Viitteidenhallinta

1. Lataa Zotero Standalone ja Zotero Connect.

• Jos käytät yliopiston konetta, lataa Zotero Standalone (Zotero 5.0.96) Software Centeristä.

2. Luo halutessasi tunnukset Zoteroon.

3. Asenna Word-apuohjelma Zotero Standalonen Tools-valikon Add-ons-kohdasta.

4. Tallenna Zoteron asetuksiin (Muokkaa->Asetukset) Volterin OpenURL-osoite https://utuvolter.fi/openurl/358FIN_UTUR/358FIN_UTUR:VU1?

5. Ryhdy keräämään omaa viitekirjastoasi.

Zoteroon voi tuoda viitteitä seuraavilla tavoilla:

• Tiedostosiirtoina (esim. RIS, Bibtex)
• Julkaisun tunnisteen avulla (ISBN, DOI, PubMed ID)
• PDF-tiedostona (drag &drop)
• Manuaalisesti käsin lisäämällä
• Zoteron Connector-painikkeen avulla.

Otsikon muotoilu

Otsikon muotoilut eivät valitettavasti siirry viitteitä tuodessa. Muotoilut on kuitenkin mahdollista lisätä Zoteron metatietoihin. Muotoilut eivät näy Zoteron ohjelmassa, mutta viitettä kirjoitusohjelmassa käytettäessä näkyvät muotoilut oikein.

Lisää muotoilut Zoterossa avaamalla haluamasi viite, ja siirtymällä oikeassa reunassa näkyvään metadataan. Lisää haluaamasi kohtaan tarvitsemasi koodi:

• jos halut käyttää kursiivia, lisää <i> ja </i> kursivoitavan alueen ympärille.

• jos haluat käyttää lihavointia, lisää <b> ja </b> lihavoitavan alueen ympärille.

• jos haluat _alentaa tekstiä, lisää _ja alennettavan tekstin osan ympärille.

• jos haluat ^korottaa tekstiä, lisää ^ja korotettavan tekstin osan ympärille.

Zotero antaa ilmaiseksi 300 MB muistitilaa pilvipalveluunsa eli selaimessa toimivaan Zoteroon. Viitteet vievät hyvin vähän tilaa, liitteet kuten PDF-tiedostot, kuvat, videot etc syövät tilaa nopeammin.

Vinkkejä muistitilan hallintaan:

• Zoterolta voi ostaa lisää tilaa: http://www.zotero.org/support/storage
• Poista PDF ja muut liitteet johonkin toiseen pilvipalveluun. Katso ohjeita Zoteron sivulta: https://www.zotero.org/support/sync#alternative_syncing_solutions 
  • Jos päätät käyttää toista pilvipalvelua liitteittesi säilyttämiseen, kannattaa katsoa Zoteron pilvipalveluun yhdistäviä työkaluja kuten ZotFile, jonka avulla pääset liitteisiin helposti käsiksi suoraan Zoterosta.
  • Katso lisää: https://www.zotero.org/support/plugins#attachment_file_management

Muita vinkkejä:

• Voit käyttää Zoteroa myös ilman, että synkronoit viitteitä selainpohjaiseen Zoteroon. Muista että jos käytät Zoteroa näin, viitteesi eivät ole käytettävissä tai tallessa kuin oman koneesi Zoterossa.

• Kirjasto neuvoo Zoteron käyttöönotossa. Kysymykset voit laittaa osoitteeseen:
  tietopalvelu@utu.fi
  
  Tietosuojailmoitus

Jos Zoteron tekstinkäsittelylisäosa ei ilmesty Wordiin automaattisesti, voit kokeilla seuraavaa:

1.  Tarkista ensin, löytyykö Zoteroa Wordista.
·  Valitse Wordin File (Tiedosto) -valikosta Options(Asetukset).
·   Avautuvassa ikkunassa pitäisi vasemmalla näkyä Add-Ins (Apuohjelmat).
·   Add-ins (Apuohjelmat) sivulla on alimmaisena Manage Word Add-ins (Hallitse: Word apuohjelmat), ja sen vieressä Go (Siirry) -painike. Valitse Go/Siirry.
·   Avautuvassa ikkunassa pitäisi olla lista apuohjelmista, ja jos sieltä puuttuu ruksi Zoteron kohdalta, lisää se ja paina OK.
·  Tämän voi joutua joskus tekemään kahdesti, ennen kuin Zotero-välilehti tulee näkyviin.
 

2. Jos Zoteroa ei näy valikossa lainkaan, yritä ladata lisäosa uudestaan: Ohjeet Zoteron sivuilla englanniksi

3. Jos tämä ei toimi, kokeile asentaa se manuaalisesti: Ohjeet Zoteron sivuilla englanniksi

Isommat määrät Ebscon tietokannan viitteitä kannattaa tuoda RIS-tiedostona.

Ebscon tietokantoja ovat mm. Academic Search Premier, Business Source Complete, Cinahl, Communication & Mass Media Complete, Eric, Historical Abstracts, Philosopher's Index jne.
 

Koko tuloslistan siirto RIS-tiedostona

1. Siirry tulosjoukon yläpuolella olevaan Share-valikkoon.

2. Valitse alimmaisena oleva Export Results -linkki.

3. Valitse, missä tiedostoformaatissa haluat ladata viitteet. Zoteroon viedessä RIS-formaatti toimii varmimmin.

4. Anna sähköpostiosoite, jonne latauslinkki lähetetään.

5. Klikkaa sähköpostin linkkiä ja Ladatut-kansioosi / valitsemaasi kansioon ilmestyy pakattu kansio.

6. Pura pakattu kansio. (Ohje: https://digitutor.utu.fi/kurssipakki/resurssienhallinta/11-kansioiden-ja-tiedostojen-pakkaaminen-ja-purkaminen/)

7. Siirry Zoteroon ja valitse File-valikosta Import. Vahvista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

8. Next-painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

9. Tiedoston valinnan jälkeen voit valita haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

10. Viitteet siirtyvät Zoteroon.

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

Useiden viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Valitse siirrettävät viitteet esim. lisäämällä viitteitä tilapäiskansioon viitteen oikeasta reunasta sinisestä kansion kuvasta.

2. Siirry sivun oikeasta ylälaidasta Folder-kansioon.

3. Valitse kaikki viitteet kohdasta Select all.

4. Paina Export.

5. Tarkista, että valittuna on "Direct Export in RIS Format" ja paina sivun vasemmasta laidasta Save.

6. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla / Open with -valikosta Zotero. Paina OK.

TAI

6. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Zoteroon ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahvista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

7. Next-painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

8. Tiedoston valinnan jälkeen valitset haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

.

9. Viitteet siirtyvät Zoteroon.

Elsevierin Scopus- ja ScienceDirect-tietokannoista voit tuoda viitteitä RIS- tai Bibtex-tiedostona.

1. Hae ja valitse haluamasi viitteet.

2. Valitse Export-valikosta RIS ja ruksaa tiedot, jotka haluat siirtää. Paina Export.

3. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla / Open with -valikosta Zotero. Paina OK.

TAI

4. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Zoteroon ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahvista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

5. Next-painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

6. Tiedoston valinnan jälkeen valitset haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

.

7. Viitteet siirtyvät Zoteroon.

Voit siirtää Finnasta viitteitä Zoteroon yksi kerralla aina avatun hakutuloksen tiedoista: klikkaa viitteen otsikon yläpuolelta Vie viite ja Vienti: RIS. Useampia viitteitä pystyt viemään kirjautumalla ensin Finnaan HAKA-tunnuksilla (= utu-tunnuksella) ja tallentamalla viitteet Finnan Suosikit-kansioon, josta saat ne siirrettyä klikkaamalla suosikkilistan yläpuolelta Vie ja valitsemalla tiedostomuodoksi RIS-tiedoston.

Toimi RIS-tiedoston kanssa seuraavasti:

1a. Mikäli käytät Firefoxia, voit valita suoraan Open With -valikosta Zotero.

TAI

1b. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Zoteroon ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahvista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

2. Next-painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

3. Tiedoston valinnan jälkeen valitset haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

.

4. Viitteet siirtyvät Zoteroon.

1. Klikkaa viitteen tietojen alta Viittaa/Cite. HUOM: tämä tuo vain valitun viitteen Zoteroon.

2. Valitse avautuvasta ikkunasta vaihtoehto RefMan.

3a. Mikäli käytät Firefoxia, voit valita suoraan Open With -valikosta Zotero.

TAI

3b. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Zoteroon ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahvista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

4. Next-painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

5. Tiedoston valinnan jälkeen valitset haluatko luoda tuodusta viitteestä uuden kokoelman vai lisätä sen kirjastoon ilman kansiointia.

.

6. Viite siirtyy Zoteroon.

Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Tee Medic-haku ja valitse haluamasi viitteet. Paina Näytä valitut.

2. Avautuvassa ikkunassa valitse Tulostus-/tallennusmuoto: RIS (Viitteidenhallintaohjelmat) ja paina OK.

3. Nyt avautuvassa tekstimuotoisessa sivussa paina hiiren oikealla näppäimellä ja valitse “Save as…”. Tallenna tiedosto työpöydälle (Desktop) tai latauskansioon (Downloads).

4. Siirry Zoteroon ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahvista siirtäväsi tiedostoa.

5. Next-painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

6. Tiedoston valinnan jälkeen voit valita haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

.

8. Viitteet siirtyvät Zoteroon.

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

ProQuestin tietokantoja ovat mm. ABI/INFORM, Linguistics and Language Behavior Abstracts (LLBA), MLA International Bibliography, ProQuest Historical Newspapers, The Vogue Archive.
 

Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Tee haku ja valitse haluamasi viitteet.

2. Klikkaa yläreunasta kolmea pistettä ja valitse siitä avautuvasta valikosta RIS (Works with EndNote, Citavi, etc.).

3. Tarkista, että avautuvassa valikossa lukee RIS (works with EndNote, Citavi etc.) ja paina Continue.

4. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla / Open with -valikosta Zotero. Paina OK.

TAI

5. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Zoteroon ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahvista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

6. Next-painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

7. Tiedoston valinnan jälkeen valitset haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

.

8. Viitteet siirtyvät Zoteroon.

Huom! Ohje toimii useimmiten Chrome- tai Firefox-selaimella, muissa selaimissa tiedoston lataus voi vaatia, että avaat yläpalkista löytyvän väliaikaisen tallennuskansion ja exportoit viitteet sen kautta. Riippuu selaimesi asetuksista, miten viitteiden siirto toimii.

Viitteiden siirto PubMed-tiedostona

1. Valitse haluamasi viitteet tuloslistalta ruksaamalla.

2. Valitse tuloslistan yläpuolelta Save.

3. Valitse Selection: pudotusvalikosta Selection.

4. Valitse Format-valikosta PubMed.

5. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Zoteroon ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahvista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

6. Next-painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

7. Tiedoston valinnan jälkeen valitset haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

.

8. Viitteet siirtyvät Zoteroon.

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

Viitteiden siirto Rayyan-katsausohjelmasta

1. Valitse Rayyanin tiedostonäkymän ylänurkasta Export.

2. Valitse aukeavasta ikkunasta tiedostomuodoksi Refman (vastaa RIS-tiedostoa). Tarkista, että tiedostojen määrä vastaa sitä tiedostomäärää, jonka haluat Zoteroon tuoda (kuvassa 3).

3. Rayyan lähettää tiedoston pakattuna kansiona sähköpostiin, jota olet käyttänyt Rayyaniin rekisteröityessäsi.

4. Lataa pakattu kansio -tiedosto sähköpostista omalle koneellesi ja pura se.

5. Siirry Zoteroon ja valitse File-valikosta Import. Vahvista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

6. Next-painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston. Se löytyy purkamastasi kansiosta todennäköisesti articles-nimisenä.

7. Tiedoston valinnan jälkeen voit valita haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

8. Viitteet siirtyvät Zoteroon.

Viitteiden tuonti RIS-tiedostona

1. Tee haku tietokannassa ja valitse viitteet klikkaamalla viitteen järjestysnumeroa.

2. Klikkaa tuloslistan yläpuolella olevaa kolmea pistettä ja valitse avautuvasta valikosta Vie RIS -muodossa.

3. Valitse merkistöksi UTF-8 ja klikkaa Lataa.

4. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla / Open with -valikosta Zotero. Paina OK.

TAI

5. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Zoteroon ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahvista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

6. Next-painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

7. Tiedoston valinnan jälkeen valitset haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

.

8. Viitteet siirtyvät Zoteroon.

Web of Science -tietokannasta viitteiden tuonti onnistuu Web importerilla. Yksittäisen viitteen siirto onnistuu myös artikkelin abstraktisivulta. Voit tuoda viitteitä myös BibTex-siirtona.

Viitteiden vienti BibTeX- tai RIS-tiedostona Web of Sciencesta

1. Tee haku (Topic-hakuna) ja valitse haluamasi viitteet.

2. Valitse tulosten yläpuolelta Export ja avautuvasta valikosta BibTeX tai RIS (other reference software).

3. Valitse avautuvasta ikkunasta viitteiden määrä Records from -vaihtoehdolla (1000 viitettä voi tuoda kerralla) ja valitse Record content: Full Record ja klikkaa Export.

4. Tallenna avautuva tiedosto.

5. Siirry Zoteroon ja avaa sieltä File-valikosta Import. Vahvista siirtäväsi RIS-tiedostoa.

6. Next-painiketta klikatessa siirryt hakemaan tallentamasi tiedoston.

7. Tiedoston valinnan jälkeen valitset haluatko luoda tuoduista viitteistä uuden kokoelman vai lisätä ne kirjastoon ilman kansiointia.

.

8. Viitteet siirtyvät Zoteroon.

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

Jos sinulla on lähdeteksti ulottuvillasi tai olet löytänyt sen viitetiedot luettelosta, voit kokeilla tietojen lisäämistä Zoteroon useammalla eri tavalla:

a. Klikkaa taikasauvakuvaketta ja syötä avautuvaan ikkunaan jokin tunniste, esimerkiksi painetun kirjan isbn tai artikkelin doi. Zotero etsii viitetietoja useammasta eri rekisteristä.

tai

b. Hae lähdeteksti esimerkiksi Volterista, Finnasta tai Google Scholarista ja tuo tiedot sieltä.

tai

c. Syötä tiedot manuaalisesti klikkaamalla Tiedosto - Uusi nimike