Tietokoneen kiintolevy ja esimerkiksi muistitikut eivät yksistään takaa riittävää suojaa talletetulle aineistolle. Yliopiston IT-palvelut suosittelee tallennukseen aina yliopiston tarjoamaa tallennuspalvelua, jossa he huolehtivat aineiston riittävästä tietoturvasta ja varmuuskopioinnista.
Hyvän tallennuspaikan tunnusmerkit ovat yleisesti ottaen:
Oikean tallennuspalvelun valintaan vaikuttavat kuitenkin lisäksi seuraavat viisi ominaisuutta, joita tallennuspalvelulta kulloisessakin tilanteessa kaivataan:
Ohjeet Turun yliopiston tarjoamista tallennuspaikoista ja -palveluista löydät IT-palveluiden Minne voin tallentaa dataa -sivulta.
Neuvoja ja apua tietoturva-asioissa saat IT-palvelujen Tietoturva-sivulta.
Datan organisointi- ja nimeämiskäytännöt kannattaa suunnitella jo projektin alussa. Varsinkin jos aineistoa tallentaa useampi ihminen, on tärkeää tehdä erillinen tallennusohje, jotta tutkimusprojektin tiedostoista saadaan yhtenevät.
Organisointi ja säännönmukainen nimeäminen auttaa
Data Organisation ABC workshop - Datan Organisoinnin ABC työpajan materiaalit Zenodossa. Työpajan järjesti Helsingin yliopisto ja CSC.
Glasgow'n yliopisto (englanniksi) antaa tutkimusdatasivuillaan hyviä vinkkejä datan organisointiin ja tiedostojen nimeämiseen.
Hyvällä datan dokumentaatiolla mahdollistetaan datan
Eri tieteenaloilla on erilaisia dokumentointikäytäntöjä, joita kannattaa seurata. Yksinkertaisimmillaan datan yhteyteen kannattaa luoda readme-tiedosto, jossa kokonaisuus on kuvailtu. Koodia esimerkiksi voi tallentaa sopivaan arkistoon tai GitHubiin, joiden kautta ne saavat pysyvän DOI-tunnisteen. Dokumentointi voi olla työlästä, mutta sitä tuskin koskaan on liikaa. Sen sijaan liian niukka dokumentaatio voi estää uudelleenkäyttöä