Kirjasto tuo tutkimustietojärjestelmään Turun yliopistossa ja Turun yliopistollisessa keskussairaalassa tehdyn tutkimuksen tiedot Web of Sciencesta, Scopuksesta, Medicistä ja Artosta. Tutkijat toimittavat tiedot tutkimuksesta, jota ei löydy näistä tietokannoista.
Tarkista julkaisulistasi ajantasaisuus joko
1. Kirjautumalla tutkimustietojärjestelmään
tai
2. Avaamalla intranetissä tutkijan CV:n (vaatii sisäänkirjautumisen)
Seuraa julkaisulistaasi ajankohtaisesti ja toimita puuttuvat tiedot kirjastolle. Tämän voi tehdä verkkolomakkeella, täyttämällä tiedot käsin tutkimustietojärjestelmään tai tuomalla julkaisut järjestelmään tietokannoista tai ORCIDista.
Sinun täytyy todennäköisesti toimittaa tiedot itse, jos...
Julkaisutiedot voi toimittaa heti kun artikkeli tai kirja on hyväksytty julkaistavaksi.
Kirjasto validoi tiedot, jonka jälkeen ne siirtyvät kansalliseen VIRTA-julkaisutietopalveluun ja Tiedejatutkimus.fi -palveluun.
VIRTA-julkaisupalvelun tietoja käytetään muun muassa Suomen Akatemian tutkimusrahoitukseen liittyvään raportointiin.
Opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonkeruussa kerätään tietoa kuluvan ja edellisen vuoden julkaisuista.
Raportoitavien julkaisujen tulee täyttää seuraavat kriteerit:
1. Julkaisun tulee olla julkisesti saatavilla kenelle tahansa
2. Julkaisukanavalla tulee olla tekijästä riippumaton toimituskunta tai julkaisija, joka päättää julkaisukanavalla julkaistavista julkaisuista.
3. Julkaisua ei ole aikaisemmin julkaistu tiedonkeruussa raportoitavassa muodossa.
4. Julkaisun tekijällä on yhteys raportoivaan organisaatioon.
5. Julkaisu perustuu tekijän tutkimus- tai asiantuntijatyöhön.
Em. kriteerit koskevat sekä painettuja että ainoastaan sähköisessä muodossa jaettuja dokumentteja (esim. verkkolehdet ja -alustat).
Blogikirjoitukset:
Konferenssiabstraktit ja -posterit:
Verkkolomake on nopein ja näppärin tapa ilmoittaa julkaisutiedot kirjastolle. Bibliografisten tietojen lisäksi lomake pyytää sinulta myös vertaisarvioinnin läpi käynyttä tai viimeistä hyväksyttyä versiota käsikirjoituksestasi rinnakkaistallennettavaksi tutkimustietojärjestelmään. Kirjasto validoi tiedot ja tarkistaa kustantajan luvan käsikirjoituksen rinnakkaistallentamiselle. Huom. Liitetiedosto/rinnakkaistallenne on pakollinen lomakkeella. Jos rinnakkaistallennetta ei ole, julkaisun voi ilmoittaa sähköpostitse researchportal@utu.fi, viestiin lomaketta vastaavat tiedot julkaisusta.
Kuvat saa suuremmiksi klikkaamalla niitä.
1. Mene tutkimustietojärjestelmään, osoitteeseen http://research.utu.fi.
Kirjaudu järjestelmään KIRJAUDU-kohdasta. Järjestelmä kysyy UTU-tunnusta ja salasanaa, jos kirjaudut yliopiston verkon ulkopuolelta.
2. Klikkaa ylhäältä oikealta Lisää uusi -painiketta. Valitse avautuvasta ikkunasta Julkaisu.
3. Valitse julkaisutyyppi.
Tarkenna julkaisutyyppiä avautuvan lomakkeen Julkaisutyyppi-alasvetovalikosta.
Julkaisutyypin valintaan löytää ohjeistusta Opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutietojen tutkijaohjeistuksesta.Voit myös kysyä neuvoa kirjaston tutkimustietojärjestelmätiimiltä (researchportal@utu.fi).
4. Jos julkaisullasi on DOI-tunnus, syötä se DOI-kenttään. Syötä pelkkä 10.-alkuinen merkkisarja, ilman etuliitteitä kuten doi: tai https://doi.org/. Paina Hae tiedot DOI:lla -painiketta.
Järjestelmä hakee julkaisusi perustiedot DOI:n perusteella.
Jos julkaisulla ei ole DOI-tunnistetta, anna julkaisun verkko-osoite seuraavaan kenttään.
5. Liitä julkaisun kokotekstitiedosto.Liitä kansiokuvakkeesta viimeinen vertaisarvioitu käsikirjoitus rinnakkaistallentamista varten.
Kirjasto varmistaa rinnakkaistallennusluvan kustantajalta ja asettaa tarvittaessa viiveen (embargon) rinnakkaistallenteen julkiselle näkyvyydelle.
Valtaosa lehdistä ja osa kirjojen kustantajista sallii käsikirjoituksen tallentamisen. Lopullista kustantajan taittamaa PDF:ää ei yleensä saa rinnakkaistallentaa, pois lukien Creative Commons -lisensoidut julkaisut. Preprint-versiota ei tule käyttää tässä.
6. Tarkista ja tarvittaessa täydennä julkaisun perustiedot. Tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia tietoja.
Tekijät Turun yliopistossa * -kohdassa on valmiina oma organisaatiokytköksesi. Sen voi tarvittaessa muuttaa.
Muut Turun yliopiston tekijät lisätään plus (+) -painikkeesta avautuvalla hakukentällä. On tärkeää, että lisäät kaikki Turun yliopiston tekijät, jotta julkaisu näkyy heidänkin julkaisuluetteloissaan, eikä samaa julkaisua kirjata enää uudelleen.
Julkaisutyypistä riippuen lehti ja/tai kustantaja haetaan klikkaamalla plus (+) -painiketta. Avautuneeseen hakukenttään kirjoitetaan lehden/kustantajan nimi.
Hakutuloksia voi olla usealla eri välilehdellä. Välilehdillä pääsee liikkumaan oikean yläkulman nuolien avulla. Valitse hakutuloksista oikea vaihtoehto + -painikkeesta:
Vinkki oikean kustantajan valitsemiseen: vertaa kirjasta löytyvän ISBN-tunnuksen kahta tai kolmea ensimmäistä numerosarjaa järjestelmän tietoihin. Ne ovat kustantajan tunnus. ISBN-tunnuksen kaksi viimeistä osaa ovat kirjan yksilöintitietoja.
Yhteisjulkaisutiedot: Jos julkaisu on tehty yhteistyössä jonkin toisen tahon (esim. toisen yliopiston) kanssa, niin valitse asianomainen kohta. Kirja-artikkeleissa täytä kohta ko. artikkelin, ei koko teoksen mukaan.
Tieteenala * valitaan julkaisun sisällön mukaan. Tieteenalan lisääminen aloitetaan plus (+) -painikkeesta. Kaikki vaihtoehdot näkee klikkaamalla AZ-kuvaketta.
Valitse soveltuvat tieteenalat plus-painikkeella. Tietoja on usealla eri välilehdellä. Välilehdillä pääsee liikkumaan oikean yläkulman nuolien avulla.
Kommenttikenttään voi lisätä julkaisua koskevia kysymyksiä tai täyttämiseen liittyviä epäselvyyksiä tiedoksi kirjastolle. Voit lisätä myös tiedon preprintistä, jos sellainen on saatavilla netissä. Kommentit eivät tule julkisesti näkyviin.
7. Tallenna tiedot valitsemalla Tallenna valmis. Tällöin avautuu Aseta tila -valintaikkuna:
Jos julkaisu on ilmestynyt vuonna 2010 tai sitä myöhemmin ja se on tehty Turun yliopistoon, valitse Valmis kirjaston validoitavaksi -vaihtoehto. Kirjasto tarkistaa tiedot ja validoi julkaisun. Tämän jälkeen se tulee julkisesti näkyville tutkimustietojärjestelmään ja profiiliisi.
Jos julkaisu on ilmestynyt ennen vuotta 2010 tai se on tehty toiseen organisaatioon, valitse Vanha (ennen 2010) tai ei TY julkaisu -vaihtoehto. Kirjasto ei tarkasta näiden julkaisujen tietoja, vaan ne tulevat heti julkisesti näkyviin. Tutkija on itse vastuussa tietojen oikeellisuudesta ja rinnakkaistallentamisen luvallisuudesta.
Klikkaa Done-painiketta. Jos kaikkia pakollisia tietoja ei ole täytetty, järjestelmä ei tallenna tietoja vaan merkitsee puutteet punaisella.
Julkaisutietojen tuominen tutkimustietojärjestelmään on mahdollista seuraavista tietokannoista: Web of Science, Scopus ja PubMed. Jos julkaiset pääasiassa sellaisissa julkaisukanavissa, jotka on indeksoitu johonkin näistä tietokannoista, voit tuoda julkaisutietosi lähes täydellisinä suoraan tietokannoista.
Myös ORCIDiin tallentamasi julkaisut on mahdollista tuoda tutkimustietojärjestelmään.
Ohjeen kuvat avautuvat suuremmiksi klikkaamalla.
1. Kirjaudu tutkimustietojärjestelmään ja klikkaa oikealla ylhäällä "Lisää uusi" ja "Julkaisu".
2. Valitse “Tuonti mistä” ja “Tuo ulkoisista lähteistä".
3. Valitse voimassa oleva affiliaatiokortti, jolle haluat kiinnittää julkaisusi.
4. Valitse tietokanta (Web of Science, Scopus tai PubMed), josta haluat tuoda julkaisusi, tai valitse toisen välilehden ORCID-haku.
4.1 Tietokantahaku: Authors-hakukentässä näkyy oletuksena sukunimi ja etunimen ensimmäinen kirjain. Jätä nimi tähän kirjoitusasuun. Aseta tuotaville julkaisuille haluamasi aikaväli.
4.2 ORCID-haku: syötä ORCID-tunnuksesi hakukenttään.
5. Klikkaa ”Search”. Jos julkaisuja on paljon, haussa voi kestää tovi.
6. Valitse avautuvasta listasta julkaisut, jotka haluat tuoda. Jos julkaisun kohdalla lukee ”Mahdollinen kaksoiskappale”, julkaisu on todennäköisesti jo järjestelmässä, eikä sitä tarvitse tuoda.
7. Huomioi, että jos julkaisuja on yli kymmenen, ne jakautuvat usealle välilehdelle.
9. Kun olet valinnut haluamasi julkaisut, klikkaa "Vahvista".
10. Saat listan valitsemistasi julkaisuista. Klikkaa vielä "Vahvista".
11. Jos haluat tallentaa ne toistaiseksi luonnostilassa, klikkaa ”Done”. Voit palata myöhemmin muokkaamaan julkaisujasi. Jos aiot muokata niitä heti, klikkaa ”Vahvista omat julkaisut”, jolloin pääset tarkastelemaan tuotuja julkaisuja yksi kerrallaan.
12. Julkaisujen muokkaamiseksi katso seuraavan välilehden ohje.
1. Valitse päävalikosta ”Julkaisut”.
2. Valitse julkaisulistan yllä olevasta pudotusvalikosta lajittelutavaksi ”Updated on”.
3. Klikkaa haluamasi julkaisun kohdalla "Muokkaa". Alkuperäisen julkaisun on hyvä olla saatavilla tietoja tarkistettaessa vaikkapa toisella välilehdellä. Täytä tai korjaa seuraavat kohdat:
4. Kun olet täyttänyt tarvittavat kohdat, klikkaa ”Tallenna valmis” ja valitse ”Valmis kirjaston validoitavaksi”. Jos pakollisia tietoja puuttuu, järjestelmä ei anna tallentaa julkaisua.
5. Kun julkaisu on validoitu, saat sähköpostilla ilmoituksen.