Sähköinen tenttipalvelu: opiskelijan ohje

Kun sinulle on luotu Exam -järjestelmään henkilökohtainen tentti tai kypsyysnäyte, saat siitä tiedon sähköpostiin. Viestistä näet tentin tiedot, suoritusajankohdan ja linkin josta pääset varaaman suoritusajan. Tutustu kypsyynäytteen kirjoitusohjeeseen ja oman tiedekuntasi kypsyysnäyteohjeisin ennen kypsyysnäytteeseen menoa.

Kirjaudu viestin linkistä Exam-palveluun https://exam.utu.fi utu-tunnuksellasi. Henkilökohtaisen tentin/kypsyysnäytteen tiedot näkyvät Exam-työpöydälläsi.

1. Siirry varaamaan tenttipaikka ja -aika varauskalenterista:

2. Valitse tenttitila:

Katso ohje esteettömän paikan varaamiseen tästä.

Sen jälkeen näet ajat, jolloin kyseinen tentti on mahdollista suorittaa tässä tenttitilassa.

•  Valitse kalenterista sopiva tenttiajankohta. Voit varata ajan tentin tekemiselle korkeintaan kuukauden (30 vrk) ennen tentin suorittamista.
• Katso ennen tenttiä myös kulkuohjeet tenttiin tilakohtaisista ohjeista. 

Tarkista varauksen tiedot ja vahvista varaus: näet varaukset. Exam työpöytäsi Ilmoittautumiset-sivulta (varaamasi aika, tenttitila ja kone). Saat myös sähköpostiin varausvahvistuksen.

Voit tarvittaessa muuttaa tai poistaa varauksesi kirjautumalla järjestelmään uudestaan ennen tenttiaikaa. Jos et pääse tekemään tenttiä/kypsyysnäytettä varaamasi aikana, muuta tai poista varaus. Valitse toimintovalikosta ilmoittautumisen tietojen muuttaminen:

Peruthan ajoissa, jotta aika vapautuu muille!

Jos et mene varamanasi aikana tenttiin, kypsyysnäytteen/tentin vastuuopettaja saa viestin käyttämättömästä varauksesta ja hänen tulee avata sinulle tentti uudelleen varattavaksi.

Tarvittaessa voit muuttaa ja poistaa varauksesi kirjautumalla järjestelmään uudestaan ennen tenttiaikaa.  Jos et pääse tekemään tenttiä varaamasi aikana, muuta tai poista varaus valitsemalla varaustietojen valikosta:

• Vaihda tenttiaika: voit muuttaa varaamasi tenttiajan toiseen ajankohtaan samassa tai eri tenttitilassa. Jos vaihdat tenttiaikaa siten, että se menee päällekkäin aikaisemmin varaamasi ajan kanssa, peru ensin aikaisempi varaus. Tämän jälkeen pääset varaamaan uuden ajan.
• Poista varaus: poistat tenttiajan ja koneen varauksen, mutta ilmoittautumisen pohjatiedot jäävät työpöydällesi ja pääset myöhemmin suoraan tekemään uuden ajan ja koneen varauksen.
• Peruuta ilmoittautuminen: Poista ensin aika- ja konevaraus "Poista varaus" valinnalla. Sen jälkeen voit poistaa kaikki ilmoittautumistiedot ja koneenvaraustiedot.

​Mikäli tarvitset sähköiseen tenttitilaan esteettömän kulun, valitse "Varaa- tenttiaika" avautuvalla sivulla  2. ”Valitse tenttitila” alla oleva kohtaan ”Esteettömyysvaatimukset”. Tällöin alle aukeaa rasitettavaksi ruutu esteetön kulku ja säädettävä pöytä. Esteettömän kulun tila löytyy Agoran, Aurumin ja Teutorin 105 tenttitilasta, joten valitse tenttitila kohtaan Agora, Aurum tai Teutori 104/105.

Tenttitilan valitsemisen jälkeen alle aukeaa varauskalenteri, josta voit valita sopiva tenttiajankohdan ja jatkaa varausta tavalliseen tapaan.

Erityistenttitila sijaitsee Publicumin 4. kerroksessa huoneessa Pub418. Tilassa on tallentava kameravalvonta. Erityistenttitila on käytettävissä joka päivä klo 8-23, jos opiskelija ei tarvitse tentin tekemiseen erityistenttitilan lisäksi muita järjestelyjä. Exam-järjestelmässä oleva tentti tehdään erityistenttitilan "EXAM-koneella" paikalla 1. Valitse Examin varausnäkymässä tilavalikosta "Erityistenttitila Pub 418"

Erityistenttitila on tarkoitettu ainoastaan opiskelijoille, joilla on suositus yksilöllisistä järjestelyistä (intrassa) tenttitilanteessa ja suosituksessa on mainittu erityistenttitilan käyttöoikeus. Tällaisia järjestelyjä ovat esimerkiksi mahdollisuus tehdä tentti muista tenttijöistä erillisessä tilassa, mahdollisuus jonkin oman apuvälineen, apuohjelman tai avustajan käyttöön tenttitilanteessa, mahdollisuus käyttää tietokonetta kirjoitusvälineenä tai mahdollisuus kynällä ja paperilla tehtävään tenttiin erillisessä tilassa.. Ks. tarkemmat ohjeet intasta.

Sinun tulee ottaa yhteyttä tentaattoriin (esim. sähköpostilla) viimeistään kaksi viikkoa ennen tentti ja sopia mahdollisista tentin erityisjärjestelyistä tentaattorin tai tiedekunnan ohjeistamalla tavalla (esim. avustajan käyttö tentin aikana, apuvälineiden tarve, wc-käynnin tarve yms.). Poikkeuksena tästä oikeustieteellisen tiedekunnan opiskelijat ottavat yhteyttä tentaattorin sijasta opintohallintoon: oik-tentti@utu.fi   Ks. tarkemmat ohjeet intasta.

Tenttitilaan ei saa viedä henkilökohtaisia tavaroita, ellei niiden käyttöön ole lupaa yksilöllisiä järjestelyjä koskevassa suosituksessa. Jätä laukut, tietokoneet, puhelimet, materiaalit, muistiinpanovälineet, laskimet, päällysvaatteet tilan ulkopuolella olevaan lokerikkoon.  Tämä koskee myös eväitä ja vesipulloja. Tenttitilan ulkopuolella on lokerikko tavaroita varten, lokerikko toimii 50 sentin kolikolla. Mikäli poistut tenttitilasta kesken tentin wc-tiloihin, jätä lokerikon avain pöydälle. Käy ripeästi wc:ssä ja palaa välittömästi tenttitilaan jatkamaan tenttiä.

Jos sinulla on lupa käyttää tentissä avustaja tai tentaattorin lupa poistua tenttitilasta wc-käyntiä varten, ilmoita näistä ennen tenttiä osoitteeseen exam@utu.fi

Mikäli sinulla on sairaus tai muu tilanne, joka edellyttää lääkkeiden, eväiden tai muiden tarvikkeiden mukaanottoa tenttitilaan, ilmoitathan myös tästä etukäteen exam@utu.fi

Tenttitila on lukittu, sisään pääsee Turun yliopiston kulku- ja tulostuslätkällä tai opiskelijakortilla, johon on aktivoitu kulkulupa. Jos opiskelija tarvitsee apua tenttitilaan siirtymiseen tai sieltä poistumiseen, hän voi pyytää sitä virastomestarilta Educariumin sisääntulokerroksen palvelupisteestä. Apua on saatavissa klo arkipäivisin 8-16. A siasta tulee sopia viimeistään viikkoa ennen tenttiä lähettämällä sähköpostia ari.anteroinen@utu.fi ja pasinu@utu.fi

Exam-koneella ovat käytössä seuraavat ohjelmistot: Word (ilman oikolukua), Excel (sis. Solver), Paint, PowerPoint, Python (ilman kirjastoja), Dia, Inskscape, RStudio, Note, Notepad++, Qalculate!, pdf-luku ja tallennusohjelma ja peruslaskin. Koneessa on käytössä VLC Media Player äänitiedostojen avaamiseen sekä kuulokkeet. Löydät käytettävissä olevat apuohjelmat ohjelmat Exam -koneen työpöydällä Tools-valikosta

Exam-koneeseen ei voida asentaa erillisiä apuohjelmia. Jos opiskelija on oikeutettu käyttämään tenttikoneella muita ohjelmia, hän voi tehdä tentin erityistenttitilassa olevalla 2. koneella tai muulla sovittavalla tavalla.

Pidennetty tenttiaika ei edellytä erityistenttitilan käyttöä, vaan tenttiaika tulee varata jostakin tavallisesta sähköisen tentin tilasta. Jos opiskelija tarvitsee esteettömän kulun tenttitilaan ja esteettömän tenttipaikan, hän varaa paikan Agoran, Aurumin tai Teutorin sähköisen tentin tilasta, joissa on esteetön tentin tekemisen paikka. Esteettömän paikan pääsee varaamaan tenttitilan varausnäkymässä kohdassa 2. ”Valitse tenttitila” > ”Esteettömyysvaatimukset”. Tarkemmat varausohjeet löytyvät opiskelijan ohjeesta kohdasta "Esteettömän tenttipaikan varaaminen".

Lisätietoja erityistenttitilan käytöstä: esteettömyyssuunnittelija esteet@utu.fi

Voit tehdä Turun yliopiston Exam-tentin myös muiden Exam-järjestelmää käyttävien korkeakoulujen tenttiloissa. Tenttitilaa muiden korkeakoulujen opiskelijoiden käyttöön tarjoavat korkeakoulut löydät tältä sivulta, tenttitilat ja niiden aukioloajat näet Examin varausnäkymästä. Varaus tehdään aina Turun yliopiston Exam -järjestelmässä utu-tunnuksella. 

• Tenttivierailussa ei sinulla ole mahdollisuutta saada tentteihin liittyviä yksilöllisiä lisä- tai erityisjärjestelyjä. Jos sinulla on oikeus yksilöllisiin järjestelyihin ole yhteydessä Turun yliopiston esteettömyyssuunnittelijaan esteet@utu.fi

Lue ennen tenttiajan varaamista sen korkeakoulun ohjeet, jonne olet varamassa tenttiaikaa ja varmista tenttitilaan kulku. Varmista myös ennen tenttiajan varaamista tentin vastuuopettajalta tarvitsetko tentissä jotain ohjelmistoja. Jos teet tentin muun korkeakoulun koneella ja tarvitset ohjelmistoja, tarkista vierailukohteena olevan korkeakoulun ohjeista, että koneilla on käytössä tentissä tarvitsemasi ohjelmistot esim. Exel.

Jos korkeakoululla ei ole tilaa varattavissa, vierailu ei ole käytössä. Lista korkeakouluista ja linkit Exam ohjeisiin.

• Kirjoita hakukenttään esim. opintojakso koodi tai tentaattorin nimi, niin Exam näyttää varattavissa olevat tentit:

• Saat listan opintojaksoille varattavissa olevista tenteistä. Pääset näkemään tentin tiedot klikkaamalla tentin nimeä. Varmista tentin tiedoista, että kyse on oikeasta tentistä.
• Jos tentaattori on antanut tentin suoran ilmoittautumislinkin esim. Moodessa tai opinto-oppaassa, pääset siitä suoraan tähän kohtaan ja ilmoittautumaan tenttiin ”Ilmoittaudu” painikkeella.

2. Tenttiajan varaaminen Examissa:

• Kun olet tarkistanut tentit tedoista oikean tentin, klikkaa Ilmoittaudu-painiketta ilmoittautuaksesi kyseiseen tenttiin:

• Tämän jälkeen pääset varamaan ajan tentin tekemiseen:

• Ohjeet tenttiin -kohdasta näet tentissä vaadittavat suoritukset ja materiaalit. Jos ohjeet tenttiin -linkkiä ei näy ilmoittautumisnäkymän yhteydessä, opettaja ei ole kirjannut tenttivaatimuksia tähän kohtaan.

• "Viesti tentaattorille"-kohtaan voit kirjoittaa mahdolliset aiemmat suoritukset ja mahdolliset tenttiin liittyvät aiemmin sovitut asiat. 

• Jos tentissä on valinnaisia sisältöjä (esim. kirjoja) sinulle näkyy valinnaisten aihealueiden kohdalla näkyy valinta ”Haluan suorittaa aihealueen”, josta voit valita ne aihealueet, jotka tentit. Jos kaikki aihealueet ovat valinnaisia, tulee valita ainakin yksi, jotta voit varata ajan tentin tekemiseen. Valinnat näytetään sinulle Examin varaustiedossa ja tentissä sinulle näkyvät vain valitsemiesi aihealueiden ja pakollisten aihealeuiden kysymykset. Jos haluat muuttaa valintoja ennen tenttiä, peruuta varaus ja tee uusi varaus uusilla valinnoilla.

• Jos Otsikkoa "2. Tentin aihealueet" ei näytetä tentissä ei ole valinnaisuuksia.

  

• ”Varaa tenttiaika”-nappia painamalla pääset valitsemaan tenttitilan: valitse ”Varaa tenttivierailutila"

ja valitse korkeakoulu, jonka tilassa teet tentin:

ja edelleen tenttitila:

Tämän jälkeen näet kalenterista ajat, jolloin kyseinen tentti on mahdollista suorittaa valitussa tenttitilassa.

• Tarkista varauksen tiedot kalenterin alta kohasta 3.

• Lopuksi vahvista varaus. Näet varauksesi tiedot etusivulta (tenttiaika, tenttitila ja kone).  Voit tarkistaa ilmoittautumisesta tilan ohjeet ja tentin sisällön (ohjeet tenttiin).

• Saat sähköpostiin varausvahvistuksen.

3. Näet ilmoittautumiset Examin työpöydältä:

Huom! Lue tarkkaan tenttitilan ohjeet. Tässä kerrotaan tilaan kulkuun ja valvontaan liittyviä asioista.

Tenttitilaan mennessäsi noudatat kyseisen korkeakoulun valvontaperiaatteita ja tilan ohjeita. Tarkista miten pääset tilaan sisälle. Tutustu etukäteen korkeakoulun ohjeisiin.

• Tenttitilassa kirjaudu tenttikoneelle korkeakoulun ohjeiden mukaisesti.
• Kirjaudu EXAMiin HAKA-kirjautumisen kautta Turun yliopston tunnuksilla.
• Voit muuttaa tai perua tenttivarauksesi Turun yliopiston Examista.