Tutkijat voivat viedä järjestelmään myös omia ennen vuotta 2010 ilmestyneitä sekä muita kuin Turun yliopiston julkaisuja, jotta ne näkyvät yliopiston www-sivuilla. Tällöin julkaisun tilaksi valitaan tallennusvaiheessa "Vanha (ennen 2010) tai ei TY julkaisu".
Kirjasto ei tarkista näiden julkaisujen tietoja, vaan tutkija on vastuussa tietojen oikeellisuudesta ja rinnakkaistallentamisen luvallisuudesta.
Tarkista ensin, ovatko julkaisut jo järjestelmässä odottamassa kirjaston validointia (=eivät näy julkisesti), ja aseta ne julkisesti näkyville. Ohjeet löydät alta.
Puuttuvia julkaisutietoja voi importoida tutkimustietojärjestelmään Web of Science-, Scopus- ja PubMed-tietokannoista sekä ORCIDista. Julkaisutietoja voi myös lisätä manuaalisesti.
Mikäli tarvitset apua vanhojen julkaisujesi tuontiin tai tallentamiseen liittyen, ota yhteyttä kirjaston julkaisutiedonhallinnan palveluihin (researchportal@utu.fi).
Kirjaudu UTUCRIS-tutkimustietojärjestelmään klikkaamalla oikeasta yläreunasta "LOGIN".
Valitse vasemmalta "Julkaisut".
Julkaisulistassa näkyy julkaisujen tila:
Jos sinulla on paljon julkaisuja, voit suodattaa esiin kirjaston tarkistamista odottavat julkaisut:
Pääset katsomaan julkaisujen tarkempia tietoja klikkaamalla "Muokkaa".
Tarkista tiedot. Suositeltavaa on täydentää tiedot niin, että julkaisun pystyy etsimään käsiinsä annettujen tietojen perusteella (esim. lehtiartikkeleista tavanomaiset viitetiedot). Klikkaa "Tallenna valmis".
Avautuvassa ikkunassa vaihda julkaisun tilaksi "Vanha (ennen 2010) tai ei TY julkaisu". Klikkaa "Done". Tällöin julkaisu tulee näkyviin julkiseen portaaliin ja profiilisivuillesi.
TutkijanCV:stä voit tarkistaa, onko sinulla vuotta 2010 edeltäviä julkaisuja odottamassa kirjaston validointia.
Valitse raportti "Omat julkaisuni ennen vuotta 2010 - My publications from before 2010".
Valitse kieli ja sen jälkeen julkaisun tila: "Validoitavana"
Klikkaa "View Report".
Mikäli haluat julkaisut julkisesti näkyville ilman korjauksia, ilmoita siitä kirjaston julkaisutiedonhallinnan palveluihin (researchportal@utu.fi). Kirjasto muuttaa julkaisujen tilan, jolloin ne tulevat julkisesti näkyville.
Mikäli haluat muokata julkaisujen tietoja ennen avaamista, voit tehdä sen UTUCRIS-tutkimustietojärjestelmässä.
HUOM! Kuvat saa suuremmaksi klikkaamalla kuvaa.
1. Kirjaudu tutkimustietojärjestelmään ja klikkaa "Lisää uusi” ⇒ "Julkaisut ⇒ ”Julkaisu”.
2. Valitse “Tuonti mistä” ⇒ “Tuonti ulkoisista lähteistä".
3. Valitse +-painikkeesta voimassa oleva affiliaatiokortti, johon haluat kiinnittää julkaisusi.
4. Valitse alla olevasta valikosta lähde eli tietokanta (Web of Science, Scopus tai PubMed), josta haluat tuoda julkaisusi.
5. Authors-hakukentässä näkyy oletuksena sukunimi ja etunimen ensimmäinen kirjain. Jätä nimi tähän kirjoitusasuun.
6. Aseta tuotaville julkaisuille haluamasi aikaväli.
7. Klikkaa ”Search”. Jos julkaisuja on paljon, haussa voi kestää tovi.
8. Valitse avautuvasta listasta julkaisut, jotka haluat tuoda. Jos oikean marginaalin ”Suoritettava toimenpide” -marginaalissa lukee ”Mahdollinen kaksoiskappale” tai ”Jo oma julkaisusi”, julkaisu on jo järjestelmässä, eikä sitä tarvitse tuoda.
9. Huomioi, että jos julkaisuja on yli kymmenen, ne jakautuvat usealle välilehdelle.
10. Kun olet valinnut kaikki ne julkaisusi, jotka haluat tuoda järjestelmään, klikkaa "Vahvista".
11. Saat listan valitsemistasi julkaisuista. Klikkaa jälleen "Vahvista".
12. Nyt näet tiedon siitä, montako julkaisua on tuotu järjestelmään. Jos haluat tallentaa ne profiiliisi luonnostilassa, jolloin ne eivät näy julkisesti, klikkaa "Done". Voit palata myöhemmin muokkaamaan julkaisujasi.
13. Jos haluat tarkastella tuomiasi julkaisuja heti, mene Julkaisut-valikkoon ja valitse alasvetovalikosta näyttötavaksi Muutospäivämäärä (laskeva järjestys).
14. Voit avata julkaisun tiedot Muokkaa-painikkeesta ja tehdä korjauksia ja täydennyksiä, esimerkiksi vaihtaa julkaisutyypin ja lisätä etunimet. Jos avaat julkaisun muokattavaksi, joudut täydentämään myös seuraavat kentät: Avoin saatavuus, Julkaisun rinnakkaistallennus, Julkaisun kansainvälisyys, Kansainvälinen yhteisjulkaisu ja Julkaisun tieteenala. Tallenna lopuksi: Klikkaa julkaisulomakkeen oikeassa alalaidassa "Tallenna valmis/Save finished" ja valitse avautuvasta "Aseta tila/Set status" ikkunasta "Vanha (ennen 2010) tai ei UTU-julkaisu/Old (before 2010) or not UTU publication". Julkaisu tulee välittömästi näkyville profiilisivuillesi.
Jos tuomasi julkaisun tiedot voidaan siirtää avoimesti näkyville suoraan ilman korjauksia, lähetä siitä pyyntö kirjaston researchportal@utu.fi -palveluosoitteeseen. Kirjasto siirtää tällöin julkaisut ”Vanha (ennen vuotta 2010) tai ei Turun yliopiston julkaisu” -tilaan, jossa ne tulevat välittömästi näkyviin profiilisivullesi.
