Mendeley on
Mendeleyn ilmaisversiossa sinulla on:
HUOM! Maksullista Institutional Edition -versiota ei ole lisensoitu Turun yliopistolle.
Youtube-videossa (4:05) esitellään Mendeleyn perusominaisuudet ja käyttö.
Mendeley Desktopin asennusmahdollisuus päättyi 1.9.2022, mutta sitä ennen asennetut ohjelmaversiot toimivat vielä.
1. Siirry CSL EDitoriin.
2. Kirjaudu sisään Mendeley-tunnuksillasi.
3. Hae Search by name -toiminnolla tyyli, jota haluat muokata, mikäli se ei avaudu sinulle valmiiksi.
4. Avautuvassa Visual Style Editorissa paina vasemmasta yläkulmasta Global Formatting Options -kohtaa ja kirjoita alimpaan default-locale -kenttään fi-FI.
5. Tyyli kannattaa tallentaa uudella nimellä: Napauta yläreunasta viittaustyylin nimeä ja lisää loppuun esim. suomi. Lopuksi tallenna vasemman yläkulman Style-valikon Save style -painikkeesta.
6. Editori ilmoittaa lähettäneensä tyylin Mendeley Desktopiin, mutta ilmoituksen suljettua sivun ylälaitaan tulee keltaisella ilmoitus, jossa näkyy tyylin osoite. Kopioi osoite ja siirry Mendeley Citeen.
7. Mendeley Citessä siirry Citation Settings -välilehdelle.
8. Valitse Change citation style ja tämän jälkeen Add custom style.
9. Liitä kopioimasi osoite URL-kenttään ja paina Update citation style.
Artikkelien otsikoiden muotoilut eivät valitettavasti aina siirry viitteitä tuodessa. Muotoilut on kuitenkin mahdollista lisätä viitteiden metatietoihin Mendeleyssä.
Lisää muotoilut Mendeleyssä aktivoimalla haluamasi viite ja siirtymällä oikeassa reunassa näkyviin metatietoihin. Lisää haluaamasi kohtaan tarvitsemasi koodi:
jos halut käyttää kursiivia, lisää <i> ja </i> kursivoitavan alueen ympärille.
jos haluat käyttää lihavointia, lisää <b> ja </b> lihavoitavan alueen ympärille.
jos haluat alentaa tekstiä, lisää <sub> ja </sub> alennettavan tekstin osan ympärille.
jos haluat korottaa tekstiä, lisää <sup> ja </sup> korotettavan tekstin osan ympärille.
Muista aina tehdä muotoilut ja korjaukset Mendeleyn työpöytäohjelmassa, ei kirjoitusohjelman viittauksessa tai lähdeluettelossa.
Mendeley toimii myös LaTeX-ladontajärjestelmän kanssa. Mendeleyllä saat tuotettua automaattisesti päivittyvän BibTeX-lähdeluettelotiedoston, joka helpottaa viittausten tekemistä.
Nyt kaikki Mendeley-kansioon liittämäsi lähteet päivittyvät automaattisesti samannimiseen BibTeX-tiedostoon LaTeX-kansiossasi. Seuraa LaTeXin omia ohjeita viittauskomentojen kirjoittamisessa.
Kirjasto järjestää opetusta eri viitteidenhallintaohjelmien käytöstä. Tutustu koulutuskalenteriin.
Mikäli sinulla on jotain kysyttävää Mendeleystä, ota yhteyttä osoitteeseen:
tietopalvelu@utu.fi
1. Valitse ruksaamalla hakutulokset, jotka haluat siirtää Mendeleyhyn.
2. Valitse Export selected citation(s).
3. Avautuvasta ikkunasta valitse Mendeley-ikoni.
4. Avautuvassa ikkunassa paina Download.
5a. Mikäli käytät Firefoxia, voit valita suoraan Open With -valikosta Mendeley Desktop.
TAI
5b. Mikäli selaimessasi ei ole Open with -toimintoa: Avaa Mendeley Desktopissa File-valikko ja valitse sieltä Import. Import-valikosta valitse RIS -Research Information System (*ris.). Mene kansioon, johon tallensit tiedoston. Mikäli tiedosta ei näy kansiossa, valitse RIS-tiedoston sijaan All files.
Mendeleyn Web Importer pystyy tuomaan yksittäisen viitteen Ebscon tietokannoista. Useampia viitteitä voit tuoda Mendeleyhyn RIS-tiedostona.
Ebscon tietokantoja ovat mm. Academic Search Premier, Business Source Complete, Cinahl, Communication & Mass Media Complete, Eric, Historical Abstracts, Philosopher's Index, jne.
1. Valitse siirrettävät viitteet, esim. lisäämällä viitteitä tilapäiskansioon viitteen oikeasta reunasta sinisestä kansion kuvasta.
2. Siirry sivun oikeasta ylälaidasta Folder-kansioon.
3. Valitse kaikki viitteet kohdasta Select all.
4. Paina Export.
5. Tarkista että valittuna on "Direct Export in RIS Format" ja paina sivun vasemmasta laidasta Save.
6. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla/ Open with- valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.
TAI
6. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhyn ja avaa sieltä File-valikosta Import > RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.
7. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents -kansioon.
Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.
Elsevierin Scopus- ja ScienceDirect-tietokannoista voit tuoda viitteitä suoraan Mendeleyhyn.
1. Kirjaudu palveluun Mendeley-tunnuksillasi ja hae ja valitse haluamasi viitteet.
2. Valitse Export-valikosta Save to Mendeley ja paina Export.
3. Nyt viitteet ovat tallentuneet Mendeleyn verkkoversioon. Mene Mendeley Desktopiin ja painaa Sync-painiketta, jolloin viitteet siirtyvät myös työpöytäversioon.
Viitteiden tuonti Finnasta onnistuu Mendeley Web Importer -lisäosalla.
Mendeleyn Web Importer toimii JSTORin kanssa vaihtelevasti. Voit tuoda viitteitä Mendeleyhyn myös txt-tiedostona.
1. Valitse siirrettävät viitteet rastittamalla.
2. Paina oikealta Export Selected Citations ja sitten Export a Text file.
3a. Valitse avautuvasta ikkunasta Avaa ohjelmalla / Open with -valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.
TAI
3b. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhyn ja avaa sieltä File-valikosta Import > BibTex (ei väliä mikä vaihtoehto, koska vaihdetaan seuraavassa kohdassa).
4. Valitse avautuvan ikkunan oikean alareunan pudotusvalikosta Text (*.txt) ja hae äsken tallentamasi tiedosto. Paina Open.
5. Viitteet siirtyvät Mendeleyhyn.
Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.
1. Tee haku Medicissä ja valitse haluamasi viitteet. Paina ”Näytä valitut”.
2. Valitse avautuvassa ikkunassa Tulostus-/tallennusmuoto: RIS (RefWorks, Endnote …) ja paina OK.
3. Nyt avautuvassa tekstimuotoisella sivulla paina hiiren oikealla näppäimellä ja valitse “Save as…”. Tallenna tiedosto työpöydälle (desktop) tai latauskansioon (downloads).
4. Avaa Mendeley Desktopissa File-valikko ja valitse sieltä Import. Import-valikosta valitse RIS -Research Information System (*ris.)
5. Mene kansioon, johon tallensit tiedoston. Mikäli tiedostoa ei näy kansiossa, valitse RIS-tiedoston sijaan All files.
6. Valitse Open ja viitetiedot siirtyvät Mendeleyhyn.
Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.
1. Tee haku tietokannassa ja valitse haluamasi viitteet ruksaamalla.
2. Valitse sivun alalaidasta Valitut, RIS-formaatti ja Näytölle.
3. Kun olet painanut Toteuta, sivu muuttuu tekstiksi. Paina sivua hiiren oikealla näppäimellä ja valitse Save Page as (Huom! Käytä Firefox-selainta).
4. Tallenna tiedosto tekstitiedostoksi (.txt).
5. Mene Mendeley Desktop-ohjelman File Import - RIS Research Information Systems (.ris).
6. Vaihda avautuvan ikkunan oikean alareunan pudotusvalikosta tiedostomuotoon Text (*.txt) > hae oikeasta kansiosta äsken tallentamasi tiedosto > paina Open.
5. Viitteet tallentuvat Mendeleyhyn.
Ovid-tietokannoista viitteiden massavienti ei onnistu Web importerilla. Yksittäisen siirto onnistuu Web Importerilla artikkelin abstraktisivulta. Tällä hetkellä viitteiden massavienti kannattaa tehdä RIS-siirtona.
Ovidin tietokantoja ovat mm. Ovid MEDLINE, JBI, Biological Abstracts.
1. Tee haku tietokantaan ja valitse siirrettävät viitteet.
2. Paina viitelistan yläreunasta Export.
3. Tarkista, että Format-valikossa on valittuna RIS ja paina sivun alareunasta Export.
4a. Valitse avautuvasta ikkunasta Avaa ohjelmalla / Open with -valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.
TAI
4b. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhyn ja avaa sieltä File-valikosta Import > RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.
5. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents -kansioon.
Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.
Mendeleyn Web Importer toimii Project Musen kanssa vaihtelevasti yksittäisiä viitteitä tuotaessa. Voit tuoda niitä viitteen abstraktisivulta. Useampia viitteitä kannattaa tuoda Mendeleyhyn RIS-tiedostona.
1. Valitse siirrettävät viitteet Save-linkistä. Viitteet tallentuvat väliaikaiseen MyMUSE Library -kansioon.
2. Siirry MyMUSE library -kansioon linkistä tai sivun ylälaidan valikosta.
3. Valitse vasemman reunan valikosta Cite Library Items ja valitse viitteet.
4. Valitse vaihtoehto Export to EndNote.
5a. Valitse avautuvasta ikkunasta Avaa ohjelmalla / Open with -valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.
TAI
5b. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhyn ja avaa sieltä File-valikosta Import > RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.
6. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents -kansioon.
Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.
ProQuestin tietokantoja ovat mm: ABI/INFORM, Eric, Linguistics and Language Behavior Abstracts (LLBA), MLA International Bibliography, ProQuest Historical Newspapers, The Vogue Archive.
1.Tee haku ja valitse haluamasi viitteet.
2. Klikkaa yläreunasta kolmea pistettä ja valitse siitä avautuvasta valikosta RIS (Works with EndNote, Citavi, etc.)
3. Tarkista, että avautuvassa valikossa lukee RIS (works with EndNote, Citavi, etc.) ja paina Continue.
4a. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla / Open with -valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.
TAI
4b. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhyn ja avaa sieltä File-valikosta Import > RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.
5. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents-kansioon.
Huom! Ohje toimii useimmiten Chrome- tai Firefox-selaimella, muissa selaimissa tiedoston lataus voi vaatia, että avaat yläpalkista löytyvän väliaikaisen tallennuskansion ja exportoit viitteet sen kautta. Riippuu selaimesi asetuksista, miten viitteiden siirto toimii.
Viitteiden tuonti onnistuu Mendeleyn Web Importerilla. Tarkista kuitenkin, että kaikki viitteet varmasti siirtyvät Mendeleyhyn apusovellusta käyttäessä.
Seuraavat ohjeet toimivat varmasti Mendeley Desktopiin siirtäessä, Mendeley Reference Manager voi toimia hieman eri tavalla.
1. Valitse haluamasi viitteet tuloslistalta ruksaamalla.
2. Valitse tuloslistan yläpuolelta Save.
3. Tallennusvalikko aukeaa. Valitse Selection-pudotusvalikosta Selection.
4. Valitse Format-valikosta PubMed.
5a. Paina Create file. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla / Open with -valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.
TAI
5b. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhyn, valitse Add Files ja etsi koneelle tallentamasi tiedosto.
6. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents -kansioon.
Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.
1. Valitse siirrettävät viitteet hakunäkymästä ruksimalla ne.
2. Valitse yläreunasta nimesi alapuolelta Export.
3. Tarkista, että avautuvassa ikkunassa on valittuna "Selected" ja "Citation export format (*.ris)", kuten kuvassa. Keksi halutessasi uusi tiedostonimi. Paina Export.
4a. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla / Open with -valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.
TAI
4b. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhyn ja avaa sieltä File-valikosta Import > RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.
5. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents -kansioon.
Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.
Voit tuoda viitteitä muista viitteidenhallintaohjelmista, jos haluat ottaa käyttöön samat viitteet myös Mendeleyn puolella. Oheisessa tiedostossa ohjeet RefWorks-, Endnote-, Zotero- ja Papers-viitteidenhallintaohjelmista viitteiden tuontiin.
1. Tee haku tietokannassa ja valitse viitteet klikkaamalla viitteen järjestysnumeroa.
2.Klikkaa tuloslistan yläpuolella olevaa kolmea pistettä ja valitse avautuvasta valikosta Vie RIS -muodossa.
3. Valitse merkistöksi UTF-8 ja paina Lataa.
4a. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla / Open with -valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.
TAI
4b. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhyn ja avaa sieltä File-valikosta Import > RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.
5. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents -kansioon.
Voit asettaa Mendeleyn vahtimaan tiettyä tietokoneesi kansiota, jolloin Mendeley tuo PDF:t omaan kirjastoosi, kun lisäät PDF-tiedoston kyseiseen kansioon.
1. Mendeley Desktopissa valitse File > Watch Folder.
2. Avautuvasta valikosta voit valita ruksilla sen kansion, jonka tiedostot haluat tuoda Mendeleyhyn.
3. Tämän jälkeen kansion PDF:t ja viitetiedot siirtyvät Mendeleyn All documents -kansioon.
4. Kun lisäät kansioon tiedoston, Mendeley siirtää tiedoston automaattisesti myös Mendeley-kirjastoosi.
5. Jos haluat poistaa Watch Folder -toiminnon, käy poistamassa ruksi kansiovalikosta,
Web of Science -tietokannasta viitteiden tuonti onnistuu Web Importerilla. Yksittäisen viitteen siirto onnistuu myös artikkelin abstraktisivulta. Voit tuoda viitteitä myös BibTeX-siirtona.
1. Tee haku ja valitse haluamasi viitteet.
2. Valitse tulosten yläpuolelta Export ja avautuvasta valikosta Other File Formats.
3. Valitse avautuvasta ikkunasta Full Record ja BibTeX.
4. Tallenna avautuva tiedosto.
5. Mene Mendeley Desktopin File-valikkoon ja valitse sieltä Import > BibTex (*.bib).
6. Hae tallentamasi tiedosto ja paina Open.
Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.
Henkilökunta voi asentaa Mendeleyn työkoneelleen Software Centerin kautta. Sinne lisätään myös päivitykset.
Mendeley löytyy myös seuraavista paikoista:
Kirjaston asiakaskoneille ja yllä mainittuihin IT-luokkiin päivitykset asennetaan keskitetysti säännöllisin väliajoin IT-palvelujen toimesta. Jos kuitenkin näillä koneilla Mendeleytä avatessa saat ilmoituksen uudesta päivityksestä (Update Found), klikkaa Not Now.
