Kun ohjaajasi on aloittanut UTUGradu-opinnäytelomakkeella opinnäytteesi tarkastusprosessin ja sinut on merkitty UTUGradu-omakkeelle päävastuulliseksi opiskelijaksi, saat UTUGradu-järjestelmästä (noreply@utu.fi) sähköpostin utu-osoitteeseesi. Viestissä sinua pyydetään palauttamaan opinnäytetyö Turnitin-plagiaatintunnistustehtävään työn alkuperäisyyden tarkastusta varten ja tämän jälkeen täyttämään opinnäytteen tiedot UTUGradu-lomakkeelle. Mikäli opinnäyte on tehty parityönä, toinen opinnäytteen tekoon osallistunut opiskelija saa sähköpostiinsa tilannetietona ilmoituksen kun ohjaaja on aloittanut opinnäyteprosessin, mutta häneltä ei vielä edellytetä prosessissa toimenpiteitä.
Jotta prosessin aloitus sujuu ongelmitta, muista käydä läpi ohjeet työn viimeistelystä.
Ole tarkkana! Varmista, että olet muuntamassa ja palauttamassa opinnäytteesi viimeisteltyä ja valmista versiota. Palauttamisen jälkeen et voi tehdä tiedostoon enää oma-aloitteisesti muutoksia.
Ennen kuin voit palauttaa opinnäytetiedoston valmiille työlle tarkoitettuun Turnitin-tehtävään, sen pitää olla muunnettu ja tallennettu pitkäaikaissäilytykseen soveltuvaan PDF/A-tiedostomuotoon ja PDF/A-validoitu Moodle-kurssialueella.
(Ohjeita uudistettu 28.5.2019)
Saat tallennettua työsi PDF/A-tiedostoksi yliopiston Muuntaja-palvelussa osoitteessa https://muuntaja.utu.fi. Voit syöttää Muuntajaan eri formaateissa olevia tiedostoja kuten esimerkiksi Wordin .docx tiedoston tai tavallisen PDF-tiedoston ja Muuntaja muuttaa sen PDF/A-muotoon.
Muunnettava tiedosto syötetään Muuntajaan Lataa tiedosto -välilehdellä. Muuntaja aloittaa muuntamisen automaattisesti, kun tiedosto on ladattu/lisätty sinne. Löydät muunnetun eli PDF/A-muodossa olevan version työstäsi Ladatut tiedostosi -välilehdeltä. Saat ladattua PDF/A-muotoisen tiedoston tietokoneellesi [lataa PDF] linkistä.
Huom! Mikäli tiedosto aukeaa koneellesi lataamisen jälkeen lukutilaan, ÄLÄ klikkaa tiedoston ylälaidassa olevaa "Enable Editing/Ota muokkaus käyttöön". Tämä voi aiheuttaa PDF/A-asetusten häviämisen tiedostosta.
PDF/A muotoon muuntaminen on saattanut aiheuttaa muutoksia työsi sisältöön, joten on tärkeää, että selaat työsi läpi ja tarkistat, että kaikki teksti- ja kuvaelementit näkyvät tarkoittamallasi tavalla. Kiinnitä huomiota myös tavutukseen.
Jos työsi sisältö on muuttunut Muuntajassa, niin kokeile tehdä uusi PDF/A-muunnos siten, että tallenna työsi ennen muunnosta alkuperäisformaatista tavalliseksi PDF-tiedostoksi ja muunnat sitten PDF-muotoisen tiedoston Muuntajalla PDF/A-muotoon.
Word-dokumentin tallentaminen PDF-muotoon tapahtuu seuraavasti:
Valitse Wordissä Tallenna nimellä/Save as ja valitse tiedoston tyypiksi / Save as type valinnasta PDF(*.pdf)
Mikäli huomaat edelleen työssäsi ongelmia, tarkistathan vielä ensin ohjeet muuntamisesta. Jos et löydä ratkaisua ohjeista, ota yhteyttä utugradu@utu.fi.
Mikäli em. vaiheet sujuivat onnistuneesti, voit seuraavaksi siirtyä validoimaan tiedoston ohjaajasi Moodle-kurssialueen PDF/A-validaattorissa.
Kun olet onnistuneesti muuntanut opinnäytetiedostosi PDF/A-tiedostomuotoon, voit siirtyä validoimaan tiedoston PDF/A-validaattoriin ohjaajasi Moodle-kurssialueelle. Muista, että sinun tulee olla vastaanottanut tieto aloitetusta UTUGradu prosessista sähköpostiisi (noreply@utu.fi) ennen kuin voit palauttaa työsi PDF/A -validaattoriin ja Turnitin-tarkastukseen (kts. Opiskelijalle)
1. Mene ohjaajasi määrittelemälle Moodle-alueelle, jonka linkin löydät UTUGradu-järjestelmästä saamastasi sähköpostista.
2. Etsi Moodle-alueelta kohta 'Valmiin työn tarkastaminen' tai 'Palauta valmis opinnäytetyösi tähän' ja klikkaa validaattoritehtävän kuvaketta (kts. kuva), jolloin työn lataussivu avautuu.
3. Valitse "Browse" ja etsi oikea PDF/A-tiedosto koneeltasi. Klikkaa "Upload pdf for validation", jolloin validaattori aloittaa työn validoinnin. Tämä voi viedä parista minuutista kymmeneen minuuttiin, riippuen hieman tiedoston koosta.
Onnistuneen validoinnin jälkeen olet valmis siirtymään seuraavaan vaiheeseen eli työn Turnitin-palautukseen. Älä tee tiedostoon muutoksia validoinnin ja seuraavan vaiheen välillä!
Klikkaa tämän sivun alalaidassa 'Next'-painiketta päästäksesi ohjeissa eteenpäin.