Viitteidenhallinta

Zotero-kirjastoa voi hyödyntää myös Overleafin yhteydessä.

Kirjoittaminen Zoteron kanssa toimii eri tavoin riippuen siitä, onko sinulla käytössäsi ilmainen versio Overleafista vai maksullinen lisenssi. Tässä neuvotaan ilmaisversion käyttöä Zoteron kanssa. Yksityiskohtaisemmat ohjeet löydyät mm. BI Novergian Business Schoolin Zotero-oppaasta.
 

Viitetunnisteet Zoterossa

Kun kirjoitat Zoteron viitekirjaston kanssa Overleafilla, kunkin Zotero-viitteen tunniste on oleellinen osa. Mikäli haluat määritellä minkälaisen tunnisteen haluat viitteille luoda, voit halutessasi ladata Zoteroon esimerkiksi Better BibTex-lisäosan. Latauslohjeet.

Viitekirjaston lataaminen Zoterosta Overleafiin.

Sinun tulee ladata Zotero-kirjastostasi haluamasi viitteet  BibTex-tiedostoksi, jotta saat viitteet käyttöösi Overleafiin.

1.  Valitse koko kirjasto, jokin kansio tai haluamasi viitteet, josta haluat luoda BibTex-tiedoston.
2.  Valitse File/Tiedosto > Export/Vie.
3. Valitse Formaatiksi Bibtex (jos käytät Better BibTex-lisäosaa, niin Better BibTex.)
4. Tallenna tiedosto.
5. Siirry Overleafin puolelle oikeaan projektiin.
6. Valitse Upload-ikoni Overleafin vasemmasta yläreunasta. Valitse tiedosto koneeltasi.
7. Bibtex-tiedosto tulee näkyviin projektisi vasemman reunan listaukseen.

Viitteiden lisääminen

1.  Ota Biblatex-paketti käyttöön ja linkitä Zoterosta lataamasi bibtex-tiedosto omaan dokumenttiisi. Ota tarvittaessa myös käyttöösi haluamasi tyyli. Listaus Biblatex-paketin tyyleistä.
   1. esim. \usepackage[style=apa]{biblatex}  (APA-tyylin käyttönotto)
   2. \addbibresource{.bib} Lisää sulkeisiin lataamasi bibtex-tiedoston nimi.
2. Lisää viite esimerkiksi jollain seuraavista komennoista, riippuen minkänäköisen viittauksen haluat. Huom!  Korvaa Citation Key haluamasi viitteen viitetunnisteella.
   1. \parencite{Citation Key}  -> (Probst et al., 2009)
   2. \cite{Citation Key}, -> Probst et al., 2009
   3. \textcite{Citation Key} -> Probst et al. (2009)
   4. \citeauthor{Citation Key} -> Probst et al
   5. \parencite*{Citation Key} -> (2009)
       

Lähdeluettelon lisääminen

Lisää lähdeluettelo komennolla dokumentin loppuun (ennen end-komentoa): \printbibliography

Google Docs -lisäosa toimii tällä hetkellä Chrome- ja Firefox-selaimilla.

1. Kirjaudu Google Docs -tilillesi.
2. Mikäli sinulla on asennettuna Zotero Connector selaimellesi Docs:ssa pitäisi näkyä Zotero -välilehti.
3. Klikkaa Zotero-valikosta Add citation, jolloin ensimmäisellä kerralla ohjelma haluaa linkittää Google-tilisi.

4. Jotta voit käyttää Zoteron Google Docs -integraatiota, sinun tulee sallia Zoteron katsella ja hallinnoida Google Docs dokumentteja.
5. Tämän jälkeen Google Docs:n lisäosa toimii kuten Wordin/LibreOfficen lisäosa. Ainoastaan valikon ulkoasu on erilainen.

LibreOffice-lisäosan asennus

Mikäli LibreOfficen lisäosa ei ole asentunut automaattisesti, tarkista kohdasta Työkalut/Tools-valikosta Lisäosat/Add-ons, että lisäosat ovat aktiivisina. Mikäli tämä ei riitä, asenna lisäosa Zoterossa kohdassa Muokkaa/Edit - Asetuset/Settings - Viitteet/Cite - Asenna Libreoffice-lisäosa/ Install Libreoffice Add-in. 

Zotero näkyy LibreOfficessa työkalurivilä: 

Viitteen lisäys tekstiin

Kun haluat lisätä viitteen tekstiin, valitse Add/Edit Citation.

1. Ensimmäisellä kerralle sinulle tulee esille valikko, jossa voit valita lähdeluettelon tyylin.
2. Tämän jälkeen sinulle avautuu hakuruutu, josta voit joko suoraan hakea Zotero-kirjastostasi viitteet. Voit hakea useampia viitteitä yhteen ja samaanviittaukseen
3. Paina lopuksi ENTER.
4. Vaihtoehtoisesti voit viitteen lisäykessä painaa Z-ikonia valitaksesi kirjastonäkymän (Classic View). Mikäli haluat Classic Viewissa lisätä lisätä kerralla useampia viitteitä, valitse Multiple Sources. Valitse haluamasi viitteet ja paina OK.

Viittauksen muokkaus

1. Jos sinun tarvitsee muokata viittausta, esimerkiksi lisätä sivunumeroita tai piilottaa kirjoittajat, klikkaa viittausta.
2. Valitse tämän jälkeen Add/Edit Citation -painike.
3. Sitä painamalla avautuu jälleen Lisää viittaus-ikkuna, mutta hakulaatikossa on äsken valitsemasi viite.
4. Kyseistä viitettä klikkaamalla pääset muokkaamaan viittausta haluamallasi tavalla.
5. Jos haluat varmistua, että sivunumeromerkinnät tulevat haluamallasi tavalla, käytä Suffix-valikkoa. Muista silloin laittaa tarvittavat välilyönnit ja välimerkit.

Huom! Edit Citation -vaihtoehtoa tulisi käyttää vain pieniin tyylinmuokkauksiin. Jos viitteen tiedoissa on virheitä, korjaa ne muokkaamalla viitteen tietoja Zoteron omassa ohjelmassa.

Lähdeluettelon lisääminen tekstiin

Kun haluat lisätä lähdeluettelon työhösi, vie hiiren kursori haluamaasi kohtaan. Painiketta Add/Edit Bibliography painamalla saat työssä käyttämistäsi lähteistä lähdeluettelon.

Lopullinen työ

Jos haluat työn ilman yhteyttä Zoteroon, paina Unlink Citations.

Huom! Tämä toiminto poistaa uudesta dokumentista kaikki Zotero-kytkökset. Muista siis säästää alkuperäinen dokumenttisi siltä varalta, että haluat vielä tehdä lisää viittauksia tai muokata viittaustyyliä.