Viitteidenhallinta

Zoterossa on olemassa kolmentyyppisiä ryhmiä:

1. Yksityinen ryhmä (Private)
   1. ei näy Zoteron Ryhmä-haussa
   2. vain kutsut Zotero-käyttäjät pääsevät näkemään ja muokkaamaan ryhmäkirjaston viitteitä
   3. tätä voi käyttää myös yksin omien projektien erillisiin viitekokoelmien ylläpitoon
2. Rajatun käyttäjäjoukon julkinen ryhmä
   1. näkyy Zoteron Ryhmä-haussa
   2. jäseneksi pääsee vain kutsutut tai pyynnöstä hyväksytyt
3. Julkinen ryhmä
   1. näkyy Zoteron Ryhmä-haussa
   2. kuka tahansa voi liittyä ryhmäkirjaston jäseneksi.

Tarkempia ryhmäkohtaisia eroja löydät Zoteron dokumentaatiosta.

1. Ryhmän luonnin voi aloittaa joko Zoteron selainversion Groups-painikkeella tai Zotero-ohjelman New Group/ Uusi kirjasto -painikkeesta ()
2. Groups sivustolla valitse Create new Groups
3. Anna ryhmälle nimen ja valitse ryhmätyyppi.
4. Ryhmän luomisen jälkeen voit säätää Library Settingsessä mitä kukin jäsentyyppi pystyy tekemään.
5. Mikäli loit ykistyisen tai rajatun jäsenyyden ryhmän, lähetä kutsu niille, jotka haluavat liittyvän ryhmäkirjastoon.

Ryhmäkirjastot vievät aina ryhmän luojan tallennustilaa, ei osallistujien.

Omat ryhmäsi näkyy Zoteron vasemman reunan valikossa omien kansioiden alapuolella.

• kussakin ryhmäkirjastossa on omat kansiot
• oma kirjastosi ja ryhmäkirjastosi viitteet eivät kommunikoi keskenään; viitteitä voi raahta kirjastosta toiseen, mutta sen jälkeen viitteisiin tehdyt muutokset eivät muutu Zotero-kirjastojen välillä.
• Ryhmäkirjastossa on oma tuplientunnistus, joka tarkistaa tuplat vain ryhmäkirjaston sisältä.

Mikäli olet jakanut ryhmäkirjaston kollegoiden kanssa, voitte muokata samaa dokumenttia ja lisätä viitteitä ryhmäkirjastosta. Erilaiset ohjelmistoversiot voivat tuottaa ongelmia, joten tässä on varmuuskopiointi on erityisen tärkeää.