UTUGradun käyttötuki palvelee osoitteessa utugradu@utu.fi.
Huom! Mikäli asiasi koskee aloitettua lomakeprosessia tai tietyllä Moodle-kurssialueella olevaa PDF/A-validointi- tai Turnitin-tehtäviä, laita viestiisi mahdollisimman tarkat tiedot näistä (esim. suora osoitelinkki selainikkunasta) sekä tieto siitä, keitä asia koskee.
Mikäli ongelmasi koskee PDF/A muuntoa, liitä viestiisi opinnäytteesi PDF ja/tai docx. muodossa. Älä liitä mukaan PDF/A muunnettua versiota työstäsi.
Tarvitset ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäytteiden palautuksille tarkoitetun Moodle-alueen! Kts. kohta "Moodle-kurssialueen tilaaminen UTUGradua varten".
Opiskelijalle löytyy muistilista työn viimeistelyyn opiskelijan ohjeista. Muistathan kuitenkin ohjeistaa opiskelijaa oppiaineen omista työn muotoseikkoihin liittyvistä tekijöistä ja lisäämään työnsä nimiösivulle Turnitin-alkuperäisyystarkastusmerkinnän.
Sähköisten opinnäytteiden kohdalla tulee kiinnittää erityistä huomiota työn tekijänoikeudellisiin ja julkaisuun sekä saavutettavuuteen liittyviin seikkoihin. Näistä on tärkeä keskustella opiskelijan kanssa ohjauksen yhteydessä ja kannustaa häntä huomioimaan ne koko opinnäytetyöprosessin ajan.
Opiskelija voi ns. esitarkastaa keskeneräisen opinnäytetyön version niin monta kertaa kuin hän haluaa Moodle-kurssialueen sellaisessa Turnitin-tarkastustehtävässä (väliarviointi), joka ei arkistoi työtä Turnitinin vertailutietokantaan. Työn esitarkastus ei ole osa UTUGradu-prosessia
Aloita opinnäytteen tarkastus- ja hyväksymisprosessi (=UTUGradu) vasta kun olet yhdessä opiskelijan/opiskelijoiden kanssa sopinut, että työ on valmis ja siihen ei tule enää muutoksia (vrt. kansitetun työn palautus tarkastukseen).
Ohjaajan Moodle-kurssialueella on oltava PDF/A-validaattori ja Turnitin-plagiaatintunnistustehtävät jotta se on UTUGradun mukainen (kts. kuva).
Mikäli tarvitset uuden UTUGradu-prosessin mukaisen Moodle-kurssialueen katso ohjeet tämän sivun kohdasta "Moodle-kurssialueen tilaaminen UTUGradua varten".
Kuva: UTUGradu-prosessin mukainen Moodle-kurssialue
Kun olet aloittanut UTUGradu prosessin, opiskelija muuntaa valmiin opinnäytetyötiedoston pitkäaikaissäilytykseen soveltuvaan PDF/A muotoon ja validoi tiedoston Moodle-kurssialueesi PDF/A-validointityökalussa.
Onnistuneen validoinnin jälkeen, opiskelija palauttaa työnsä Moodle-kurssialueesi valmiin työn Turnitin-tarkastustehtävään, joka arkistoi työn Turnitin-tietokantaan. Tähän Turnitin-tehtävään opiskelija voi palauttaa työnsä vain kerran.
Siirry ohjeiden seuraavaan kohtaan "Tarkastus- ja hyväksymisprosessin aloittaminen UTUGradussa"
Jotta opiskelijat voivat palauttaa työnsä tarkastukseen, ohjaajan tulee ensin tilata palautuksia varten Moodle-kurssialue (yksi per ohjaaja). Tältä kurssialueelta löytyvät PDF/A-validointityökalu sekä Turnitin-alkuperäisyydentarkastustehtävät (toinen ei-arkistoiva, toinen arkistoiva).
Turnitin-tarkastuksiin käytettävä Moodle-alue on opiskelijan edun ja tietosuojan vuoksi ohjaajakohtainen, eli opettajien yhteisiä kurssialueita ei voi käyttää opinnäytteiden Turnitin-tarkastukseen. Ohjaajan oma Turnitin-tarkastuksia varten luotu Moodle-kurssialue voidaan halutessa linkittää opettajien tai oppiaineen yhteiskäytössä olevalle kurssialueelle. Teknisesti kyseessä on kuitenkin erillinen kurssialue, johon pääsy on vain kyseisen opiskelijan/opiskelijoiden opinnäytteen Turnitin-raportin arvioivalla ohjaajalla.
Euroopan unionin tietosuoja-asetus (General Data Protection Regulation, GDPR) oikeuttaa ja velvoittaa säilyttämään tietoa vain niin kauan kuin se on välttämätöntä. Tämän vuoksi Turun yliopiston säilytysaikapäätöksen mukaisesti opettaja on velvollinen nollaamaan kurssin eli poistamaan opiskelijatiedot kurssialueelta kun suoritteet ovat arvioitu, kurssi on päättynyt ja 6kk aika on kulunut.
Kurssialueen nollaamisesta lisää Moodlen-ohjeissa.