UTUGradun käyttötuki palvelee osoitteessa utugradu@utu.fi.
Huom! Mikäli asiasi koskee aloitettua lomakeprosessia tai tietyllä Moodle-kurssialueella olevaa PDF/A-validointi- tai Turnitin-tehtäviä, laita viestiisi mahdollisimman tarkat tiedot näistä (esim. suora osoitelinkki selainikkunasta) sekä tieto siitä, keitä asia koskee.
Mikäli ongelmasi koskee PDF/A muuntoa, liitä viestiisi opinnäytteesi PDF ja/tai docx. muodossa. Älä liitä mukaan PDF/A muunnettua versiota työstäsi.
Julkisessa oppilaitoksessa laadittu ja tutkintotodistuksen saamiseen johtanut opinnäytetyö on julkisuuslain mukaan viranomaisen asiakirja, joka on julkinen ellei muutoin ole erikseen säädetty (Suomen perustuslaki 12.2 §; julkisuuslaki 1 §).
Lisäksi julkisuuslaki määrittelee millaisia tietoja sisältävät viranomaisten asiakirjat ovat salassa pidettäviä. Salaisia ovat mm. asiakirjat, jotka sisältävät tietoja liike- tai ammattisalaisuuksista ja sellaiset, jotka koskevat opinnäytetyön tai tieteellisen tutkimuksen suunnitelmaa tai perusaineistoa (24 §). Opinnäytetöissä salassa pidettävät tiedot tulee jättää tausta-aineistoon.
Opetusministeriön antaman ohjeen (2/500/2004) mukaan yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen tulee huolehtia siitä, että opinnäytteisiin ei sisällytetä salassa pidettävää aineistoa, ja että opinnäytteet ovat julkisia heti hyväksymisen jälkeen. Palauttaessasi opinnäytteesi tarkastettavaksi, sinun tulee valita, missä laajuudessa opinnäytteesi tulee saataville verkkoon.
Mikäli valitset avoimen julkaisutavan, hyväksytty työsi julkaistaan kokotekstinä UTUPub-julkaisuarkistossa, jossa se on avoimesti kaikkien saatavilla. Opinnäytteesi saa pysyvän urn-osoitteen, jota on helppo jakaa, ja siihen on helppo viitata (esim. ansioluettelossa).
Mikäli valitset rajatun julkaisutavan, työsi metatiedot (mm. tekijä, nimeke, hyväksymispäivämäärä, oppiaine- ja yksikkö-/tiedekuntatiedot) ja tiivistelmäteksti tallennetaan avoimesti näkyviin UTUPub-julkaisuarkistoon. Kokoteksti on kuitenkin luettavissa ainoastaan Turun yliopiston kirjaston yksiköissä sijaitsevilla UTUPub-työasemilta.
Huom. Mikäli kyseessä on esim. artikkelityö: varmista, että artikkelin julkaiseva lehti sallii opinnäytteen/artikkelin julkaisemisen UTUPub-julkaisuarkistossa opinnäytteenä/osana opinnäytettä. Tällaisissa tapauksissa kannattaa keskustella asiasta työn ohjaajan kanssa.
Lisää tietoa:
Siteerausoikeus (Tekijänoikeuslain 22 §) tarkoittaa lain sallimaa oikeutta käyttää lainauksia tai lainauksen kaltaista aineistoa toisesta teoksesta ilman erillistä lupaa, kun se tapahtuu asianmukaisesti ja hyvän tavan mukaisesti.
Siteeraamisen edellytykset täyttyvät, kun:
Lähtökohtaisesti siteeraus tarkoittaa toisen tekstin suoraa lainaamista eli sen sanatarkkaa tai hyvin pienin muutoksin tehtyä lainaamista. Kuitenkin lyhentäminen ja muukin muokkaaminen voi olla sallittua. Sitaatista voidaan jättää pois siteerauksen tarkoituksen kannalta epäolennaisia asioita tai siihen voidaan lisätä selventäviä huomautuksia. Hyvän tavan voitaneen katsoa edellyttävän, että poistot ja selvennykset merkitään niin, että lukija havaitsee, mikä on alkutekstiin tehtyä muutosta.
Siteerausoikeus koskee kaikkia teoksia, myös kuvia. Näin ollen kuvia saa siteerata tieteellisissä esityksissä, kuten opinnäytetöissä. Kuvan tulee kuitenkin liittyä olennaisesti tekstiin ja sen käyttö työssä tulee olla hyvin perusteltua, esimerkiksi osana analyysiä. Kuvan siteerausoikeutta tulkitaan suppeasti ja siksi on aina tärkeää arvioida tarkkaan siteeraamisen tarpeellisuus. Pelkästään kuvituksen kerääminen julkaisuun ei ole mahdollista vetoamalla sitaattioikeuteen.
Sallitun siteerauksen pituutta eli ”tarkoituksen edellyttämää laajuutta” ei ole laissa määritelty, vaan se on ratkaistava aina tapauskohtaisesti. Siteerauksen tarkoituksena voi olla esimerkiksi selventää tai havainnollistaa käsiteltyä asiaa esimerkin avulla. Tällöin sitaatti voi olla pidempikin, jos se on välttämätöntä asian selvittämiseksi tai havainnollistamiseksi.
Siteerausoikeuden vuoksi lupaa kustantajalta ei tarvitse kysyä. Jos kuitenkin on epävarmuutta, ovatko siteeraus edellytykset täyttyneet, kannattaa lupapyynnön tehdä— se myös toimii tiedoksi tekijälle teoksen käytöstä.
Siteerausoikeus antaa oikeuden käyttää toisen teoksesta kohtia, kuten kuvia, ilman erillistä lupaa, kun käyttö täyttää siteeraukselle asetetut ehdot (kts. edellinen kappale). Huomio, että et voi käyttää ilman lupaa julkistamattomia, muiden ottamia tai tekemiä kuvia (tekijänoikeuslain 1 § ja 49a §).
Siteerausoikeus ei anna yleistä oikeutta julkaista teosta vapaasti missä tahansa yhteydessä, eikä esimerkiksi koko teosta tai suurta osaa siitä saa kopioida ja julkaista ilman lupaa.
Kun esimerkiksi kuvia käytetään muussa kuin siteeraamiseen rinnastettavassa tarkoituksessa — esimerkiksi koristeellisena kuvituksena työn kannessa, ilman erityistä kytkentää tutkimukseen — tarvitaan kuvan tekijän lupa.
Valokuvat, joissa henkilöt ovat tunnistettavissa, sisältävät henkilötietoja. Huomio valokuvien ottamisessa ja julkaisemisessa yksityisyydensuoja ja henkilötietolainsäädäntö. Sinun tulee siis aina pyytää lupa kaikilta valokuvasta tunnistettavilta henkilöiltä ennen kuvan käyttämistä.
Kuvasuunnitelmaa kannattaa pitää yllä jo opinnäytteen kirjoittamisen aikana. Kirjaa tiedot kuvista esimerkiksi Excel-taulukkoon. Tiedoissa on hyvä olla mm. tekijä, kuvauspaikka ja -vuosi sekä mahdolliset kuvassa esiintyvät henkilöt. Lisäksi on hyvä merkitä kuvan käyttötarkoitus (esim. analysointi, viittaus tai kuvituskuva) sekä kuvan alkuperä, tekijänoikeudet ja luvat. Tämä helpottaa kuvien hallintaa ja varmistaa asianmukaisen käytön.
Jos sinun tulee hankkia kuvan käyttöön lupa, tee se hyvissä ajoin, mielellään heti kun löydät kuvan, jota haluat käyttää opinnäytteessäsi. Mikäli et saa vastausta lupapyyntöön tai vastaus on kieltävä, älä käytä kuvaa.
Luvan pyytämisen voi aloittaa yleensä ottamalla yhteyttä kustantajaan. Useimmat kustantajat tarjoavat palvelun, jonka avulla luvan voi pyytää ja sen saa välittömästi, esimerkkinä RightsLink. Mikäli tällainen palvelu on tarjolla, käytä ensisijaisesti sitä. WWW-sivuilla olevista kuvista, joita ei ole erikseen merkitty tekijänoikeustiedoilla, voit ottaa yhteyttä sivuston webmasteriin.
Tekijänoikeuslain 11 §:n 2 momentin mukaan siteerattaessa on tekijän nimi ja lähde mainittava siinä laajuudessa ja sillä tavoin kuin hyvä tapa vaatii. Opinnäytetöissä sitaattien ja lähteiden merkitsemistapaa säätelee lisäksi mahdolliset oppiainekohtaiset ohjeistukset.
Lupaa ei yleensä tarvita, jos:
Luvan hankinta tarvitaan, kun:
Mikä on teoskynnys?
Teoskynnys tarkoittaa tekijänoikeuslaissa vaatimus vähimmäismäärästä luovaa omaperäistä panosta, jotta teos saa tekijänoikeussuojaa. Toisin sanoen, pelkkä yksinkertainen, arkipäiväinen tai tavallinen kuvan, tekstin, kaavion tai muun aineiston laatiminen ei välttämättä ylitä teoskynnystä, jolloin se ei ole tekijänoikeuden suojaama teos.
Kun teoskynnys ylittyy, teos saa automaattisesti suojaa tekijänoikeuslaissa, ja sen käyttö edellyttää lupaa tai oikeutta (kuten siteerausoikeutta).
Jos teoskynnys ei ylity, aineisto on vapaasti käytettävissä ilman lupaa (tämä voi koskea esim. yksinkertaisia taulukoita, standardikaavioita, faktoja tai hyvin helppoja piirroksia).
Esimerkkejä:
Missä menee sallitun sitaatin raja, voiko esimerkiksi kokonaisen kappaleen tai runon siteerata opinnäytteeseen?
Sitaatin sallittu laajuus riippuu tilanteesta. Siteerausoikeuden edellytykset täyttyvät, kun teos on julkistettu, lainaaminen on hyvän tavan mukaista (tekijä ja lähde mainittu, ei kaupallista käyttöä), ja lainauksen tulee liittyä asiaan sekä antaa oikea kuva alkuperäisestä teoksesta. Liian lyhyt lainaus voi olla jopa harhaanjohtava.
Kokonainen runo on kuitenkin kirjallinen teos, eikä sitä saa siteerata kokonaan. Osa julkistetusta runosta voidaan siteerata, kun se liittyy asiaan ja laajuus on tarkoituksenmukainen. Lähdetiedot on aina ilmoitettava.
Tekijän kuolemasta on oltava kulunut yli 70 vuotta, jotta teos on tekijänoikeuksista vapaa. Käännöksissä on huomioitava myös kääntäjän tekijänoikeudet, jotka voivat olla samalla tasolla kuin alkuperäisen tekijän.
Pitääkö karttakuvien käyttämiseen olla lupa?
Karttojen käyttö opinnäytetyössä edellyttää luvan hankkimista. Esimerkiksi Maanmittauslaitos ilmoittaa verkkosivuillaan karttojensa käyttöehdot. Mikäli kartta-aineiston käyttöehdoissa mainitaan, että kartat ovat vapaasti käytettävissä, on lähde kuitenkin aina mainittava.
Tarvitsenko luvan, jos piirrän itse kuvan tai kuvion, joka vastaa toisen tekemää?
Kyllä, mikäli alkuperäinen kuva tai kuvio ylittää teoskynnyksen. Tässä tapauksessa kuvan piirtäminen alkuperäistä mallia mukaillen katsotaan kappaleen valmistamiseksi, johon tarvitaan lupa. Jos sen sijaan piirrät täysin uuden kuvan, jota ei voida liittää alkuperäiseen teokseen, lupaa ei tarvita.
Lisää kuvien tekijän- ja käyttöoikeuksista löydät ImagOA-oppaasta sekä intran tekoalyä tutkimuksessa käsitteleviin sivuilta.