Suomen Akatemian myöntämän rahoituksen ehtona on, että vastuullinen tutkija toimittaa aineistonhallintasuunnitelman Suomen Akatemialle kahdeksan viikon kuluessa saamastaan myönteisestä rahoituspäätöksestä. Tutkijan lisäksi myös Turun yliopiston ja tutkijan yksikön tulee sitoutua suunnitelman sisältöön ennen kuin rahoitus voidaan hyväksyä vastaanotetuksi.
Konsortiolla on yhteinen aineistonhallintasuunnitelma ja vain konsortion johtaja jättää sen rahoituksen hyväksynnän yhteydessä Akatemian SARA-järjestelmään. Myös konsortion aineistonhallintasuunnitelmat tulee hyväksyttää jokaisen organisaation datatuessa. Kaikki konsortion osahankkeet hyväksyvät rahoituksen Akatemian SARA-järjestelmässä, kun PI on jättänyt aineistonhallintasuunnitelman.
