Skip to main content
Turun yliopiston kirjasto

Opiskelijan aineistonhallintaopas

Valmistaudu tutkimusaineiston käsittelyyn jo ennen sen hankkimista

Jo ennen kuin ryhdyt hankkimaan opinnäytteesi tutkimusaineistoa, on hyvä hieman suunnitella tulevaa. Mitä tarkemmin suunnittelet tutkimusaineistosi hankinnan ja käsittelyn, sitä vähemmän tulet kohtaamaan ikäviä yllätyksiä tutkimuksesi aikana.

Alla listatut asiat sinulla tulisi olla mietittynä siinä vaiheessa, kun ryhdyt aineistonkeruuseen.

Mitä aineistoa tarvitset

Tutkimuksen alussa on hyvä miettiä, mitä aineistoa tutkimuksesi toteuttamiseksi tarvitset. Näin saat kokonaiskuvan tarvitsemistasi aineistokokonaisuuksista ja pystyt suunnittelemaan aineiston hankkimisen etukäteen. Jos tutkimusaineistosi koostuu useammasta eri aineistokokonaisuudesta, eri kokonaisuudet saattavat vaatia erilaisia aineistonhallinnan ratkaisuja.

Aiotko kerätä henkilötietoja

Henkilötietojen käsittelyn osalta on huomioitava myös tietosuoja. Tarkista Tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta, mitkä tiedot ovat henkilötietoja ja mitkä eivät. Tietosuojan osalta sinun tulee laatia tutkittavillesi erillinen tietosuojailmoitus sekä selvittää, kuka tutkimuksesi osalta toimii rekisterinpitäjänä. Perehdy huolella yliopiston laatimaan ohjeistukseen Tietosuojaohjeita opinnäytetyöhön (tietosuoja-sivusto yliopiston intranetissä ► Linkit ja ohjeet ► Tietosuojaohjeita opinnäytetyöhön) ja keskustele asiasta ohjaajasi kanssa. 

Lisätietoja henkilötiedoista löydät kirjaston Tutkimusdata-oppaasta.

Miksi tarvitset kyseistä aineistoa

Ennen kuin alat kerätä aineistoa mieti, onko se tutkimuskysymystesi kannalta tarkoituksenmukaista tai välttämätöntä. Etenkin henkilötietojen osalta kannattaa miettiä, ovatko kaikki kerättävät henkilötiedot tarpeellisia tutkimuksesi kannalta. Älä kerää henkilötietoja varmuuden vuoksi, vaan minimoi henkilötietojen käsittely.

Tarvitsetko lupia aineiston keräämiseen tai käyttämiseen

Tutkimusaineiston hankkiminen ilman lupaa on vastoin hyvää tieteellistä käytäntöä. Mieti siis jo ennen aineistosi hankkimista, tarvitsetko lupia esimerkiksi tutkittavilta, arkistoilta tai verkkopalvelun ylläpitäjiltä.

Jos tutkimusaineistosi koostuu kuvista ja aiot liittää kuvia opinnäytteeseesi, selvitä jo hyvissä ajoin, onko se sallittua. Lisätietoa kuvien käytöstä opinnäytteissä löydät UTUGradu-oppaasta.

Mikäli tiedät jo arkistoivasi aineistosi tutkimuksen päätyttyä johonkin arkistoon (yliopistolla esim. HKT-arkisto, Lauseopin arkisto, UTU Geoportal), selvitä etukäteen, edellyttääkö arkisto, että pyydät tutkittaviltasi kirjalliset luvat aineiston arkistoimiseen ja jatkokäyttöön. Lupien hankkiminen on huomattavasti helpompaa aineistonkeruun yhteydessä kuin vasta jälkikäteen!

Miten aiot aineistosi hankkia

Varmista, että aineistonkeruussa käyttämäsi laitteet/ohjelmat ovat kunnossa ja että kyseiset laitteet/ohjelmat ovat tietoturvallisia.

  • Käytä vain luotettavia sähköisiä kyselytyökaluja. Yliopistolla käytössä ovat Webropol ja REDCap.
  • Äänen ja videon tallentamisessa mieti, onko tallentaminen tietoturvallista esim. omalla puhelimellasi vai voisitko käyttää tallentamiseen erillistä nauhuria.
  • Mikäli käytät omaa puhelintasi, tarkista ennakkoon, minne ääni/video tallentuu. Jos käytät tietojen tallentamiseen kaupallisia pilvipalveluita (iCloud, Dropbox, GoogleDrive jne) varmista, että tietosuojailmoituksessa antamasi tiedot tietojen siirtymisestä ovat linjassa laitteistosi asetusten kanssa. Kaupallisten pilvipalveluiden käyttö tarkoittaa tietojen siirtoa kolmansiin maihin.