Skip to main content
Turun yliopisto

Sähköinen tenttipalvelu: opettajan ohje

Exam -tenttitilojen koronaohjeet

Exam-tenttitilojen hygienia- ja kulkuohjeet syksy 2020

Uudet Exam-tenttitilat on otettu käyttöön Educariumissa ja Teutorissa. Tenttikoneita on käytössä Turussa nyt sama määrä (51), joka oli ennen koronan aiheuttamia muutoksia.  Tilat ja ohjeet löytyvät opiskelijoille Examin varauskalenterista ja opiskelijan sähköisen tenttimisen ohjeesta. Porissa koneita on käytössä kuusi ja Raumalla neljä.

Lukuvuoden loppu, erityisesti joulukuun viikot ovat perinteisesti Exam-tilojen varauksissa ruuhkaisinta aikaa. Jos mahdollista, erityisesti joulukuulle ajoittuviin tentteihin olisi hyvä antaa hieman normaalia pidempi tenttiperiodi  Jos normaalisti on esim. 2-3 viikon tenttiperiodi, tätä olisi hyvä pidentää viikolla tai kahdella.

 

Kulku yliopistojen rakennuksiin ja Exam-tenttitiloihin onnistuu vain Turun yliopiston kulkutunnisteiden avulla. Rakennuksiin kulku on pääovista, joista löytyy myös puhelinnumerot, jos kulkutunniste ei toimi (ma-pe klo 8-15.30).

Tiloissa huolehditaan henkilöiden välisistä turvaetäisyyksistä sekä jatketaan hygieniaohjeistuksilla ja tehostetulla siivouksella. Tiloissa on maskisuositus ja desifioivia käsipyyhkeitä, joilla ohjeistetaan tenttijät pyyhkimään näppäimistö, hiiri ja kosketuspinnat ennen tenttikoneen avaamista. Opiskelijoita ohjeistetaan hygieniassa eikä sairaana saa mennä tenttimään. Varaus tulee perua tai muuttaa heti, jos opiskelija ei pääse tekemään tenttiä varaamanaan aikana.

 

Jos Exam-tilojen käyttö ei ole riittävän turvallista koronaviruksen riskiryhmiin kuuluville siitä huolimatta, että tiloihin on toteutettu harvennettu sijoittelu, tehostettu siivous ja käsihygieniamahdollisuus,  yliopisto sitoutuu järjestämään näille riksiryhmään kuuluville opiskelijoille vaihtoehdon Exam-tentille. Kyseeseen voi tulla esim. Moodle-tentti (ks. Moodle-tenttiä koskeva webinaaritallenne).  Riskiryhmään kuuluvia opiskelijoita on ohjeistettu olemaan yhteydessä esteettömyyssuunnittelijaan (esteet@utu.fi) selvittämän tilanne ja dokumentoimaan kuuluvansa riskiryhmään (esim. lääkärintodistus tai Kela-kortti sairausmerkinnällä). Erityisjärjestelyä ei voi vaatia koronapelon tms. perusteella. Myöskään kuuluminen samaan talouteen riskiryhmiin kuuluvan kanssa ei oikeuta erityisjärjestelyihin. Esteettömyyssuunnittelija tekee tilanteen pohjalta esteettömyyssuosituksen, joka oikeuttaa joko erityistenttitilan käyttöön (Pub418) tai vaihtoehtoiseen suoritustapaan. Opiskelija sopii suosituksen saatuaan tarkemmin arviointitavasta kurssin opettajan kanssa.

 

Lisätietoja: exam@utu.fi

Mikä on sähköinen tenttipalvelu?

Oman yksikkösi Exam -tukihenkilöltä saat tietoa Examin käyttöönoton etenemisestä sekä opastusta ja lähitukea Examin käyttöönottoon. Opastusta Examin käyttöön saat myös keskitetystä tuesta: exam@utu.fi Exam -klinikalle voit tulla rakentamaan omia tenttejä sekä kysyä opastusta ja vinkkejä tekemiseen. Ilmoittautuminen Exam- klinikoille löytyy Konstan koulutuskalenterista osoitteesta utu.fi/henkilostokoulutus

 

Examiin liittyviä perustietoja:

  • Examiin kirjaudutaan osoitteessa https://exam.utu.fi
  • Examiin voi kirjautua utu-tunnuksella. Jos opettaja ei ole Turun yliopiston henkilökuntaa, voi hän käyttää Examia vierailijatunnuksella, jota hakee TY:n henkilökuntaan kuuluva puoltaja. Tunnuksen hakemisen on ohje intrassa.  Kun ulkopuolinen henkilö on saanut utu-tunnukset, kirjautuu hän Examiin ja laittaa viestiä osoitteeseen exam@utu.fi jotta hänelle annetaan tentaattorin oikeudet Examiin.

  • Examin tenttejä voi suorittaa Turussa (51 konetta) Agorassa, Educariumissa, kauppakorkeakoulussa, Teutorissa ja Publicumissa sekä Porin yliopistokeskuksessa (6 konetta), Rauman opettajankoulutuslaitoksella (4 konetta)  ja Vaasassa Åbo Akademin tilassa Akademillissa (1 kone).
  • Turunssa on Publicumissa käytettävissä erityistenttitila (Pub 418). Tilassa sähköisen tentin voi tehdä opiskelija, jolla on tenttimistä koskevassa erityisjärjestelysuosituksessa lupa erityistilan käyttöön tenttitilanteessa. Tilan käyttöön oikeuttavia järjestelyjä ovat esimerkiksi mahdollisuus tehdä tentti muista tenttijöistä erillisessä tilassa, mahdollisuus jonkin oman apuvälineen tai avustajan käyttöön tenttitilanteessa. Tentin vastuuopettajalla tulee olla myös tieto, että  opiskelija voi tehdä tentin erityistenttitilassa. Ks. tarkemmin erityistenttitilan käytöstä tai kysy lisää erityisjärjestelyistä tentissä: esteet@utu.fi
  • Tutkinto-opiskelijoiden Examissa suoritettavat sähköiset tentit löytyvät Nettiopsun Tentit-valikosta "Sähköiset tentit (tenttiakvaario)" -sivuilta tai kirjautumalla Examiin ja etsimällä tentin kurssin nimellä, opintokoodilla tai opettajan nimellä. Henkilökohtaisiin tentteihin ja kypsyynäytteisiin ilmoittaudutaan utu-sähköpostiin tulevan henkilökohtaisen linkin kautta.
  • Avoimen yliopiston opiskelijoille tiedotetaan sähköisistä tenteistä Avoimen yliopiston Nettiopsun opetusohjelmissa.
  • Opiskelijan ohjeista voit lukea tarkemmin tentin varaamisesta ja tekemisestä.

 

Tältä sivustolta löydät ohjeet Exam tentin rakentamiseen.  Ohjeet on jaettu sivuiksi tentin laatimisen vaiheiden mukaan:

  1. tenttipohjan luominen (lisätään tenti perustiedot),
  2. tentin rakentaminen (tehdään tentin rakenne ja lisätään kysymykset), 
  3. tentti julkaisu (avataan opiskelijoiden varattavaksi) ja
  4. tentin arvioiminen.
  5.  osasta löydät tentin sisältöjen muokkaamisesta ja kopioimisesta uuden tentin pohjaksi.

Jokaisen sivun alla olevilta välilehdiltä löydät ohjeet kyseisen vaiheen toimintoihin ja asetuksiin yleisessä tentissä, henkilökohtaisessa tentissä sekä kypsyysnäytteessä.

 

Palvelun käyttöehdot

Käyttäessäsi sähköistä tenttipalvelua sitoudut noudattamaan käyttöehtoja. Ehdot tiivistettynä:
  1. Sähköisessä tentissä noudatetaanTurun yliopiston opintojohtosääntö(pdf).
  2. Sähköisen tentin yleiset periaatteet
  3. Opiskelija suostuu siihen, että kulunvalvonnan, videovalvonnan ja tenttijärjestelmän tietoja voidaan yhdistää henkilöllisyyden varmentamiseksi.
  4. Sähköisessä tentissä on voimassa Turun yliopiston tietojärjestelmien käyttösäännöt.
  5. Tietosuojalain (1050/2018) mukainen sähköisen tenttipalvelun tietosuojailmitus sekä sähköisen tenttipalvelun videovalvonnan tietosuojaseloste (pdf)