Exam ja MFA-kirjautuminen
Kysymys: Mitä tarkoittaa MFA-kirjautuminen?
Vastaus: Monivaiheisessa kirjautumisessa pyydetään lisävahvistus UTU-tunnuksen ja salasanan syöttämisen jälkeen. MFA (Multi-Factor Authentication) suojaa UTU-tunnustasi ja sen saatavilla olevia tietoja. Katso ohjeet käyttöönottoon: Monivaiheinen kirjautuminen (MFA) | Turun yliopisto
Examissa MFA on käytössä vain Exam-tilojen ulkopuolelta tehtävää kirjautumista.
Kysymys: Miten pääsen kirjautumaan ja tekemään tenttiä Exam-tilassa, kun tilaan ei saa viedä puhelinta?
Vastaus: MFA-kirjautumista ei käytetä Exam-tilan tietokoneilla. Kirjautuminen tapahtuu vain utu-tunnuksilla. MFA-kirjautuminen on käytössä, kun kirajudut Examiin muualta kuin Exam-tilassa.
Tenttiajan varaaminen ja muuttaminen
Kysymys: Miten Exam-tenttipalvelu toimii?
Vastaus: Löydät tästä opiskeiljan ohjeesta yleisen kuvauksen EXAM-palvelusta, tentin varaamisesta ja tekemisestä sekä tenttitiloista. Lisätietoja saat exam@utu.fi
Kysymys: Miten varaan tentin / tenttiajan / uusinnan tai miten muutan tentin varausta? Miten ilmoittaudun tenttiin?
Vastaus: Voit varata tenttiajan kirjautumalla Exam-järjestelmään. Voit varata ajan aikaisintaan 30 päivää ennen tentin suorittamista eli noin kuukauden päähän. Pääset myös muuttamaan ja perumaan varauksesi ennen tenttiajan alkua.
Tarkemmet ohjeet yleisen tentin, henkilökohtaisen tentin ja kyspyysnäytteen varaamiseen löydät opiskelijan ohjeesta. Katso myös varatun tenttiajan muuttaminen ja peruminen.
Kysymys: Miten teen muutoksia tenttivaraukseeni?
Vastaus: Pääset vaihtamaan tentin ajankohtaa Examissa https://exam.utu.fi ”Ilmoittautumiset” sivulla tentin varaustiedoista (pisteet oikeassa reunassa). Huomioi, että mobiililaitteella näkymä ei välttämättä ole samanlainen tai ei näytä kyseistä vaihtoehtoa, mikä voi korjaantua kääntämällä näytön vaakatasoon.
Kysymys: Haluaisin varata ajan uusintaan, mutta järjestelmä ei anna varata tenttiä (ilmoittaa ettei suorituskertoja jäljellä). Mitä teen?
Vastaus:Ole ensisijaisesti yhteydessä vastuuopettajaan, joka voi tarkistaa ja sallia oikeuden uusintaan. Myös tilanteessa, jossa tentti on keskeytetty, uuden tenttiajan saa varattua vasta edellisen tentin arvioinnin jälkeen, ja uusinta täytyy erikseen sallia. Jos varausta ei ole käytetty, uusinnan varaaminen vapautuu varatun tenttiajan päätyttyä. Ongelmatilanteissa apuna on myös exam@utu.fi.
Exam-tilaan kulku ja tentin tekeminen Exam-tilassa
Kysymys: Miten saan kulkutunnisteen tenttitiloihin, ja miten kauan se on voimassa?
Vastaus: Turun yliopiston opiskelijana kulkuoikeuden saa opiskelijakorttiin tai vaihtoehtoisesti kulku- ja tulostuslätkään Turun kampuksen IT-palvelupisteestä .
Kulkuoikeus tulee voimaan kolmen päivän kuluessa aktivoinnista (aktivointi monitoimilaite tai IT-piste) ja on voimassa niin kauan, kun opiskeluoikeus on voimassa. Toiminta kannattaa varmistaa etukäteen kokeilemalla esimerkiksi johonkin yliopiston etuoveen (Educarium, Publicum, Kauppakorkea, Natura, Agora, Teutori). Lainattavat kulkukortit palautetaan tentin jälkeen laatikkoon.
Porin tenttitilaan pääsee henkilökohtaisella sähköavaimella, joka on tutkinto-opiskelijoilla automaattisesti käytössä (muut: avain Palvelukeskuksesta).
Rauman tilat: Rauman yksikön opiskelijoilla toimii aktivoitu opiskelijakortti/tulostuslätkä. Muut saavat lainattavia kulkukortteja toimistosta etukäteen sopimalla.
Tarkemmat tenttitilojen ohjeet
Kysymys: Voiko joku muu hakea kulkulätkän puolestani?
Vastaus: Kyllä voi. Voit valtuuttaa kyseisen henkilön lähettämällä sähköpostia osoitteeseen kulkuoikeudet@utu.fi omasta utu-sähköpostistasi tai siitä sähköpostiosoitteesta, joka esimerkiksi on avoimen yliopiston tiedoissa. Viestissä tulee ilmetä valtuutetun henkilön henkilöllisyys, joka tarkistetaan noutovaiheessa, sekä omat tietosi (nimi, käyttäjätunnus ja opiskelijanumero). Valtuuttamallasi henkilöllä tulee olla henkilökortti mukana.
Kysymys: Mitä saan ottaa tenttitilaan mukaan?
Vastaus: Tenttitilassa saa olla mukana vain kulkukortti/lätkä, ja muut henkilökohtaiset tavarat täytyy jättää lukollisiin lokeroihin tenttitilan ulkopuolelle (myös henkilöllisyystodistus, jota saatetaan kysyä).
Ks. Sähköisen tenttimisen ohjeet opiskelijoille
Muut, esimerkiksi terveyteen liittyvät, tarvikkeet saa ottaa tenttitilaan mukaan erillisellä luvalla ilmoittamalla etukäteen sähköpostiosoitteeseen exam@utu.fi.
Kysymys: Kuinka kauan tenin arviointi kestää?
Vastaus: Tentin arvioinnin valmistumisaika on kolme viikkoa ja kesällä 1.6.-31.8. tehtyjen tenttien arvioinnit tenttien tulokset on julkistettava pääsääntöisesti 5. syyskuuta mennessä. Voit tarvittaessa kysyä tentaattorilta, mikä on tentin arviointiaikataulu.
Kysymys: Mistä saan kulkulätkän?
Vastaus: Pääset Turun ja Rauman tenttitiloihin Turun yliopiston kulkulätkällä, jonka voit noutaa IT-palvelupisteiltä ja aulan infopisteiltä seuraavista rakennuksista ma-pe klo 8.00-16.00. Lätkän saaminen edellyttää, että sinulla on aktiiviset UTU-tunnukset. Noudon jälkeen aktivoi lätkään kulkuoikeus läheisellä monitoimilaitteella. Kulkuoikeus tulee voimaan kolmen päivän kuluessa aktivoinnista.
Tästä löytyy ohjeita opiskelijan ohjeen tilakohtaisista ohjeista
Ongelmia tentin aikana
Kysymys: Minulla oli teknisiä ongelmia kokeen aikana, tallentuivatko vastaukseni?
Vastaus: Tee ilmoitus verkkolomakkeella tai laita viestiä osoittteeseen exam@utu.fi, kerro, minkälainen ongelma oli, niin tarkistamme tenttivastauksen.
Tenttivierailu
Kysymys: Voinko tehdä tenttejä muualla kuin Turussa?
Vastaus: Turun yliopiston tenttita on Turun kampuksen lisäksi Porissa, Raumalla, Vaasassa. Nämä löytyvät Examin varausnäkymän tilalistasta.
Lisäksi voit tehdä Turun yliopiston tentin muiden Exam-järjestelmää käyttävien korkeakoulujen tenttiloissa. Tenttitilaa muiden korkeakoulujen opiskelijoiden käyttöön tarjoavat korkeakoulut löydät Examin varausnäkymästä. Varaus tehdään Turun yliopiston Exam -järjestelmässä. Katso tarkemmat varausohjeet alta: "Tenttiajan varaaminen toisesta korkeakoulusta".
Tarkemmat ohjeet: Tenttiajan varaaminen toisesta oppilaitoksesta
Kysymys: Voinko suorittaa sähköisen tentin toisen korkeakoulun tiloissa, ja miten se käytännössä onnistuu?
Vastaus: Kyllä, toiseen korkeakouluun voi tehdä tenttivierailun. Varaa tenttiaika Turun yliopiston Examista https://exam.utu.fi Turun yliopiston tunnuksella. Kun valitset tenttitilaa, niin valitse ”Tenttivaraus ulkopuolisesta oppilaitoksesta”, jonka jälkeen tulee näkyviin valikko organisaatiosta ja tenttitilasta.
Tenttiajan varaaminen toisesta korkeakoulusta.
Lue ennen tenttiä kyseisen yliopiston ohjeet, linkki tältä sivulta: https://e-exam.fi/exam-tenttivierailu/
Kysymys: Voinko tehdä tentin TY:n tenttitilassa vaikka olen toisen korkeakoulun opiskelija?
Vastaus: Kyllä voit. Varaa tenttiaika oma koreakoulusi Examista ja valitse ”tenttiajan varaus ulkopuolisesta oppilaitoksesta” ja sitten organisaatiolistasta Turun yliopisto ja edelleen tila tämän jälkeen.
Turun kauppakorkeakoulun ulko-ovesta ja tenttitilaan pääsee sisään kulkukortilla, jonka voi hakea sopivana ajankohtana itse tai asiamiehen välityksellä Turun kauppakorkeakoulun infosta (Rehtorinpellonkatu 3) ma - pe klo 9 - 15.00.
Lue tarkemmat Turun yliopiston ohjeet kulkukortin hakemisesta, asiamiehen valtuutuksesta sen hakemiseen ja tenttikoneilla käytössä olevista ohjelmista: Ohje muiden korkeakoulujen opiskelijoille, jotka tekevät Exam-tentin Turun yliopiston tenttitilassa. Tämä ohje löytyy TY:n sähköisen tenttimisen opiskelijan ohjeesta
Kysymys: Opiskelen toisessa korkeakoulussa ja teen tentin TY:n tenttitilassa, miten pääsen sisään?