Tutkijat voivat viedä järjestelmään myös omia ennen vuotta 2010 ilmestyneitä sekä muita kuin Turun yliopiston julkaisuja, jotta ne näkyvät yliopiston www-sivuilla ja Tutkimusportaalissa. Tällöin julkaisujen tilaksi valitaan tallennusvaiheessa "Vanha (ennen 2010) tai ei TY julkaisu".
Kirjasto ei tarkista näiden julkaisujen tietoja. Tutkija on vastuussa tietojen oikeellisuudesta ja rinnakkaistallentamisen luvallisuudesta.
Tarkista ensin, ovatko julkaisut jo järjestelmässä odottamassa kirjaston validointia (=eivät näy julkisesti), ja aseta ne julkisesti näkyville. Ohjeet löydät alta.
Puuttuvia julkaisutietoja voi importoida tutkimustietojärjestelmään Web of Science-, Scopus- ja PubMed-tietokannoista sekä ORCIDista. Julkaisutietoja voi myös lisätä manuaalisesti.
Mikäli tarvitset apua vanhojen julkaisujesi tuontiin tai tallentamiseen liittyen, ota yhteyttä kirjaston julkaisutiedonhallinnan palveluihin (researchportal@utu.fi).
Kirjaudu UTUCRIS-tutkimustietojärjestelmään klikkaamalla oikeasta yläreunasta "LOGIN".
Valitse vasemmalta "Julkaisut".
Julkaisulistassa näkyy julkaisujen tila:
Jos sinulla on paljon julkaisuja, voit suodattaa esiin kirjaston tarkistamista odottavat julkaisut:
Pääset katsomaan julkaisujen tarkempia tietoja klikkaamalla "Muokkaa".
Tarkista tiedot. Suositeltavaa on täydentää tiedot niin, että julkaisun pystyy etsimään käsiinsä annettujen tietojen perusteella (esim. lehtiartikkeleista tavanomaiset viitetiedot). Klikkaa "Tallenna valmis".
Avautuvassa ikkunassa vaihda julkaisun tilaksi "Vanha (ennen 2010) tai ei TY julkaisu". Klikkaa "Done". Tällöin julkaisu tulee näkyviin Tutkimusportaaliin ja profiilisivuillesi.
TutkijanCV:stä voit tarkistaa, onko sinulla vuotta 2010 edeltäviä julkaisuja odottamassa kirjaston validointia.
Valitse raportti "Omat julkaisuni ennen vuotta 2010 - My publications from before 2010".
Valitse ensin kieli ja sen jälkeen julkaisun tilaksi "Validoitavana"
Klikkaa "View Report".
Mikäli haluat julkaisut julkisesti näkyville ilman korjauksia, ilmoita siitä kirjastolle (researchportal@utu.fi). Kirjasto muuttaa julkaisujen tilan, jolloin ne tulevat julkisesti näkyville.
Mikäli haluat muokata julkaisujen tietoja ennen niiden tuomista julkisesti näkyville, voit tehdä sen UTUCRIS-tutkimustietojärjestelmässä.
Ohjeen kuvat avautuvat suuremmiksi klikkaamalla.
1. Kirjaudu tutkimustietojärjestelmään ja klikkaa oikealla ylhäällä "Lisää uusi" ja "Julkaisu".
2. Valitse “Tuonti mistä” ja “Tuo ulkoisista lähteistä".
3. Valitse voimassa oleva affiliaatiokortti, jolle haluat kiinnittää julkaisusi.
4. Valitse tietokanta (Web of Science, Scopus tai PubMed), josta haluat tuoda julkaisusi, tai valitse toisen välilehden ORCID-haku.
4.1 Tietokantahaku: Authors-hakukentässä näkyy oletuksena sukunimi ja etunimen ensimmäinen kirjain. Jätä nimi tähän kirjoitusasuun. Aseta tuotaville julkaisuille haluamasi aikaväli.
4.2 ORCID-haku: syötä ORCID-tunnuksesi hakukenttään.
5. Klikkaa ”Search”. Jos julkaisuja on paljon, haussa voi kestää tovi.
6. Valitse avautuvasta listasta julkaisut, jotka haluat tuoda. Jos julkaisun kohdalla lukee ”Mahdollinen kaksoiskappale” tai ”On jo oma julkaisusi”, on julkaisu todennäköisesti jo järjestelmässä, eikä sitä tarvitse tuoda.
7. Huomioi, että jos julkaisuja on yli kymmenen, ne jakautuvat usealle välilehdelle.
8. Valitse haluamasi julkaisut ja klikkaa "Vahvista".
9. Saat listan valitsemistasi julkaisuista. Klikkaa vielä "Vahvista".
10. Jos haluat tallentaa julkaisut toistaiseksi luonnostilassa, klikkaa ”Done”. Voit palata myöhemmin muokkaamaan niitä. Jos aiot muokata niitä heti, klikkaa ”Vahvista omat julkaisut”, jolloin pääset tarkastelemaan tuotuja julkaisuja yksi kerrallaan.
11. Valitse julkaisulistan yllä olevasta pudotusvalikosta lajittelutavaksi ”Updated on”. Tarkista, pitääkö tietoja korjata. Ainakin julkaisutyyppi kannattaa tarkistaa.
11.1 Jos tuomiesi julkaisujen tiedot voidaan siirtää avoimesti näkyville suoraan ilman korjauksia, lähetä siitä pyyntö kirjaston researchportal@utu.fi -palveluosoitteeseen. Kirjasto siirtää tällöin julkaisut ”Vanha (ennen 2010) tai ei TY julkaisu” -tilaan, jonka jälkeen ne tulevat välittömästi näkyviin profiilisivullesi. Huomaa, että kirjasto ei tarkista tällöin julkaisujen tietoja tai kustantajien lupaa rinnakkaistallentamiselle.
12. Jos haluat korjata tai täydentää julkaisujen tietoja, klikkaa "Muokkaa". Voit esimerkiksi vaihtaa julkaisutyypin ja lisätä kirjoittajien etunimet. Jos lisäät rinnakkaistallenteen, tarkistathan itse, että kustantaja sallii rinnakkaistallentamisen.
13. Tallenna julkaisu klikkaamalla alhaalta "Tallenna valmis". Valitse avautuvasta ikkunasta "Vanha (ennen 2010) tai ei TY julkaisu". Julkaisu tulee välittömästi näkyville profiilisivuillesi ilman kirjaston tekemää tarkistusta.
