Aloita tenttien luominen tältä sivulta alempaa löytyvien ohjeiden avulla.
Kaikkien opiskelijoiden varattavissa oleva tentti. Kun yleinen tentti on luotu Examiin ja julkaistu, opiskelija voi varata suoritusajan tenttiin. Tentaattorin tulee informoida opiskelijoita, että tentti on varattavissa: Yleisten tenttien Julkaisuasetukset –sivun alalaidassa oleva opiskelijoiden ilmoittautumislinkki on hyvä jakaa opiskelijoille esim. Moodlen ja opinto-oppaan kautta. Opiskelijat pääsevät tästä suoraan tentin ilmoittautumisnäkymään ja varaamaan ajan tentin suorittamiseen. Opiskelijat löytävät myös Examissa varattavissa olevat yleiset sähköiset tentit suoraan Examista Tentit –hakutoiminnolla (esim. opintojakson koodilla tai tentaattorin nimellä).
Tentaattori näkee yleisen tentin tenttiajanvarausten reaaliaikaisen tilanteen järjestelmästä, samoin arviointia odottavat suoritukset sen jälkeen, kun opiskelijat ovat suorittaneet tenttinsä sähköisen tentin tilassa. Tentaattori saa maanantai-aamuisin koosteviestin avoinna olevien tenttien tulevista varauksista ja arviointia odottavista suorituksista.
Henkilökohtainen tentti (Henkilökohtaisen tentin laatiminen ja arviointi, pdf)
Tentti kohdennetaan yhdelle tai useammalle opiskelijalle. Kun opiskelijalle on luotu henkilökohtainen tentti, järjestelmä luo hänen työpöydälleen automaattisesti ennakkoilmoittautumisen tenttiin ja lähettää sähköpostitse tiedon tentistä. Voit lisätä uusia osallistujia tenttiin myös julkaisemisen jälkeen. Osallistuja ei voi poistaa tentin julkaisemisen jälkeen.
Kun opiskelija on varannut tenttiajan, se näkyy järjestelmästä reaaliaikaisesti. Kun opiskelija on suorittanut tentin, tentaattori saa tiedon siitä sähköpostitse ja järjestelmä näyttää tentin arviointia odottavana.
Huom! Henkilökohtainen tentti on kertakäyttöinen ja sen voi suorittaa vain kerran, arviointi ei avaa uusintaa. Uusintatapauksissa tulee luoda opiskelijalle joko uusi tentti ja julkaista se opiskelijalle varattavaksi tai lisätä opiskelija samaan tenttiin uudelleen, jos hän voi tehdä sisällöltään saman tentin.
Jos opiskelijalla on esim. erityisjärjestelyjen takia myönnetty tentin kirjoitusaikaan pidennys, voi tentin toteuttaa opiskelijalle henkilökohtaisena tenttinä. Voit kopioida henkilökohtaisen tentin yleisestä tentistä. Liitä kopioitu tenttu opintojakson toteutukseen ja korjaa tentin nimi oikein Perustiedot -sivulla. Laita tenttiin Julkiasuasetukset -sivulla sovittu kirjoitusaika ja tenttiperiodi sopimallanne tavalla. Lyhyin lisäaika Exam-tentissä on tunti. Lisää opiskelija osallistujaksi tähän tenttiin. Näin tentti on vain kyseisen opiskelijan tehtävissä tällä pidemmällä kirjoitusajalla. Ohjeet tentin kopioimiseen löydät Examin opettajan ohjeesta kohdasta 5.1.5. Tentin kopioiminen uudeksi tentiksi.
Turunssa on Publicumissa käytettävissä erityistenttitila (Pub 418). Tilassa sähköisen tentin voi tehdä opiskelija, jolla on tenttimistä koskevassa erityisjärjestelysuosituksessa (intrassa) lupa erityistilan käyttöön tenttitilanteessa. Tilan käyttöön oikeuttavia järjestelyjä ovat esimerkiksi mahdollisuus tehdä tentti muista tenttijöistä erillisessä tilassa, mahdollisuus jonkin oman apuvälineen tai avustajan käyttöön tenttitilanteessa. Tentin vastuuopettajalla tulee olla myös tieto, että opiskelija voi tehdä tentin erityistenttitilassa.
Ks. tarkemmin erityistenttitilan käytöstä tai kysy lisää erityisjärjestelyistä tentissä: esteet@utu.fi
Kypsyysnäyte (Kypsyysnäytteen laatiminen ja arvioiminen, pdf)
Käytä kypsyysnäyte tenttityyppiä, kun teet kypsyysnäytteen sähköisenä tenttinä. Kypsyysnäyte on mahdollista lähettää suoraan kielentarkastukseen sisällön tarkastuksen jälkeen.
Turun yliopiston verkkosivuilta löydät kielitaidon osoittamisen ohjeet kypsyysnäyttteellä ja kypsyysnäytteeseen liittyvät ohjaajan ohjeet. Ohjeiso tietoa Turun yliopistossa kirjoitettavasta kypsyysnäytteestä sekä käytännön ohjeita onnistuneen tehtävänannon laadintaan. Kypsyysnäytteen laajuus on 0 opintopistettä. Laajuus tulee valmiiksi kypsyysnäytettä laadittaessa Examiin, eikä laajuutta pidä muuttaa arvioinnissa.
Examin kypsyysnäytepohja sisältää yhteisen Turun yliopiston kypsyysnäytteen kirjoitusohjeen, jossa määritellään mm. kypsyysnäytteen samamäärä (300-400 sanaa, ruotsinkielisessä 500-600 sanaa). Yliopiston internetsivuilta löydät myös myös tämän opiskelijalle suunnatun kypsyysnäytteen kirjoitusohjeen.
Jos ohjaaja tekee kypsyysnäytteen, on kypsyysnäytteeseen hyvä lisästä myös opintotoimiston henkilö tentaattoriksi, jotta viestit kypsyysnäytteen arvioinnin valmistumisesta lähtevät myös hänelle ja hän näkee tarvittaessa kypsyysnäytteen arvioinnin Examista.
Sama kypsyysnäyte voidaan kohdentaa yhdelle tai useammalle opiskelijalle. Voit lisätä uusia osallistujia kypsyysnäytteeseen myös julkaisemisen jälkeen. Osallistuja ei voi poistaa julkaisemisen jälkeen.
Opiskelija/opiskelijat saavat sähköpostia, kun tenttiin voi varata ajan ja tentti näkyy Examin työpöydällä, kun opiskelija kirjautuu Examiin.
Kypsyysnäytteen voi myös tehdä ilman kielentarkastusta, jos sitä ei tarvita.
Jos kypsyysnäyte hylätään, tehdään aina uusi sähköinen tentti. Sisällön hylkäyksessä tehdään uusi kypsyysnäyte tenttityyppi, joka ohjataan edelleen kielentarkastukseen, jos myös kieli arvioidaan. Jos kypsyysnäytteen kieli hylätään, Ohjaaja päättää, miten kypsyysnäyte uusitaan, ts. onko tehtävänanto sama ja arvioidaanko uudestaan myös sisältö vai pelkästään kieliasu. Jos tehdään vain kielen arviointi, avataan kypsyysnäyte henkilökohtaisena tenttinä, jolloin arvioinnin tekee vain kielentarkastaja.
EXAMissa opettajat voivat tehdä yhteistyötä kolmella eri tavalla:
Tentillä on monta omistajaa:
Huomioi! Opettajan tulee olla kirjautunut järjestelmässä ainakin kerran ja hänellä tulee olla opettaja-oikeudet järjestelmään.
Tentin luojana olet automaattisesti myös sen omistaja.
Tenttiin lisätyllä tentaattorilla on täydet oikeudet tenttiin ja tenttisuorituksiin liittyviin toimenpiteisiin. Tentaattorit pystyvät muokkaamaan tentin kautta toistensa tenttikysymyksiä, mutta muiden luomat kysymykset eivät näy kysymyspankissa, jollei kysymyksen omistajuutta ole erikseen jaettu.
Arvioija voi arvioida tenttivastauksia, mutta ei voi tehdä tentin kokonaissuorituksen arviointia.
Arvioija saa myös viikkokoosteen arvioimattomista tenteistä, jos hänellä on omalta osaltaan arvioimattomia tenttejä eli ”Kesken” tilassa.
Huomioi! Opettajan tulee olla kirjautunut järjestelmässä ainakin kerran ja hänellä tulee olla opettaja-oikeudet järjestelmään.
Tentin luojana olet automaattisesti myös sen omistaja.
Henkilöllä on täydet oikeudet tenttikysymykseen ja niihin liittyviin toimenpiteisiin.
Tenttivierailu on EXAMin yhteiskäytön toiminnallisuus ja tarkoittaa sitä, että opiskelija suorittaa oman korkeakoulunsa opintoihin kuuluvan EXAM-tentin jonkun toisen korkeakoulun tenttitilassa.
Opiskelija varaa ajan omasta EXAMista omilla tunnuksillaan. Tentaattorille tenttivierailu ei aiheuta lisätyötä, jos tentti on jo lähtökohtaisesti tentittävissä EXAMissa eikä sen suorittamisen yhteydessä käytetä erityisohjelmistoja.
HUOM! Tentin aikana käytettävissä olevat ohjelmistot vaihtelevat korkeakouluittain. Jos tenttisi suorittamiseen tarvitaan jotakin EXAMin ulkopuolista ohjelmistoa, mainitse siitä opiskelijalle etukäteen. Opiskelijan vastuulla on selvittää onko ko. ohjelmisto käytössä sen korkeakoulun tenttikoneilla, johon on tekemässä tenttivierailuvarausta. Opiskelija saa tietoa tenttivierailustaan kohdekorkeakoulun ohjesivuilta.
Jos opiskelijalle on Turun yliopiston suositus yksilöllisistä järjestelyistä, hän voi pyytää kohtuullista mukautusta tenttivierailuna suoritettavaan tenttiin. Opiskelijan on toimitettava pyyntö kohtuullisista mukautuksista Turun yliopistoon alla olevien ohjeiden mukaan viimeistään 10 arkipäivää ennen tenttiaikaa. Mahdollisuus kohtuuullisten mukautusten järjestämiseen tenttivierailussa selvitetään tapauskohtaisesti.
1. Jos opiskelijalla on oikeus
2. Opiskelija saa tiedon, ovatko mukautukset mahdollisia kohdekorkeakoulussa.
Kirjaudu utu-tunnuksellasi Exam –järjestelmään: https://exam.utu.fi/
Käytä Firefox- tai Chrome –selainta
Luo tentti ja lisää tentin perustiedot:
1. Valitse työpöydän oikeasta yläkulmasta 'Uusi tentti' ja esiin tulevalta sivulta 'Tentin tyyppi'
2. Liitä tentti opintojakson toteutukseen kirjoittamalla opintojakson toteutuksen koodiin:
Exam-järjestelmässä tentti liitetään aina siihen opintojakson toteutukseen, johon tentti liittyy. Exam on liitetty osaksi Turun yliopiston opintohallintojärjestelmää, jolloin opintojakson toteutuksen tiedot (nimi, koodi, laajuus) tulevat sieltä. Samaan opintojakson toteutukseen voi liittää useita tenttejä (esim. eri tentti pää- ja sivuaineopiskelijoille).
Kirjoita "opintojakson toteutuksen koodi" kenttään opintojakson koodia niin alla tulee näkyviin hakutuloksia, jotka tarkentuvat. Valitse listasta toteutus, johon tentti liittyy ja valitse "jatka". Listassa näytetään Pepissä julkaissut toteutukset, joiden päättymisestä on alle vuosi.
HUOM! Jos tentti avataan uudelleen toiseen toteutukseen, tulee toteutuksen koodi päivittää uuteen. Tentaattorina tenteissä olevat henkilöt pääsevät muuttamaan tenttien koodit Examissa, jos tenttiin ei ole voimassa olevia varauksia. Muutos tehdään tentin Perustiedot-sivulla kirjoittamalla opintojakson koodi-kenttään Pepin opintojakson toteutuksen koodi kokonaan ja valitsemalla alta opintojakson nimi. Jos tenttiin on varauksia lähetä pyyntö koodin muutamisesta osoitteeseen exam@utu.fi
Toteutuksen koodi ja muut tenttiin tehtävät muokaikset vaikuttavat muutoksen jälkeen tehtyihin tentteihin.
3. Lisää tentin tiedot
Kirjoita tentin nimi: nimi näkyy opiskelijalle.
Valitse tenti kieli: tämä kieli tieto siirtyy rekisteriin opintojakson suorituskielenä. Jos valitset muun kielen kuin suomi, poista suomi, koska kahta kieltä ei voi siirtää rekisteriin. Kielivalinta ei vaikuta siihen, millä kielellä tentti näkyy opiskelijalle, kysymykset näkyvät sillä kielellä, jolla ne on tehty tenttiin.
Lisää tarvittaessa tentaattorit: Voit lisätä toisen opettajan tentaattoriksi, jolloin toisella opettajalla on täydet oikeudet tenttiin ja sen muokkaukseen. Voit myös vaihtaa tentaattoria, lisää uusi tentaattori ja poista itsesi tentaattoreista nimesi perässä olevasta "ruksista".
Lisää tarvittaessa arvioijat: Voit lisätä myös opettajan arvioijaksi, joka voi arvioida tenttivastauksia, mutta hän ei voi antaa tentistä arvosanaa eikä muokata tenttiä (ks. monen opettajan tentti) . Kirjoita henkilön nimi tentaattorit tai arvioijat kohtaan. Kun henkilö on kirjautunut Examiin näytetään nimi laatikon alla, valitse tämä ja sen jälkeen "Lisää".
Jos opettaja ei ole Turun yliopiston henkilökuntaa, voi hän käyttää Examia vierailijatunnuksella, jota hakee TY:n henkilökuntaan kuuluva puoltaja. Tunnuksen hakemiseen on ohje intrassa. Kun ulkopuolinen henkilö on saanut utu-tunnukset, kirjautuu hän Examiin ja laittaa viestiä osoitteeseen exam@utu.fi jotta hänelle annetaan tentaattorin oikeudet Examiin.
Lopuksi > Tallenna
HUOM! Tentin arviointiin liittyvät asetukset tehdään uudessa versiossa ”Arviointiasetukset” välilehdellä
4. Erityisvaatimukset, liitteet ja ohjeistus
Tenttiin vastaamisessa tarvittavat ohjelmistot kohtaan on valittavissa Wacom Cintiq piirtonäyttö, joka on käytössä Aurumin tenttitilan kaikilla koneilla, Agoran tenttitilassa kahdeksalla Exam-koneella, erityistenttitilan (Pub 418) koneella, Rauman ja Vaasan tenttitilan kahdella koneella sekä Porin yhdellä koneella. Pub 418:ssa on erillinen piirtonäyttö, muissa tiloissa piirtonäyttö on ainoa näyttö. Jos tentin vastaamisessa tarvitaan piirtomahdollisuutta valitse tämä resurssi. Kun piirtopöytä on valittu tenttiin, voi opiskelija tehdä tentin näiden tilojen koneilla, joissa on piirtonäyttö. Jos opiskelija ei tarvitse tenttiin vastaamisessa piirtomahdollisuutta, älä valitse tätä. Piirtonäyttöä opiskelija käyttää vastausten laatimisessa esim. Paintilla, Wordilla tai muulla opettajan ohjeistamalla ohjelmalla. Opiskelijan ohje piirtonäytön käyttöön (ohje löytyy myös tenttipaikoilta).
Voit lisätä tenttiin yhden liitemateriaalin. Liite voi olla pdf- tai kuvatiedostona taikka jollakin koneella olevalla ohjelmalla tehty tiedosto. Myös kysymyksiin voi lisätä liitteitä, ks. kysymysten laatimisen ohje.
Kirjoita tarvittaessa tentissä opiskelijalle näkyvä vastaamisohje (esim. moneenko kysymykseen tulee vastata tai muistutus, että liitteet tulee liittää suoritukseen tentin aikana).
Varauksen aikana näkyvään ohjeistukseen on hyvä kirjoittaa opinto-opasteksti eli tentin sisältö, vaatimukset, materiaalit, kenelle tentti on tarkoitettu (esim. sivuaineopiskelijoille) yms.
Voit tallentaa tentin keskeneräisenä ja jatkaa sen luomista ja muokkaamista myöhemmin. Tentti näkyy työpöydällä Tenttiluonnokset-listassa.
Voit siirtyä luomaan tentin kysymyksiä (ks. ohjeet kohdasta 2. Tentin luominen: rakenne ja kysymykset)
Henkilökohtaisen tentin luominen: Kirjaudu utu-tunnuksellasi Exam –järjestelmään: https://exam.utu.fi/
Käytä Firefox- tai Chrome –selainta
1. Luo henkilökohtainen tentti valitsemalla sivun ylälaidasta ”Uusi tentti” > Henkilökohtainen tentti
2. Liitä tentti opintojaksoon kirjoittamalla opintojakson toteutuksen koodi> Valitse näkyvä opintojakso ja ”jatka”.
3. Lisää tentin tiedot:
Kirjoita opintojakson nimi: Opintojakson nimi näkyy opiskelijalle. Yhden opiskelijan henkilökohtaiseen tenttiin nimeksi suositellaan opintojakson nimeä sekä opiskelijan nimeä ja/tai opiskelijanumeroa (nimen mukaan tentti löytyy myös opettajan työpöydältä)
Usean opiskelijan tentissä nimessä suositellaan opintojakson nimeä ja esim. aikaväliä, jolloin tentti on tehtävissä
Valitse tenti kieli: tämä kieli tieto siirtyy rekisteriin opintojakson suorituskielenä. Jos valitset muun kielen kuin suomi, poista suomi, koska kahta kieltä ei voi siirtää rekisteriin. Kielivalinta ei vaikuta siihen, millä kielellä tentti näkyy opiskelijalle, kysymykset näkyvät sillä kielellä, jolla ne on tehty tenttiin.
Voit lisästä myös toisen opettajan tentiin tentaattoriksi tai arvioijaksi (monen opettjan tentissä huomiotavaa):
4. Lisää liitteet:
5. Lisää ohjeistus:
⇒ Kun edelliset kohdat ovat kunnossa ja tallennettu, siirry tentin ”Kysymykset” välilehdelle. Ohjeet kysymysten laatimiseksi löydät näiden ohjeiden kohdasta 2.2 Henkilökohtaisen tentin kysymysten laatiminen
Kirjaudu utu-tunnuksellasi Exam –järjestelmään: https://exam.utu.fi/
Käytä Firefox- tai Chrome –selainta
Luo tentti (=kypsyysnäyte) ja lisää tentin perustiedot:
1. Luo uusi kypsyysnäyte valitsemalla sivun ylälaidasta ”Uusi tentti”
Valitse alasvetovalikosta "Kypsyysnäyte"
2. Lisää tentin tiedot
Kirjoita opintojakson koodi (a) ja kirjoita tentille nimi (b).
a) Kirjoita kypsyysnäytteen opintojakson toteutuksen koodi ja valitse esiin tuleva opintojakson toteutus:
b) Jos kypsyysnäyte on yhdelle opiskelijalle, kannattaa kypsyysnäytteen nimenä kannattaa käyttää muotoa ”Opiskelijan nimi, opiskelijanumero”. Sama kypsyysnäyte voidaan kohdentaa myös monelle opiskelijalle ja tällöin nimeen voi laitaa esim. ohjaajan nimen, Voit lisätä uusia osallistujia kypsyysnäytteeseen myös julkaisemisen jälkeen.
Paina Tallenna.
c) Tentaattori:
d) Tehdään kielentarkastus: Valitaan sen mukaan, tehdäänkö kypsyysnäytteeseen kielentarkastus. Huom! Kielentarkastajaa ei tule lisätä nimellä kypsyysnäytteen tentaattoriksi. Exam lähettää automaattisesti tiedon tarkastettavasta kypsyysnäytteestä kielentarkastajille.
Kielentarkastuksen valintaa ei voi muuttaa kun kypsyysnäyte on julkaistu.
HUOM! Kypsyysnäytepohja sisältää yhteisen Turun yliopiston kypsyysnäytteen kirjoitusohjeen, jossa määritellän mm. kypsyysnäytteen samamäärä (300-400 sanaa). Katso kirjoitusohje tästä linkistä.
3. Tarkista arviointitiedot Arviointiasetukset -sivulla:
Arviointiasetukset –välilehdellä näet valmiina kypsyysnäytteen arviointiasetukset, joita ei voi muuttaa.
Kypsyysnäyte on aina kokonaissuoritus ja arviointiasteikko tuodaan oletuksena hyväksytty/hylätty. Näitä tietoja ei pidä muuttaa.
