Skip to main content
Turun yliopiston kirjasto

Viitteidenhallinta

Tietoa Mendeleystä

Mendeley on

  •  maksuton viitteidenhallintaohjema (laajemmat säilytystilat ja useat yksityiset ryhmät maksullisessa versiossa)
  • ohjelma akateemiseen verkostoitumiseen
  • ohjelma, jonne voit kerätä tutkimuskirjallisuutta ja työskennellä niiden kanssa
  • ohjelma, jonka avulla voit tehdä itsestäsi tutkijaprofiilin.
     

Mendeleyn ilmaisversiossa sinulla on:

  • 2 GB säilytystilaa
  • 5 yksityistä ryhmää, max. 25 osallistujaa
  • 100 MB of säilytystilaa ryhmälle

Maksullista Institutional Edition -versiota ei ole lisensoitu Turun yliopistolle.

  • Luo tili
  • Asenna Mendeley desktop ja  Web Importer Mendeley Web-versiosta
  • Asenna MS Word Plugin tai LibreOffice Plugin Mendeley Desktop-versiosta

Mendeley-ohjeita

1. Valitse haluamasi tyyli Wordin Mendeley Cite-O-Matic-apuohjelmassa (References-välilehdellä). Klikkaa Style-pudotusvalikosta More Styles. Paina tyyliä hiiren 2-painikkeella ja valitse Edit Style.

2. Kirjaudu sisään Mendeley-tunnuksillasi. Avautuvassa Visual Style Editorissa paina vasemmasta yläkulmasta Global Formatting Options –kohtaa ja kirjoita alimpaan default-locale -kenttään fi-FI.


3. Tyyli kannattaa tallentaa uudella nimellä: Napauta yläreunasta viittaustyylin nimeä ja lisää loppuun esim. suomi. Lopuksi tallenna vasemman yläkulman Style-valikon Save style -painikkeesta. Tallennetun tyylin pitäisi löytyä Installed-välilehdeltä.

Mendeley toimii myös LaTeX-ladontajärjestelmän kanssa. Mendeleyllä saat tuotettua automaattisesti päivittyvän BibTeX-lähdeluettelotiedoston, joka helpottaa viittausten tekemistä. Luot tiedoston seuraavasti:

  1. Luo Mendeley-ohjelmaan uusi kansio ja siirrä siihen käyttämäsi lähteet (voit lisätä lähteitä myös matkan varrella)
  2. Valitse ylävalikosta Tools -> Options
  3. Valitse avautuvasta ikkunasta BibTeX-välilehti
  4. Laita ruksi kohtaan Escape LaTeX special characters, kohtaan Enable BibTeX syncing sekä kohtaan Create one BibTeX file per group option
  5. Klikkaa Browse...-nappia ja valitse tiedostosijainti, johon BibTeX-tiedosto luodaan. Huom! BibTeX- ja LaTeX-tiedostojen tulee olla samassa kansiossa.
  6. Klikkaa ensin Apply ja sitten OK.

Nyt kaikki Mendeley-kansioon liittämäsi lähteet päivittyvät automaattisesti samannimiseen BibTeX-tiedostoon LaTeX-kansiossasi. Seuraa LaTeXin omia ohjeita viittauskomentojen kirjoittamisessa.

Kirjasto järjestää opetusta eri viitteidenhallintaohjelmien käytöstä. Tutustu koulutuskalenteriin.

Mikäli sinulla on jotain kysyttävää Mendeleystä, ota yhteyttä osoitteeseen:

tietopalvelu@utu.fi

Tietosuojailmoitus

Viitteiden ja artikkeleiden siirto

Mendeleyn Web Importer pystyy tuomaan yksittäisen viitteen Ebscon tietokannoista. Useampia viitteitä voit tuoda Mendeleyhin RIS-tiedostona.

Ebscon tietokantoja ovat mm. Academic Search Premier, Business Source Complete, Cinahl, Communication & Mass Media Complete, Eric, Historical Abstracts, Philosopher's Index jne.

 

Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Valitse siirrettävät viitteet, esim. lisäämällä viitteitä tilapäiskansioon viitteen oikeasta reunasta sinisestä kansion kuvasta.

 

 

2. Siirry sivun oikeasta ylälaidasta Folder-kansioon.

3. Valitse kaikki viitteet kohdasta Select all.

4. Paina Export.

5. Tarkista että valittuna on "Direct Export in RIS Format" ja paina sivun vasemmasta laidasta Save.

6. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla/ Open with- valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.

TAI

6. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhin ja avaa sieltä File-valikosta Import-> RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.

7. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents-kansioon.

 

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

Elsevierin Scopus ja ScienceDirect -tietokannoista voit tuoda viitteitä suoraan Mendeleyhin.

1. Kirjaudu palveluun Mendeley-tunnuksillasi ja hae ja valitse haluamasi viitteet.

2. Valitse Export-valikosta Save to Mendeley ja paina Export.

 

3. Nyt viitteet ovat tallentuneet Mendeley Web-versioon. Mene Mendeley Desktopiin ja painaa Sync-painiketta, jolloin viitteet tulevat myös desktop-versioon.

 

Viitteiden tuonti RIS-tiedostona Melindasta

1. Tee haku tietokannassa ja valitse haluamasi viitteet ruksaamalla.

2. Valitse sivun ala-laidasta valitut, RIS-formaatti ja Näytölle.

3. Kun olet painanut Toteuta, sivu muuttuu tekstiksi. Paina sivua hiiren oikealla korvalla ja valitse Save Page as (HUOM.! Firefox-selain!)

4. Tallenna tiedosto tekstitiedostoksi .txt

5. Mene Mendeley Desktop-ohjelman File-Import- RIS Research Information Systems (.ris)

6. Vaihda avautuvan ikkunan oikeasta alareunan pudotusvalikosta  RIS- muotoon Text (*.txt) ja hae oikeasta kansiosta äsken tallentamasi tiedosto. Paina Open.

 

5. Viitteet ovat nyt tallentuneet Mendeleyhin.

 

 

Ovid-tietokannoista useampien viitteiden tuonti ei onnistu Web importerilla. Yksittäisen siirto onnistuu artikkelin abstraktisivulta. Tällä hetkellä useampien viitteiden vienti kannattaa tehdä RIS-siirtona.

Ovidin tietokantoja ovat mm. Ovid MEDLINE, JBI,Biological Abstracts.
 

Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Tee haku tietokantaan ja valitse siirrettävät viitteet.

2. Paina viitelistan yläreunasta Export.


3. Tarkista, että Format-valikossa on valittuna RIS ja paina sivun alareunasta Export.

4. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla/ Open with- valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.

TAI

5. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhin ja avaa sieltä File-valikosta Import-> RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.

6. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents-kansioon.


Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

ProQuestin tietokantoja ovat mm: ABI/INFORM, Eric, Linguistics and Language Behavior Abstracts (LLBA), MLA International Bibliography, ProQuest Historical Newspapers, The Vogue Archive

 

Viitteiden siirto RIS- tiedostona

1.Tee haku ja valitse haluamasi viitteet.

2. Klikkaa yläreunasta kolmea pistettä ja valitse siitä  avautuvasta valikosta  RIS (Works with EndNote, Citavi, etc.)

3. Tarkista, että avautuvassa valikossa lukee RIS (works with EndNote, Citavi etc.) ja paina Continue.

4. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla/ Open with- valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.

TAI

4. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhin ja avaa sieltä File-valikosta Import-> RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.

5. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents-kansioon.

 

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

PubMedista  voit tuoda viitteitä Web Importerin avulla, mikäli olet asentanut Web Importer-apuohjelman selaimeesi.

 

Viitteen tuonti Web Importerilla

1. Tee haku tietokantaan.

2. Paina selaimen kirjanmerkeistä  -painiketta (IE:ssä Save to Mendeley -painike)

3. Sinulle avautuu ikkuna, josta voit valita Save all. Voit myös yksitellen ruksata mitkä viitteet haluat tuoda Mendeleyhin ja painaa sitten Save.

4. Nyt viitteet ovat tallentuneet Mendeley web -versioon. Saat ne päivitettyä Mendeley Desktop- ohjelmaan painamalla desktop-versiossa Sync- painiketta.

Vinkki: Mikäli viitteen tiedot eivät ole tulleet oikein, voit valita viitteen hiiren oikealla korvalla ja valita Update details, jolloin viitteen tietoja haetaan Mendeleyn kirjastosta.

 

Viitteiden tuonti onnistuu Mendeleyn Web Importerilla. Voit tuoda viitteitä myös seuraavasti:

 

1. Valitse haluamasi viitteet tulostlistalta ruksaamalla.

2. Valitse tulostlistan yläpuolelta Save.

3. Valitse Selection: pudotusvalikosta Selection.

4. Valitse Format -valikosta PubMed

5. Klikkaa Create file. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla/ Open with- valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.

TAI

5. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhin, valitse Add Files ja etsi koneelle tallentamasi tiedosto.

6. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents-kansioon.

 

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

 

Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Valitse siirrettävät viitteet hakunäkymästä ruksimalla ne.

2. Valitse yläreunasta nimesi alapuolelta Export.

3. Tarkista, että avautuvassa ikkunassa olevat tiedot ovat "Selected" ja "Citation export format (*.ris)", kuten kuvassa. Keksi halutessasi uusi tiedostonimi. Paina Export.

 

4. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla/ Open with- valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.

TAI

4. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhin ja avaa sieltä File-valikosta Import-> RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.

5. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents-kansioon.

 

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

Voit tuoda viitteitä muista viitteidenhallintaohjelmista, jos haluat ottaa käyttöön samat viitteet myös Mendeleyn puolella. Oheisessa tiedostossa ohjeet RefWorks, Endnote, Zotero ja Papers- viitteidenhallintaohjelmista viitteiden tuontiin.

Viitteiden tuonti Finnasta onnistuu Mendeley Web Importer -lisäosalla.


Viitteiden tuonti RIS-tiedostona

1. Tee haku tietokannassa ja valitse viitteet klikkaamalla viitteen järjestysnumeroa

2.Klikkaa tuloslistan yläpuolella olevaa kolmea pistettä ja valitse avautuvasta valikosta Vie RIS-muodossa.

3. Valitse merkistöksi UTF- 8 ja klikkaa Lataa.

4. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla/ Open with- valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.

TAI

4. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhin ja avaa sieltä File-valikosta Import-> RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.

5. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents-kansioon.

Web of Science -tietokannasta viitteiden tuonti onnistuu Web importerila. Yksittäisen siirto onnistuu myös artikkelin abstraktisivulta. Voit tuoda viitteitä myös BibTex-siirtona.

 

Viitteiden vienti BibTeX-tiedostona Web of Science Core Collectionista

1. Tee haku ja valitse haluamasi viitteet

2. Valitse tulosten yläpuolelta Export ja a vautuvasta valikosta Other File Formats.

3. Valitse Avautuvasta ikkunasta Full Record ja BibTeX.

4. Tallenna avautuva tiedosto.

5. Mene Mendeley Desktopin File-valikkoon ja sieltä Import-> BibTex (*.bib)

6. Hae tallentamasi tiedosto ja paina Open.

 

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

 

Mendeleyn Web Importer toimii JSTORin kanssa vaihtelevasti. Voit tuoda viitteitä Mendeleyhin myös txt-tiedostona.


Viitteiden siirto txt-tiedostona

1. Valitse siirrettävät viitteet rastittamalla.

2. Paina oikealta Export Selected Citations ja sitten Export a Text file.

3. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla/ Open with- valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.


TAI

4. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhin ja avaa sieltä File-valikosta Import-> BibTex (ei väliä mikä vaihtoehto, vaihdetaan seuraavassa kohdassa).

5. Valitse avautuvan ikkunan oikeasta alareunan pudotusvalikosta Text (*.txt) ja hae oikeasta kansiosta äsken tallentamasi tiedosto. Paina Open.


6. Viitteet ovat nyt tallentuneet Mendeleyhin.

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

 

Mendeleyn Web Importer toimii Project Musen kanssa vaihtelevasti yksittäisiä viitteitä tuotaessa. Niitä voit tuoda viitteiden abstraktisivulta. Useampia viitteitä kannattaa tuoda Mendeleyhin RIS-tiedostona.


Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Valitse siirrettävät viitteet Save-linkistä. Viitteet tallentuvat väliaikaiseen MyMUSE Library -kansioon.

2. Siirry MyMUSE library -kansioon linkistä tai sivun ylälaidan valikosta.

3. Valitse vasemman reunan valikosta Cite Library Items ja valitse viitteet.

4. Valitse vaihtoehto Export to EndNote.

5. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla/ Open with- valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.

TAI

5. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhin ja avaa sieltä File-valikosta Import-> RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.

6. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents-kansioon.

 

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

Voit asettaa Mendeleyn vahtimaan tiettyä tietokoneesi kansiota, jolloin Mendeley tuo PDF:t omaan kirjastoosi, kun lisäät PDF-tiedoston kyseiseen kansioon. Watch folder-toiminnon saat käyttöösi seuraavalla tavalla:

1. Mendeley Desktopissa valitse File- Watch Folder.

2. Avautuvasta valikosta voit valita ruksilla sen kansion, jonka tiedostot haluat tuoda Mendeleyhin.

3. Tämän jälkeen kansion PDF:t ja viitetiedot siirtyvät Mendeleyn omaan kirjastoosi.

4. Kun lisäät kansioon tiedoston, Mendeley siirtää tiedoston automaattisesti myös Mendeley-kirjastoosi.

5. Jos haluat poistaa Watch Folder-toiminnon, käy poistamassa ruksi,

Tämä ohje on tehty Mozzilla Firefoxia käyttäen. Sivun tallentaminen tapahtuu hieman eri tavoin eri selaimilla.

1. Tee Medic haku ja valitse haluamasi viitteet. Paina ”Näytä valitut”.

2. Avautuvassa ikkunassa valitse Tulostus-/tallennusmuoto: RIS (RefWorks, Endnote …) ja paina OK.

3. Nyt avautuvassa tekstimuotoisessa sivussa paina hiiren oikealla näppäimellä ja valitse “Save as…”. Tallenna tiedosto työpöydälle (desktop) tai latauskansioon (downloads).

4. Avaa Mendeley Desktopissa valikko File ja valitse sieltä Import. Import valikosta valitse RIS -Research Information System (*ris.)

5. Mene kansioon, johon tallensit tiedoston. Mikäli tiedosta ei näy kansiossa, valitse RIS-tiedoston sijaan All files.

6. Valitse Open ja viitetiedot siirtyvät Mendeleyhin.

Cochranessa tulee käyttää myös RIS-vientiä.

1. Valitse ruksaamalla hakutulokset, jotka haluat siirtää Mendeleyhin.

2. Valitse Export selected citation(s)

3.Avautuvasta ikkunasta valitse Mendeley-ikoni.

4. Avautuvassa ikkunassa paina Download.

5a. Mikäli käytät Firefoxia, voit valita suoraan Open With-valikosta Mendeley Desktop.

5b. Mikäli selaimessasi ei ole Open with-toimintoa:Avaa Mendeley Desktopissa valikko File ja valitse sieltä Import. Import valikosta valitse RIS -Research Information System (*ris.)  Mene kansioon, johon tallensit tiedoston. Mikäli tiedosta ei näy kansiossa, valitse RIS-tiedoston sijaan All files.

 

Mendeley Desktop yliopistolla

Henkilökunta voi asentaa Mendeley Desktopin työkoneelleen Software Centerin kautta. Sinne lisätään myös päivitykset.

Mendeley Desktop löytyy myös seuraavista paikoista:

  • Yliopiston kirjaston asiakaskoneet
  • Tietokoneluokat:
    • Sammio, Teutori
    • ATK1 ja ATK3, Kauppakorkea
    • Pub408 ja Pub409, Publicum
    • EDU453 ja EDU454, Educarium
    • Feeniks-kirjaston IT-luokka Paasikivi

Kirjaston asiakaskoneille ja yllä mainittuihin IT-luokkiin päivitykset asennetaan keskitetysti säännöllisin väliajoin IT-palvelujen toimesta. Jos kuitenkin näillä koneilla Mendeley Desktopia avattaessa saat ilmoituksen uudesta päivityksestä (Update Found), klikkaa Not Now.