Skip to Main Content
Turun yliopiston kirjasto

Viitteidenhallinta

Tietoa Mendeleystä

Mendeley on

  • maksuton viitteidenhallintaohjema (laajemmat tallennustilaa ja enemmän yksityisiä ryhmiä maksullisessa versiossa),
  • ohjelma, jonne voit kerätä tutkimuskirjallisuutta ja työskennellä niiden kanssa.

Mendeleyn ilmaisversiossa sinulla on:

  • 2 GB säilytystilaa
  • 5 yksityistä ryhmää, max. 25 osallistujaa
  • 100 MB säilytystilaa ryhmälle

HUOM! Maksullista Institutional Edition -versiota ei ole lisensoitu Turun yliopistolle.

Youtube-videossa (4:05) esitellään Mendeleyn perusominaisuudet ja käyttö.

  • Luo tili
  • Asenna Mendeley Desktop tai Mendeley Reference Manager Mendeley Web -versiosta.
    • Jos käytät yliopiston konetta, asenna Mendeley Software Centeristä.
    • Kirjasto suosittelee lataamaan vanhemman, Mendeley Desktop -nimisen työpöytäversion, koska uudemmasta, Mendeley Reference Manager -nimisestä työpöytäversiosta puuttuu joitain tärkeitä toimintoja.
  • Asenna Web Importer Mendeley Web -versiosta.
  • Asenna Mendeley Cite tai MS Word Plugin tai LibreOffice Plugin tekstinkäsittelyohjelmaasi.
  • Lue myös: https://www.elsevier.com/legal/privacy-policy

Mendeley-ohjeita

Mendeleyllä on tällä hetkellä käytössä kaksi ohjelmaa viitteiden käsittelyyn. Mendeley Desktop on vanha Mendeleyn ohjelma ja sen rinnalle on syksyllä 2020 julkaistu uusi Mendeley Reference Manager, joka tulee joskus korvaamaan Mendeley Desktopin, kunhan siihen on lisätty vielä puuttuvat toiminnot.

Yliopiston koneille on Software Centerissä tällä hetkellä tarjolla sekä Mendeley Desktop että Mendeley Reference Manager.

 

1. Valitse haluamasi tyyli Wordin Mendeley Cite-O-Matic-apuohjelmassa (References-välilehdellä). Klikkaa Style-pudotusvalikosta More Styles. Paina tyyliä hiiren 2-painikkeella ja valitse Edit Style.

2. Kirjaudu sisään Mendeley-tunnuksillasi. Avautuvassa Visual Style Editorissa paina vasemmasta yläkulmasta Global Formatting Options –kohtaa ja kirjoita alimpaan default-locale -kenttään fi-FI.


3. Tyyli kannattaa tallentaa uudella nimellä: Napauta yläreunasta viittaustyylin nimeä ja lisää loppuun esim. suomi. Lopuksi tallenna vasemman yläkulman Style-valikon Save style -painikkeesta. Tallennetun tyylin pitäisi löytyä Installed-välilehdeltä.

Otsikon muotoilu

Otsikon muotoilut eivät valitettavasti aina siirry viitteitä tuodessa. Muotoilut on kuitenkin mahdollista lisätä Mendeleyn metatietoihin. 

Lisää muotoilut Mendeleyssä aktivoimalla haluamasi viite, ja siirtymällä oikeassa reunassa näkyvään metadataan. Lisää haluaamasi kohtaan tarvitsemasi koodi:

  • jos halut käyttää kursiivia, lisää <i> ja </i> kursivoitavan alueen ympärille.

  • jos haluat käyttää lihavointia, lisää <b> ja </b> lihavoitavan alueen ympärille.

  • jos haluat alentaa tekstiä, lisää <sub> ja </sub> alennettavan tekstin osan ympärille.

  • jos haluat korottaa tekstiä, lisää <sup> ja </sup> korotettavan tekstin osan ympärille.

 

Muista aina tehdä muotoilut ja korjauksen Mendeleyn ohjelmassa, ei kirjoitusohjelman viittauksessa tai lähdeluettelossa. 

Mendeley toimii myös LaTeX-ladontajärjestelmän kanssa. Mendeleyllä saat tuotettua automaattisesti päivittyvän BibTeX-lähdeluettelotiedoston, joka helpottaa viittausten tekemistä. Luot tiedoston seuraavasti:

  1. Luo Mendeley-ohjelmaan uusi kansio ja siirrä siihen käyttämäsi lähteet (voit lisätä lähteitä myös matkan varrella)
  2. Valitse ylävalikosta Tools -> Options
  3. Valitse avautuvasta ikkunasta BibTeX-välilehti
  4. Laita ruksi kohtiin Escape LaTeX special characters, Enable BibTeX syncing sekä Create one BibTeX file per group
  5. Klikkaa Browse...-nappia ja valitse tiedostosijainti, johon BibTeX-tiedosto luodaan. Huom! BibTeX- ja LaTeX-tiedostojen tulee olla samassa kansiossa.
  6. Klikkaa ensin Apply ja sitten OK.

Nyt kaikki Mendeley-kansioon liittämäsi lähteet päivittyvät automaattisesti samannimiseen BibTeX-tiedostoon LaTeX-kansiossasi. Seuraa LaTeXin omia ohjeita viittauskomentojen kirjoittamisessa.

Kirjasto järjestää opetusta eri viitteidenhallintaohjelmien käytöstä. Tutustu koulutuskalenteriin.

Mikäli sinulla on jotain kysyttävää Mendeleystä, ota yhteyttä osoitteeseen:

tietopalvelu@utu.fi

Tietosuojailmoitus

Viitteiden ja artikkeleiden siirto

Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Valitse ruksaamalla hakutulokset, jotka haluat siirtää Mendeleyhyn.

2. Valitse Export selected citation(s).

3. Avautuvasta ikkunasta valitse Mendeley-ikoni.

4. Avautuvassa ikkunassa paina Download.

5a. Mikäli käytät Firefoxia, voit valita suoraan Open With -valikosta Mendeley Desktop.

TAI

5b. Mikäli selaimessasi ei ole Open with -toimintoa: Avaa Mendeley Desktopissa File-valikko ja valitse sieltä Import. Import-valikosta valitse RIS -Research Information System (*ris.). Mene kansioon, johon tallensit tiedoston. Mikäli tiedosta ei näy kansiossa, valitse RIS-tiedoston sijaan All files.

 

Mendeleyn Web Importer pystyy tuomaan yksittäisen viitteen Ebscon tietokannoista. Useampia viitteitä voit tuoda Mendeleyhyn RIS-tiedostona.

Ebscon tietokantoja ovat mm. Academic Search Premier, Business Source Complete, Cinahl, Communication & Mass Media Complete, Eric, Historical Abstracts, Philosopher's Index, jne.
 

Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Valitse siirrettävät viitteet, esim. lisäämällä viitteitä tilapäiskansioon viitteen oikeasta reunasta sinisestä kansion kuvasta.

Hakutulossivun viitettä havainnollistava kuva.

2. Siirry sivun oikeasta ylälaidasta Folder-kansioon.

Tietokannan yläpalkkia havainnollistava kuva, jossa näkyy Folder-valikko.

3. Valitse kaikki viitteet kohdasta Select all.

4. Paina Export.

5. Tarkista että valittuna on "Direct Export in RIS Format" ja paina sivun vasemmasta laidasta Save.

Viitteidenlähetyssivua havainnollistava kuva.

6. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla/ Open with- valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.

TAI

6. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhyn ja avaa sieltä File-valikosta Import > RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.

7. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents -kansioon.

 

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

Elsevierin Scopus- ja ScienceDirect-tietokannoista voit tuoda viitteitä suoraan Mendeleyhyn.

1. Kirjaudu palveluun Mendeley-tunnuksillasi ja hae ja valitse haluamasi viitteet.

2. Valitse Export-valikosta Save to Mendeley ja paina Export.

Export-valikkoa havainnollistava kuva.

Exportoinnin valikkoa havainnollistava kuva, Mendeley valittuna.

3. Nyt viitteet ovat tallentuneet Mendeleyn verkkoversioon. Mene Mendeley Desktopiin ja painaa Sync-painiketta, jolloin viitteet siirtyvät myös työpöytäversioon.

Mendeley Desktop -ohjelman ylävalikon Sync-näppäintä havainnollistava kuva.

Viitteiden tuonti Finnasta onnistuu Mendeley Web Importer -lisäosalla.

Mendeleyn Web Importer toimii JSTORin kanssa vaihtelevasti. Voit tuoda viitteitä Mendeleyhyn myös txt-tiedostona.
 

Viitteiden siirto txt-tiedostona

1. Valitse siirrettävät viitteet rastittamalla.

2. Paina oikealta Export Selected Citations ja sitten Export a Text file.

Export-valikkoa havainnollistava kuva, Export a Text file ympyröity listan lopussa.

3a. Valitse avautuvasta ikkunasta Avaa ohjelmalla / Open with -valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.

TAI

3b. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhyn ja avaa sieltä File-valikosta Import > BibTex (ei väliä mikä vaihtoehto, koska vaihdetaan seuraavassa kohdassa).

4. Valitse avautuvan ikkunan oikean alareunan pudotusvalikosta Text (*.txt) ja hae äsken tallentamasi tiedosto. Paina Open.

Tiedostotyyppivalikkoa havainnollistava kuva.

5. Viitteet siirtyvät Mendeleyhyn.

 

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

 

Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Tee haku Medicissä ja valitse haluamasi viitteet. Paina ”Näytä valitut”.

2. Valitse avautuvassa ikkunassa Tulostus-/tallennusmuoto: RIS (RefWorks, Endnote …) ja paina OK.

3. Nyt avautuvassa tekstimuotoisella sivulla paina hiiren oikealla näppäimellä ja valitse “Save as…”. Tallenna tiedosto työpöydälle (desktop) tai latauskansioon (downloads).

Save as ... -toimintoa havainnollistava kuva.

4. Avaa Mendeley Desktopissa File-valikko ja valitse sieltä Import. Import-valikosta valitse RIS -Research Information System (*ris.)

5. Mene kansioon, johon tallensit tiedoston. Mikäli tiedostoa ei näy kansiossa, valitse RIS-tiedoston sijaan All files.

Tiedostotyypin valintaa havainnollistava kuva.

6. Valitse Open ja viitetiedot siirtyvät Mendeleyhyn.

 

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

Viitteiden tuonti RIS-tiedostona Melindasta

1. Tee haku tietokannassa ja valitse haluamasi viitteet ruksaamalla.

2. Valitse sivun alalaidasta Valitut, RIS-formaatti ja Näytölle.

Melindan viitteidenhallinta-valikkoa havainnollistava kuva.

3. Kun olet painanut Toteuta, sivu muuttuu tekstiksi. Paina sivua hiiren oikealla näppäimellä ja valitse Save Page as (Huom! Käytä Firefox-selainta).

4. Tallenna tiedosto tekstitiedostoksi (.txt).

5. Mene Mendeley Desktop-ohjelman File Import - RIS Research Information Systems (.ris).

6. Vaihda avautuvan ikkunan oikean alareunan pudotusvalikosta tiedostomuotoon Text (*.txt) > hae oikeasta kansiosta äsken tallentamasi tiedosto > paina Open.

Importointi-ikkunan tiedostotyypin valintaa havainnollistava kuva.

5. Viitteet tallentuvat Mendeleyhyn.

 

Ovid-tietokannoista viitteiden massavienti ei onnistu Web importerilla. Yksittäisen siirto onnistuu Web Importerilla artikkelin abstraktisivulta. Tällä hetkellä viitteiden massavienti kannattaa tehdä RIS-siirtona.

Ovidin tietokantoja ovat mm. Ovid MEDLINE, JBI, Biological Abstracts.
 

Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Tee haku tietokantaan ja valitse siirrettävät viitteet.

2. Paina viitelistan yläreunasta Export.

Export-valintaa havainnollistava kuva.

3. Tarkista, että Format-valikossa on valittuna RIS ja paina sivun alareunasta Export.

Viitteiden exportoinnin valintoja havainnollistava kuva.

4a. Valitse avautuvasta ikkunasta Avaa ohjelmalla / Open with -valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.

TAI

4b. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhyn ja avaa sieltä File-valikosta Import > RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.

5. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents -kansioon.


Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

Mendeleyn Web Importer toimii Project Musen kanssa vaihtelevasti yksittäisiä viitteitä tuotaessa. Voit tuoda niitä viitteen abstraktisivulta. Useampia viitteitä kannattaa tuoda Mendeleyhyn RIS-tiedostona.
 

Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Valitse siirrettävät viitteet Save-linkistä. Viitteet tallentuvat väliaikaiseen MyMUSE Library -kansioon.

MyMUSE library -kansion linkkiä havainnollistava kuva, tallentamattomassa Save-linkki.

2. Siirry MyMUSE library -kansioon linkistä tai sivun ylälaidan valikosta.

Yläpalkin Menu-valikkoa havainnollistava kuva.

3. Valitse vasemman reunan valikosta Cite Library Items ja valitse viitteet.

4. Valitse vaihtoehto Export to EndNote.

Export to EndNote -valintaa havainnollistava kuva.

5a. Valitse avautuvasta ikkunasta Avaa ohjelmalla / Open with -valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.

TAI

5b. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhyn ja avaa sieltä File-valikosta Import > RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.

6. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents -kansioon.

 

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

ProQuestin tietokantoja ovat mm: ABI/INFORM, Eric, Linguistics and Language Behavior Abstracts (LLBA), MLA International Bibliography, ProQuest Historical Newspapers, The Vogue Archive.

Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1.Tee haku ja valitse haluamasi viitteet.

2. Klikkaa yläreunasta kolmea pistettä ja valitse siitä avautuvasta valikosta RIS (Works with EndNote, Citavi, etc.)

Yläreunan valikkoja havainnollistava kuva.

Kolme pistettä -valikosta avautuvia vaihtoehtoja havainnollistava kuva, RIS-valinta ympyröity.

3. Tarkista, että avautuvassa valikossa lukee RIS (works with EndNote, Citavi, etc.) ja paina Continue.

Exportointivalikkoja havainnollistava kuva.

4a. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla / Open with -valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.

TAI

4b. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhyn ja avaa sieltä File-valikosta Import > RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.

5. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents-kansioon.

 

Huom! Ohje toimii useimmiten Chrome- tai Firefox-selaimella, muissa selaimissa tiedoston lataus voi vaatia, että avaat yläpalkista löytyvän väliaikaisen tallennuskansion ja exportoit viitteet sen kautta. Riippuu selaimesi asetuksista, miten viitteiden siirto toimii.

Viitteiden tuonti onnistuu Mendeleyn Web Importerilla. Tarkista kuitenkin, että kaikki viitteet varmasti siirtyvät Mendeleyhyn apusovellusta käyttäessä.
 

Viitteiden siirto PubMed-tiedostona

1. Valitse haluamasi viitteet tuloslistalta ruksaamalla.

2. Valitse tuloslistan yläpuolelta Save.

3. Tallennusvalikko aukeaa. Valitse Selection-pudotusvalikosta Selection.

4. Valitse Format-valikosta PubMed.

PubMedin viitteiden tallennusvalikkoa havainnollistava kuva.

5a. Paina Create file. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla / Open with -valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.

TAI

5b. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhyn, valitse Add Files ja etsi koneelle tallentamasi tiedosto.

6. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents -kansioon.

 

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

Mikäli haluat säilyttää kansiorakenteesi uudessa viitteidenhallintaohjelmassa, noudata seuraavia ohjeita kansio kerrallaan. Jos haluat siirtää koko kirjaston ilman kansiorakennetta, tee siirto All References -kansiosta. Huom: RefWorksiin tallentamasi PDF:t eivät siirry viitetietojen mukana!
 

Mendeley Desktop

  1. Siirry RefWorks-tililläsi siihen kansioon, jonka viitteet haluat siirtää (All references tai jokin yksittäinen kansio).
  2. Valitse Share-ikoni ja sieltä Export references.
    RefWorksin ylävalikko, jossa on valittuna All References -kansio ja Share-valikko on näkyvissä.
     
  3. Export references -valikosta valitse Format-valikosta RIS Format. Lopuksi paina Export.
    Export Reference -valikko, jossa on valittuna All references in All References ja Format-valikossa RIS Format.
     
  4. Selaimesta riippuen tee seuraavasti:
    1. Jos sinulle avautuu valikko, jossa on Open with -mahdollisuus, voit valita suoraan valikosta, että tiedosto avataan Mendeley Desktop -ohjelmalla.
      Ponnahdusikkuna, jossa valittuna Open with Mendeley Desktop.
       
    2. Jos tiedosto latautuu suoraan koneellesi, siirry Mendeley Desktop -ohjelmaan ja valitse File-valikosta Import ja sieltä RIS -Research Information System. Hae juuri tallentamasi tiedosto.
  5. Siirtämäsi viitteet siirtyvät kirjastoosi. Recently Added -kansiosta näet viimeksi tuodut viitteet, josta voit siirtää viitteet halutessasi omaan kansioonsa.
     

Mendeley Reference Manager

  1. Siirry RefWorks-tililläsi siihen kansioon, jonka viitteet haluat siirtää (All references tai jokin yksittäinen kansio).
  2. Valitse Share-ikoni ja sieltä Export references.
    RefWorksin ylävalikko, jossa on valittuna All References -kansio ja Share-valikko on näkyvissä.
     
  3. Export references -valikosta valitse Format-valikosta RIS Format. Lopuksi paina Export.
    Export References -valikko, jossa on valittuna All references in All References ja Format-valikossa RIS Format.
     
  4. Selaimesta riippumatta tee seuraavasti: Kun tiedosto on tallentunut koneellesi, siirry Mendeley Reference Manager -ohjelmaan ja valitse Add new -painikkeesta avautuvasta valikosta Import Library ja sieltä RIS. 
    Add New -valikko Mendeley Reference Managerissa. Valikossa on vaihtoehtoina File(s) from computer, Add Manual Entry ja Import Library.
    Hae juuri tallentamasi tiedosto.
     
  5. Lisäämäsi viitteet siirtyvät kirjastoosi. Recently Added -kansiosta näet viimeksi tuomasi viitteet, josta voit siirtää viitteet halutessasi omaan kansioonsa.
     

Mikäli haluat säilyttää kansiorakenteesi uudessa viitteidenhallintaohjelmassa, noudata seuraavia ohjeita kansio kerrallaan. Jos haluat siirtää koko kirjaston ilman kansiorakennetta, tee siirto All References -kansiosta. Huom: Voit siirtää enintään 200 viitettä kerrallaan!
 

Mendeley Desktop

  1. Siirry RefWorks-tililläsi siihen kansioon, jonka viitteet haluat siirtää (All references tai jokin yksittäinen kansio).
  2. Valitse References-valikosta Export.
  3. Valitse avautuvasta valikosta, mitkä viitteet haluat siirtää ja valitse Format-valikosta Bibliographic Software.
    Export References -ikkuna, jossa on valittuna All in List ja Select an Export Format  -pudotusvalikosta Bibliographic Software.
  4. Kun siirto on valmis, sivun alareunassa näkyy ilmoitus asiasta ja tiedoston latauslinkki.
    Ilmoitusikkuna, jossa kerrotaan viitteiden siirron olevan valmis: "Export Complete. If you do not receive a file download prompt click here or if you'd like the file emailed to you click here."
  5. Mikäli viitteet avautuvat selaimen uudelle välilehdelle, tallenna tiedosto Ctrl+S. Nimeä tiedosto ja lisää nimen loppuun: .ris
    Tiedoston tallennusikkunasta osa, jossa näkyy File Name - ja Save as type -osiot.
  6. Valitse tallennuksen tyypiksi All files.
  7. Siirry Mendeley Desktop -ohjelmaan ja valitse File-valikosta Import ja sieltä RIS -Research Information System. Hae juuri tallentamasi tiedosto.
  8. Siirtämäsi viitteet tallentuvat kirjastoosi. Recently Added -kansiosta näet viimeksi tuomasi viitteet, josta voit siirtää viitteet halutessasi omaan kansioonsa.
     

Mendeley Reference Manager

  1. Siirry RefWorks-tililläsi siihen kansioon, jonka viitteet haluat siirtää (All references tai jokin yksittäinen kansio).
  2. Valitse References-valikosta Export.
  3. Valitse avautuvasta valikosta, mitkä viitteet haluat siirtää ja valitse Format-valikosta Bibliographic Software.
    Export References -ikkuna, jossa on valittuna All in List ja Select an Export Format  -pudotusvalikosta Bibliographic Software.
  4. Kun siirto on valmis, sivun alareunassa näkyy ilmoitus asiasta ja tiedoston latauslinkki.
    Ilmoitusikkuna, jossa kerrotaan viitteiden siirron olevan valmis: "Export Complete. If you do not receive a file download prompt click here or if you'd like the file emailed to you click here."
  5. Mikäli viitteet avautuvat selaimen uudelle välilehdelle, tallenna tiedosto Ctrl+S. Nimeä tiedosto ja lisää nimen loppuun: .ris
    Tiedoston tallennusikkunasta osa, jossa näkyy File Name - ja Save as type -osiot.
  6. Valitse tallennuksen tyypiksi All files.
  7. Siirry Mendeley Reference Manager -ohjelmaan ja valitse Add new -painikkeesta avautuvasta valikosta Import library > ja sieltä RIS. 
    Add New -valikko Mendeley Reference Managerissa. Valikossa on vaihtoehtoina File(s) from computer, Add Manual Entry ja Import library >.
  8. Hae juuri tallentamasi tiedosto.
  9. Siirtämäsi viitteet tallentuvat kirjastoosi. Recently Added -kansiosta näet viimeksi tuomasi viitteet, josta voit siirtää viitteet halutessasi omaan kansioonsa.

 

Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Valitse siirrettävät viitteet hakunäkymästä ruksimalla ne.

2. Valitse yläreunasta nimesi alapuolelta Export.

Export-painiketta havainnollistava kuva.

3. Tarkista, että avautuvassa ikkunassa on valittuna "Selected" ja "Citation export format (*.ris)", kuten kuvassa. Keksi halutessasi uusi tiedostonimi. Paina Export.

Yllä mainittuja valintoja havainnollistava kuva.

4a. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla / Open with -valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.

TAI

4b. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhyn ja avaa sieltä File-valikosta Import > RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.

5. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents -kansioon.

 

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

Voit tuoda viitteitä muista viitteidenhallintaohjelmista, jos haluat ottaa käyttöön samat viitteet myös Mendeleyn puolella. Oheisessa tiedostossa ohjeet RefWorks-, Endnote-, Zotero- ja Papers-viitteidenhallintaohjelmista viitteiden tuontiin.

Viitteiden tuonti RIS-tiedostona

1. Tee haku tietokannassa ja valitse viitteet klikkaamalla viitteen järjestysnumeroa.

2.Klikkaa tuloslistan yläpuolella olevaa kolmea pistettä ja valitse avautuvasta valikosta Vie RIS -muodossa.

RIS-vientivalikkoa havainnollistava kuva.

3. Valitse merkistöksi UTF-8 ja paina Lataa.

4a. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla / Open with -valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.

TAI

4b. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhyn ja avaa sieltä File-valikosta Import > RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.

5. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents -kansioon.

 

Voit asettaa Mendeleyn vahtimaan tiettyä tietokoneesi kansiota, jolloin Mendeley tuo PDF:t omaan kirjastoosi, kun lisäät PDF-tiedoston kyseiseen kansioon.
 

Watch folder -toiminnon aktivoiminen

1. Mendeley Desktopissa valitse File > Watch Folder.

2. Avautuvasta valikosta voit valita ruksilla sen kansion, jonka tiedostot haluat tuoda Mendeleyhyn.

3. Tämän jälkeen kansion PDF:t ja viitetiedot siirtyvät Mendeleyn My Library -kansioon.

4. Kun lisäät kansioon tiedoston, Mendeley siirtää tiedoston automaattisesti myös Mendeley-kirjastoosi.

5. Jos haluat poistaa Watch Folder -toiminnon, käy poistamassa ruksi kansiovalikosta,

 

Web of Science -tietokannasta viitteiden tuonti onnistuu Web Importerilla. Yksittäisen viitteen siirto onnistuu myös artikkelin abstraktisivulta. Voit tuoda viitteitä myös BibTeX-siirtona.
 

Viitteiden vienti BibTeX-tiedostona Web of Science Core Collectionista

1. Tee haku ja valitse haluamasi viitteet.

2. Valitse tulosten yläpuolelta Export ja avautuvasta valikosta Other File Formats.

Exportointivalikkoa havainnollistava kuva.

3. Valitse avautuvasta ikkunasta Full Record ja BibTeX.

4. Tallenna avautuva tiedosto.

5. Mene Mendeley Desktopin File-valikkoon ja valitse sieltä Import > BibTex (*.bib).

6. Hae tallentamasi tiedosto ja paina Open.

 

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

 

Mendeley Desktop yliopistolla

Henkilökunta voi asentaa Mendeley Desktopin työkoneelleen Software Centerin kautta. Sinne lisätään myös päivitykset.

Mendeley Desktop löytyy myös seuraavista paikoista:

  • Yliopiston kirjaston asiakaskoneet
  • Tietokoneluokat:
    • Sammio, Teutori
    • ATK1 ja ATK3, Kauppakorkea
    • Pub408 ja Pub409, Publicum
    • EDU453 ja EDU454, Educarium
    • Feeniks-kirjaston IT-luokka Paasikivi

Kirjaston asiakaskoneille ja yllä mainittuihin IT-luokkiin päivitykset asennetaan keskitetysti säännöllisin väliajoin IT-palvelujen toimesta. Jos kuitenkin näillä koneilla Mendeley Desktopia avatessa saat ilmoituksen uudesta päivityksestä (Update Found), klikkaa Not Now.