UTUCRIS

Opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonkeruussa kerätään tietoa kuluvan ja edellisen vuoden julkaisuista.

Raportoitavien julkaisujen tulee täyttää seuraavat kriteerit:

1. Julkaisun tulee olla julkisesti saatavilla kenelle tahansa

• Julkinen tarkoittaa sitä, että julkaisu on kenen tahansa saatavilla maksutta tai maksua vastaan. Esimerkiksi pelkästään konferenssin osallistujille jaettu julkaisu tai verkossa rajoitetusti saatavilla oleva julkaisu ei ole julkisesti saatavilla, eikä sitä näin ollen raportoida tiedonkeruussa. ISSN- ja ISBN-tunnuksen olemassaolon katsotaan olevan merkki siitä, että julkaisu on alun perin tarkoitettu julkisesti saatavilla olevaksi.

2. Julkaisukanavalla tulee olla tekijästä riippumaton toimituskunta tai julkaisija, joka päättää julkaisukanavalla julkaistavista julkaisuista.

• Esimerkiksi tekijän omakustanteita tai omilla kotisivuilla julkaistuja dokumentteja ei raportoida. Myöskään esimerkiksi yksittäisen kirjaston tai organisaation julkaisuarkiston kautta tekijän itse julkiseksi saattamia julkaisuja ei raportoida, mikäli julkaisemisesta ei ole päättänyt julkaisun tekijästä riippumaton ulkopuolinen taho.

3. Julkaisua ei ole aikaisemmin julkaistu tiedonkeruussa raportoitavassa muodossa.

• Julkaisun tulee sisältää uutta tieteellistä, ammatillista tai taiteellista sisältöä siten, ettei sitä aikaisemmin ole julkaistu tiedonkeruussa raportoitavassa muodossa. Näin ollen esimerkiksi julkaisuarkistoon (esim. arXiv.org) tallennettu julkaisu voidaan raportoida sen ilmestyttyä lehdessä tai muussa raportoitavassa muodossa.
• Omien tai muiden tekstien käännöksiä tai julkaisujen uusia painoksia ei raportoida, mikäli julkaisua ei ole merkittävästi muokattu edelliseen painokseen nähden. Myöskään verkkojulkaisujen päivityksiä ei raportoida uusina julkaisuina.

4. Julkaisun tekijällä on yhteys raportoivaan organisaatioon.

• Organisaatio on mahdollistanut julkaisun syntymisen ja tutkimus- tai asiantuntijatyön. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tekijä on palvelus- tai muussa sopimussuhteessa organisaatioon (jatko-opiskelijat alla olevien kriteerien mukaan) taikka organisaatio on muuten mahdollistanut julkaisun tekemisen.
• Yliopistojen jatko-opiskelijoiden kohdalla julkaisut kirjataan jatko-opinto-oikeuden saaneilta läsnäoleviksi kirjautuneilta opiskelijoilta.  Kun julkaisun tekijä ei kiinnity organisaatioon palvelussuhteen eikä jatkotutkinto-oikeuden perusteella, pitää hänen silti olla saanut organisaatiolta aktiivisen tutkimustyön mahdollistaneet voimavarat ja työympäristön (laitteet, aineistot, tutkimusryhmä). Dosentuuri on arvonimi, eikä siten pelkästään riitä siteeksi yliopistoon.
• Yhteys organisaatioon todetaan ensisijaisesti tekijän julkaisussa mainitseman affiliaation perusteella. Julkaisun tekijöiden pitää tästä syystä olla erityisen huolellisia siinä, että organisaation nimi tulee julkaisuun ja että se tulee siihen oikeassa muodossa. Julkaisut kirjataan sille organisaatiolle, jossa julkaisuun liittyvä tutkimus- tai asiantuntijatyö on pääasiallisesti tehty, vaikka julkaisun tekijä olisi siirtynyt toiseen organisaatioon ennen julkaisun ilmestymistä.
• Väitöskirja voidaan raportoida sekä siihen liittyvän tutkinnon antaneesta yliopistosta että organisaatiosta, johon julkaisun tekijä on palvelus- tai muussa suhteessa.
• Korkeakoulujen perustutkinto-opiskelijoiden julkaisuja ei oteta huomioon opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruussa.

5. Julkaisu perustuu tekijän tutkimus- tai asiantuntijatyöhön.

• Esimerkiksi pelkästään harrastus-, järjestö- tai liiketoimintaan liittyviä julkaisuja, jotka eivät perustu tutkimus- tai asiantuntijatoimintaan, ei raportoida. Myöskään ei raportoida sellaisia julkaisuja, joiden taustalla oleva tutkimus ei ole liittynyt henkilön työhön korkeakoulussa. Pelkästään markkinointiviestintään tarkoitettuja julkaisuja ei raportoida.

Em. kriteerit koskevat sekä painettuja että ainoastaan sähköisessä muodossa jaettuja dokumentteja (esim. verkkolehdet ja  -alustat).

Ohjeen kuvat avautuvat suuremmiksi klikkaamalla.

1. Mene tutkimustietojärjestelmään, osoitteeseen http://research.utu.fi. Kirjaudu järjestelmään "KIRJAUDU"-kohdasta.

 

2. Klikkaa ylhäältä oikealta "Lisää uusi". Valitse avautuvasta ikkunasta "Julkaisu".

 

3. Valitse julkaisutyyppi.

Tarkenna julkaisutyyppiä avautuvan lomakkeen "Julkaisutyyppi"-alasvetovalikosta.

Julkaisutyypin valintaan löytää ohjeistusta Opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutietojen tutkijaohjeistuksesta. Voit myös kysyä neuvoa kirjaston tutkimustietojärjestelmätiimiltä (researchportal@utu.fi).

 

4. Jos julkaisullasi on DOI-tunnus, syötä se DOI-kenttään. Syötä pelkkä 10.-alkuinen merkkisarja, ilman etuliitteitä kuten doi: tai https://doi.org/. Klikkaa "Hae tiedot DOI:lla".

Järjestelmä hakee julkaisusi perustiedot DOI:n perusteella.

Jos julkaisulla ei ole DOI-tunnistetta, anna julkaisun verkko-osoite seuraavaan kenttään.

 

5. Lisää julkaisun kokotekstitiedosto. Liitä kansiokuvakkeesta viimeinen vertaisarvioitu käsikirjoitus rinnakkaistallentamista varten.

Kirjasto varmistaa rinnakkaistallennusluvan kustantajalta ja asettaa tarvittaessa viiveen (embargon) rinnakkaistallenteen julkiselle näkyvyydelle.

Valtaosa lehdistä ja osa kirjojen kustantajista sallii käsikirjoituksen tallentamisen. Lopullista kustantajan taittamaa PDF:ää ei yleensä saa rinnakkaistallentaa, pois lukien Creative Commons -lisensoidut julkaisut. Preprint-versiota ei tule käyttää tässä.

 

6. Tarkista ja tarvittaessa täydennä julkaisun perustiedot. Tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia tietoja.

Tekijät Turun yliopistossa -kohdassa on valmiina oma organisaatiokytköksesi. Sen voi tarvittaessa muuttaa.

Muut Turun yliopiston tekijät lisätään plus (+) -painikkeesta avautuvalla hakukentällä. On tärkeää, että lisäät kaikki Turun yliopiston tekijät, jotta julkaisu näkyy heidänkin julkaisuluetteloissaan, eikä samaa julkaisua kirjata enää uudelleen.

Julkaisutyypistä riippuen lehti ja/tai kustantaja haetaan klikkaamalla plus (+) -painiketta. Avautuneeseen hakukenttään kirjoitetaan lehden/kustantajan nimi.

Hakutuloksia voi olla usealla eri välilehdellä. Välilehdillä pääsee liikkumaan oikean yläkulman nuolien avulla. Valitse hakutuloksista oikea vaihtoehto + -painikkeesta:

• Lehteä hakiessa valitse vaihtoehto (jos on useita), jossa näkyy Jufo-ID ja ISSN.
• Kustantajan nimen jälkeen oleva numero kertoo kustantajan Jufo-ID:n tai Jufo-tason. Sen jälkeen on kustantajaan liittyvät ISBN-tunnukset.

            

Vinkki oikean kustantajan valitsemiseen: vertaa kirjasta löytyvän ISBN-tunnuksen kahta tai kolmea ensimmäistä numerosarjaa järjestelmän tietoihin. Ne ovat kustantajan tunnus. ISBN-tunnuksen kaksi viimeistä osaa ovat kirjan yksilöintitietoja.

• Mikäli lehteä tai kustantajaa ei ole vielä järjestelmässä, kirjoita sen tiedot kommenttikenttään. Kirjasto lisää tiedot järjestelmään.

Yhteisjulkaisutiedot: Jos julkaisu on tehty yhteistyössä jonkin toisen tahon (esim. toisen yliopiston) kanssa, niin valitse asianomainen kohta. Kirja-artikkeleissa täytä kohta ko. artikkelin, ei koko teoksen mukaan.

Tieteenala valitaan julkaisun sisällön mukaan. Tieteenalan lisääminen aloitetaan plus (+) -painikkeesta. Kaikki vaihtoehdot näkee klikkaamalla AZ-kuvaketta.

Valitse soveltuvat tieteenalat plus-painikkeella. Tietoja on usealla eri välilehdellä. Välilehdillä pääsee liikkumaan oikean yläkulman nuolien avulla.

Kommenttikenttään voi lisätä julkaisua koskevia kysymyksiä tai täyttämiseen liittyviä epäselvyyksiä tiedoksi kirjastolle. Voit lisätä myös tiedon preprintistä, jos sellainen on saatavilla netissä. Kommentit eivät tule julkisesti näkyviin.

 

7. Tallenna tiedot valitsemalla "Tallenna valmis". Avautuvassa ikkunassa valitse "Valmis kirjaston validoitavaksi".

Klikkaa "Done". Jos kaikkia pakollisia tietoja ei ole täytetty, järjestelmä ei tallenna tietoja vaan merkitsee puutteet punaisella.

Kirjasto tarkistaa tiedot ja validoi julkaisun. Tämän jälkeen se tulee julkisesti näkyville tutkimustietojärjestelmään ja profiiliisi.

Linkki Tiedonkeruun tutkijaohjeistuksiin

Ohjeen kuvat avautuvat suuremmiksi klikkaamalla. 

1. Kirjaudu tutkimustietojärjestelmään ja klikkaa oikealla ylhäällä "Lisää uusi" ja "Julkaisu".

2. Valitse “Tuonti mistä” ja “Tuo ulkoisista lähteistä".

3. Valitse voimassa oleva affiliaatiokortti, jolle haluat kiinnittää julkaisusi.

4. Valitse tietokanta (Web of Science, Scopus tai PubMed), josta haluat tuoda julkaisusi, tai valitse toisen välilehden ORCID-haku.

4.1 Tietokantahaku: Authors-hakukentässä näkyy oletuksena sukunimi ja etunimen ensimmäinen kirjain. Jätä nimi tähän kirjoitusasuun. Aseta tuotaville julkaisuille haluamasi aikaväli.

4.2 ORCID-haku: syötä ORCID-tunnuksesi hakukenttään.

5. Klikkaa ”Search”. Jos julkaisuja on paljon, haussa voi kestää tovi.  

6. Valitse avautuvasta listasta julkaisut, jotka haluat tuoda. Jos julkaisun kohdalla lukee ”Mahdollinen kaksoiskappale” tai ”On jo oma julkaisusi”, on julkaisu todennäköisesti jo järjestelmässä, eikä sitä tarvitse tuoda. 

7. Huomioi, että jos julkaisuja on enemmän kuin kymmenen, ne jakautuvat usealle välilehdelle.

8. Valitse haluamasi julkaisut ja klikkaa "Vahvista".

9. Saat listan valitsemistasi julkaisuista. Klikkaa vielä "Vahvista".

10. Jos haluat tallentaa julkaisut toistaiseksi luonnostilassa, klikkaa ”Done”. Voit palata myöhemmin muokkaamaan niitä. Jos aiot muokata niitä heti, klikkaa ”Vahvista omat julkaisut”, jolloin pääset tarkastelemaan tuotuja julkaisuja yksi kerrallaan.

11. Julkaisujen muokkaamiseksi katso seuraavan välilehden ohje.

1. Valitse julkaisulistan yllä olevasta pudotusvalikosta lajittelutavaksi ”Updated on”.

2. Klikkaa haluamasi julkaisun kohdalla "Muokkaa". Alkuperäisen julkaisun on hyvä olla saatavilla tietoja tarkistettaessa vaikkapa toisella välilehdellä. Täytä tai korjaa seuraavat kohdat:

• Valitse oikea julkaisulomaketyyppi ja tarkenna julkaisutyyppiä alasvetovalikosta. Tavallisesti oletustyyppinä on A1, mutta tämä ei ole aina oikein. Tarkista julkaisutyyppi OKM:n ohjeistuksesta. Tee tämä ensimmäisenä, koska valinnat määräävät, mitä tietoja kerätään.

• DOI-numero (lyhyt muoto).
• Julkaisun kokotekstitiedosto: liitä julkaisun viimeinen vertaisarvioitu käsikirjoitus rinnakkaistallentamista varten.
• Lisää julkaisun kieli plus-painikkeesta.
• Tekijät: Täydennä kenttään kaikki tekijät samassa järjestyksessä kuin julkaisussa. Kirjoita tekijät muodossa Sukunimi, Etunimi; Sukunimi, Etunimi.

• Tekijät Turun yliopistossa: Jos julkaisulla on lisäksesi muita tekijöitä, joilla on Turun yliopiston affiliaatio, lisää heidät plus-painikkeesta. Muista valita oikea ja voimassa oleva affiliaatiokortti. Jos henkilöllä on useampia voimassa olevia affiliaatioita, valitse tarkin (mieluummin oppiaine- kuin laitostason kortti ja mieluummin laitos- kuin tiedekuntatason kortti).
• Täytä lehden tiedot (ISSN, lehden vuosikerta ja numero, mahdollinen artikkelin numero) tai kirjan/konferenssin tiedot.
• Julkaisun kansainvälisyys.
• Kansallinen ja kansainvälinen yhteistyö.
• Tieteenala (väh. yksi).

3. Kun olet täyttänyt tarvittavat kohdat, klikkaa ”Tallenna valmis” ja valitse ”Valmis kirjaston validoitavaksi”. Jos pakollisia tietoja puuttuu, järjestelmä ei anna tallentaa julkaisua.

4. Kirjasto tarkistaa tiedot ja validoi julkaisun. Tämän jälkeen se tulee julkisesti näkyville tutkimustietojärjestelmään ja profiiliisi.