollinen keskussairaala. Oikein merkitty affiliaatio mahdollistaa myös julkaisun kytkemisen oikeaan yksikköön julkaisutiedonkeruussa. Lisäksi se parantaa tieteellisiin julkaisuihin perustuvaa tutkimustoiminnan arviointia ja tilastointia.
Yliopistosta tulisi käyttää aina sen vakiintunutta, täydellistä nimeä (University of Turku / Turun yliopisto) lyhennettyjen muotojen sijaan.
Tutkijat, joilla on kytkös sekä lääketieteelliseen tiedekuntaan että Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiriin, merkitsevät julkaisuihinsa molemmat affiliaatiot. Suositeltu merkintätapa on yksikkö / oppiaine / erikoisala, Turun yliopisto ja Tyks. Englanniksi University of Turku and Turku University Hospital.
Esimerkkejä affiliaation merkintätavasta:
Teija Tutkija, Informaatioteknologian ja viestinnän laitos, Turun yliopisto
Teija Tutkija, Clinical neuroscience, University of Turku, Turku University Hospital
Teija Tutkija, Department of Information Technology and Communication Sciences, University of Turku
