Viitteidenhallinta

1. Lataa Zotero Standalone ja Zotero Connect.

• Jos käytät yliopiston konetta, lataa Zotero Standalone (Zotero 5.0.96) Software Centeristä.

2. Luo halutessasi tunnukset Zoteroon.

3. Asenna Word-apuohjelma Zotero Standalonen Tools-valikon Add-ons-kohdasta.

4. Tallenna Zoteron asetuksiin (Muokkaa->Asetukset) Volterin OpenURL-osoite https://utuvolter.fi/openurl/358FIN_UTUR/358FIN_UTUR:VU1?

5. Ryhdy keräämään omaa viitekirjastoasi.

Zoteroon voi tuoda viitteitä seuraavilla tavoilla:

• Tiedostosiirtoina (esim. RIS, Bibtex)
• Julkaisun tunnisteen avulla (ISBN, DOI, PubMed ID)
• PDF-tiedostona (drag &drop)
• Manuaalisesti käsin lisäämällä
• Zoteron Capture-painikkeen avulla.

Otsikon muotoilu

Otsikon muotoilut eivät valitettavasti siirry viitteitä tuodessa. Muotoilut on kuitenkin mahdollista lisätä Zoteron metatietoihin. Muotoilut eivät näy Zoteron ohjelmassa, mutta viitettä kirjoitusohjelmassa käytettäessä näkyvät muotoilut oikein.

Lisää muotoilut Zoterossa avaamalla haluamasi viite, ja siirtymällä oikeassa reunassa näkyvään metadataan. Lisää haluaamasi kohtaan tarvitsemasi koodi:

• jos halut käyttää kursiivia, lisää <i> ja </i> kursivoitavan alueen ympärille.

• jos haluat käyttää lihavointia, lisää <b> ja </b> lihavoitavan alueen ympärille.

• jos haluat _alentaa tekstiä, lisää _ja alennettavan tekstin osan ympärille.

• jos haluat ^korottaa tekstiä, lisää ^ja korotettavan tekstin osan ympärille.

Zotero antaa ilmaiseksi 300 MB muistitilaa pilvipalveluunsa eli selaimessa toimivaan Zoteroon. Viitteet vievät hyvin vähän tilaa, liitteet kuten PDF-tiedostot, kuvat, videot etc syövät tilaa nopeammin.

Vinkkejä muistitilan hallintaan:

• Zoterolta voi ostaa lisää tilaa: http://www.zotero.org/support/storage
• Poista PDF ja muut liitteet johonkin toiseen pilvipalveluun. Katso ohjeita Zoteron sivulta: https://www.zotero.org/support/sync#alternative_syncing_solutions 
  • Jos päätät käyttää toista pilvipalvelua liitteittesi säilyttämiseen, kannattaa katsoa Zoteron pilvipalveluun yhdistäviä työkaluja kuten ZotFile, jonka avulla pääset liitteisiin helposti käsiksi suoraan Zoterosta.
  • Katso lisää: https://www.zotero.org/support/plugins#attachment_file_management

Muita vinkkejä:

• Voit käyttää Zoteroa myös ilman, että synkronoit viitteitä selainpohjaiseen Zoteroon. Muista että jos käytät Zoteroa näin, viitteesi eivät ole käytettävissä tai tallessa kuin oman koneesi Zoterossa.

• Kirjasto neuvoo Zoteron käyttöönotossa. Kysymykset voit laittaa osoitteeseen:
  tietopalvelu@utu.fi
  
  Tietosuojailmoitus

Jos Zoteron tekstinkäsittelylisäosa ei ilmesty Wordiin automaattisesti, voit kokeilla seuraavaa:

1.  Tarkista ensin, löytyykö Zoteroa Wordista.
·  Valitse Wordin File (Tiedosto) -valikosta Options(Asetukset).
·   Avautuvassa ikkunassa pitäisi vasemmalla näkyä Add-Ins (Apuohjelmat).
·   Add-ins (Apuohjelmat) sivulla on alimmaisena Manage Word Add-ins (Hallitse: Word apuohjelmat), ja sen vieressä Go (Siirry) -painike. Valitse Go/Siirry.
·   Avautuvassa ikkunassa pitäisi olla lista apuohjelmista, ja jos sieltä puuttuu ruksi Zoteron kohdalta, lisää se ja paina OK.
·  Tämän voi joutua joskus tekemään kahdesti, ennen kuin Zotero-välilehti tulee näkyviin.
 

2. Jos Zoteroa ei näy valikossa lainkaan, yritä ladata lisäosa uudestaan: Ohjeet Zoteron sivuilla englanniksi

3. Jos tämä ei toimi, kokeile asentaa se manuaalisesti: Ohjeet Zoteron sivuilla englanniksi

Isommat määrät Ebscon tietokannan viitteitä kannattaa tuoda RIS-tiedostona.

Ebscon tietokantoja ovat mm. Academic Search Premier, Business Source Complete, Cinahl, Communication & Mass Media Complete, Eric, Historical Abstracts, Philosopher's Index jne.
 

Useiden viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Valitse siirrettävät viitteet esim. lisäämällä viitteitä tilapäiskansioon viitteen oikeasta reunasta sinisestä kansion kuvasta.

2. Siirry sivun oikeasta ylälaidasta Folder-kansioon.

3. Valitse kaikki viitteet kohdasta Select all.

4. Paina Export.

5. Tarkista, että valittuna on "Direct Export in RIS Format" ja paina sivun vasemmasta laidasta Save.

6. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla / Open with -valikosta Zotero. Paina OK.

TAI

6. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Zoteroon ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahvista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

7. Next-painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

8. Tiedoston valinnan jälkeen valitset haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

.

9. Viitteet siirtyvät Zoteroon.

Koko tuloslistan siirto RIS-tiedostona

1. Siirry tulosjoukon yläpuolella olevaan Share-valikkoon.
   
2. Valitse alimmaisena oleva Export Results-linkki.
3. Valitse, missä tiedostoformaatissa haluat viitteet ladattavan.
   
4. Anna sähköpostiosoite, jonne latauslinkki lähetetään
5. Klikkaa sähköpostista linkkiä ja sinun Ladatut kansioon ilmestyy pakattu kansio
6. Avaa kansion pakkaus. (Ohje: https://digitutor.utu.fi/kurssipakki/resurssienhallinta/11-kansioiden-ja-tiedostojen-pakkaaminen-ja-purkaminen/ )
7. Siirry Zoteroon ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahvista siirtäväsi RIS-tiedostoa.
8. Next-painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.
9. Tiedoston valinnan jälkeen valitset haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.
   
10. Viitteet siirtyvät Zoteroon.

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

Elsevierin Scopus- ja ScienceDirect-tietokannoista voit tuoda viitteitä RIS- tai Bibtex-tiedostona.

1. Hae ja valitse haluamasi viitteet.

2. Valitse Export-valikosta RIS ja ruksaa tiedot, jotka haluat siirtää. Paina Export.

3. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla / Open with -valikosta Zotero. Paina OK.

TAI

4. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Zoteroon ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahvista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

5. Next-painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

6. Tiedoston valinnan jälkeen valitset haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

.

7. Viitteet siirtyvät Zoteroon.

1. Klikkaa viitteen tietojen alta Viittaa/Cite.

2. Valitse avautuvasta ikkunasta vaihtoehto RefMan.

3a. Mikäli käytät Firefoxia, voit valita suoraan Open With -valikosta Zotero.

TAI

3b. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Zoteroon ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahvista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

4. Next-painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

5. Tiedoston valinnan jälkeen valitset haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

.

6. Viitteet siirtyvät Zoteroon.

Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Tee Medic-haku ja valitse haluamasi viitteet. Paina ”Näytä valitut”.

2. Avautuvassa ikkunassa valitse Tulostus-/tallennusmuoto: RIS (RefWorks, Endnote …) ja paina OK.

3. Nyt avautuvassa tekstimuotoisessa sivussa paina hiiren oikealla näppäimellä ja valitse “Save as…”. Tallenna tiedosto työpöydälle (desktop) tai latauskansioon (downloads).

4. Siirry Zoteroon ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahvista siirtäväsi tiedostoa.

5. Next-painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

6. Tiedoston valinnan jälkeen valitset haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

.

8. Viitteet siirtyvät Zoteroon.

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

ProQuestin tietokantoja ovat mm. ABI/INFORM, Linguistics and Language Behavior Abstracts (LLBA), MLA International Bibliography, ProQuest Historical Newspapers, The Vogue Archive.
 

Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Tee haku ja valitse haluamasi viitteet.

2. Klikkaa yläreunasta kolmea pistettä ja valitse siitä avautuvasta valikosta RIS (Works with EndNote, Citavi, etc.).

3. Tarkista, että avautuvassa valikossa lukee RIS (works with EndNote, Citavi etc.) ja paina Continue.

4. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla / Open with -valikosta Zotero. Paina OK.

TAI

5. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Zoteroon ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahvista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

6. Next-painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

7. Tiedoston valinnan jälkeen valitset haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

.

8. Viitteet siirtyvät Zoteroon.

Huom! Ohje toimii useimmiten Chrome- tai Firefox-selaimella, muissa selaimissa tiedoston lataus voi vaatia, että avaat yläpalkista löytyvän väliaikaisen tallennuskansion ja exportoit viitteet sen kautta. Riippuu selaimesi asetuksista, miten viitteiden siirto toimii.

Viitteiden siirto PubMed-tiedostona

1. Valitse haluamasi viitteet tuloslistalta ruksaamalla.

2. Valitse tuloslistan yläpuolelta Save.

3. Valitse Selection: pudotusvalikosta Selection.

4. Valitse Format-valikosta PubMed.

5. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Zoteroon ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahvista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

6. Next-painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

7. Tiedoston valinnan jälkeen valitset haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

.

8. Viitteet siirtyvät Zoteroon.

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

Mikäli haluat säilyttää kansiorakenteesi uudessa viitteidenhallintaohjelmassa, noudata ensin seuraavia ohjeita kansio kerrallaan. Jos haluat siirtää koko kirjaston ilman kansiorakennetta, tee siirto All References -kansiosta. Huom: RefWorksiin tallentamasi PDF:t eivät siirry viitetietojen mukana!

1. Siirry RefWorks-tililläsi siihen kansioon, jonka viitteet haluat siirtää (All references tai jokin yksittäinen kansio).
2. Valitse Share-ikoni ja sieltä Export references.
   
    
3. Export references -valikosta valitse Format-valikosta RIS Format. Lopuksi paina Export.
   
    
4. Selaimesta riippuen tee seuraavasti:
   1. Jos sinulle avautuu valikko, jossa on Open with -mahdollisuus, voit valita suoraan valikosta, että tiedosto avataan Zoterossa.
      
      
      Sinulle avautuu tämän jälkeen ponnahdusikkuna, jossa kysytään, tallennetaanko tuodut viitteet uuteen kokoelmaan (vastaa RefWorksin kansioita).
      
       
   2. Jos tiedosto latautuu suoraan koneellesi, siirry Zoteroon ja valitse File-valikosta Import. Avautuvasta valikosta valitse A file (BibTex, RIS, Zotero RDF, etc.) ja paina Next.
      
       
5. Hae juuri tallentamasi tiedosto. Valitse vielä viimeisestä avautuvasta ikkunasta, haluatko viitteiden tallentuvan uuteen kokoelmaan ja tallennetaanko tiedostot myös Zoteron omaan kansioon.
   

Mikäli haluat säilyttää kansiorakenteesi uudessa viitteidenhallintaohjelmassa, noudata seuraavia ohjeita kansio kerrallaan. Jos haluat siirtää koko kirjaston ilman kansiorakennetta, tee siirto All References -kansiosta. Huom: Voit siirtää enintään 200 viitettä kerrallaan!

1. Siirry RefWorks-tililläsi siihen kansioon, jonka viitteet haluat siirtää (All references tai jokin yksittäinen kansio).
2. Valitse References-valikosta Export.
3. Valitse avautuvasta valikosta, mitkä viitteet haluat siirtää ja valitse Format-valikosta Bibliographic Software.
   
4. Kun siirto on valmis, sivun alareunassa näkyy ilmoitus asiasta ja tiedoston latauslinkki.
   
5. Mikäli viitteet avautuvat selaimen uudelle välilehdelle, valitse kaikki (Ctrl+A) ja kopioi (Ctrl+C).
6. Siirry Zoteroon. Avaa File-valikosta Import from Clipboard, jotta juuri kopioimasi viitteet tallentuvat Zoteroon.
7. Luo halutessasi viitteille oma kansio.

Viitteiden tuonti RIS-tiedostona

1. Tee haku tietokannassa ja valitse viitteet klikkaamalla viitteen järjestysnumeroa.

2. Klikkaa tuloslistan yläpuolella olevaa kolmea pistettä ja valitse avautuvasta valikosta Vie RIS -muodossa.

3. Valitse merkistöksi UTF-8 ja klikkaa Lataa.

4. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla / Open with -valikosta Zotero. Paina OK.

TAI

5. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Zoteroon ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahvista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

6. Next-painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

7. Tiedoston valinnan jälkeen valitset haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

.

8. Viitteet siirtyvät Zoteroon.

Web of Science -tietokannasta viitteiden tuonti onnistuu Web importerilla. Yksittäisen viitteen siirto onnistuu myös artikkelin abstraktisivulta. Voit tuoda viitteitä myös BibTex-siirtona.

Viitteiden vienti BibTeX-tiedostona Web of Science Core Collectionista

1. Tee haku ja valitse haluamasi viitteet.

2. Valitse tulosten yläpuolelta Export ja avautuvasta valikosta Other File Formats.

3. Valitse Avautuvasta ikkunasta Full Record ja BibTeX.

4. Tallenna avautuva tiedosto.

5. Siirry Zoteroon ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahvista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

6. Next-painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

7. Tiedoston valinnan jälkeen valitset haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

.

8. Viitteet siirtyvät Zoteroon.

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.