UTUGradu

• Saat UTUGradu-järjestelmästä sähköpostin opinnäytteesi arvioinnista ja huomautusvaiheesta vasta kun kaikki tarkastajat ovat lukinneet lausuntonsa ja arvosanaehdotuksensa UTUGradu-lomakkeelle.
• Mikäli työ on tehty parityönä ja arvostellaan yhdessä prosessissa, saavat molemmat opiskelijat samaan aikaan sähköpostin ja voivat antaa joko huomautuksensa tai hyväksyntänsä lausunnoista ja arvosanaehdotuksista toisistaan riippumatta.
• Työn julkaisun jälkeen sinun on mahdollista muuttaa julkaisutapaa, esimerkiksi rajatusta avoimeksi, lähettämällä sähköpostia osoitteeseen julkaisut@utu.fi.

1. Klikkaa sähköpostissa saamaasi linkkiä, jolloin UTUGradu-lomake avautuu selaimeen.

2. Lue tarkastajien lausunnot huolellisesti ja anna niistä halutessasi huomautuksesi kohdassa "Onko opiskelijalla huomautettavaa arvosanasta?". Mikäli olet tyytyväinen saamaasi arvosanaan etkä halua antaa huomautusta, tulee sinun silti käydä lomakkeella valitsemassa vaihtoehto "Ei". Prosessi ei etene ennen kuin olet lähettänyt lomakkeen eteenpäin.

• Sinulla on seitsemän päivää aikaa antaa huomautuksesi UTUGradu-lomakkeella. Tämän määräajan jälkeen kirjaamiasi huomautuksia ei oteta huomioon, vaikka ne onkin mahdollista syöttää lomakkeelle.
• Huomautuksesta tulee käydä ilmi, mihin seikkaan haet huomautuksellasi muutosta ja millä perusteilla. Mikäli haet muutosta gradun arvosanaan, huomautuksessa tulee ilmaista, minkä arvosanan katsot olevan oikeudenmukainen tarkastajien ehdottaman arvosanan sijaan sekä esittää vaatimuksesi perustelut. Perusteluissa tulee viitata työsi arvostelulausuntoon ja yksilöidä, miltä osin olet eri mieltä arvostelussa esitettyjen näkemysten kanssa. Arviointikategorioita ja arvosanakuvauksia voit käyttää apuna näissä perusteluissa.
• Huomautuksesi tiedot menevät tiedoksi opinnäytetyön hyväksyjälle ja hän voi ottaa ne huomioon lopullista arvosanaa antaessaan.
• HUOM! Vaikka et tekisi huomautusta arvosanasta UTUGradu-järjestelmässä, sinulla on silti oikeus tehdä kirjallinen oikaisupyyntö tutkintolautakunnalle 14 päivän kuluessa hyväksymispäätöksestä, mikäli et ole tyytyväinen työsi arvosteluun. Ohjeet oikaisupyynnön tekemiseen löydät sähköpostistasi.

3. Klikkaa "Tallenna ja siirry tietojen vahvistamiseen", jolloin pääset vielä tarkistamaan täyttämäsi tiedot luonnossivulta. Klikkaa tarvittaessa "Muokkaa" ja palaa takaisin muokkaamaan lausuntoasi. Kun olet valmis, klikkaa luonnossivulla "Vahvista ja lukitse tiedot"

Sinun tehtäväsi UTUGradu-prosessissa päättyy tähän.

► Pro gradu –tutkielma hyväksytään ja arvostellaan laitoksen  johtajan tai dekaanin päätöksellä. Saat järjestelmästä sähköpostilla tiedon, kun työ on hyväksytty ja arvosteltu. Muista tallentaa lausunto itsellesi. Tämän jälkeen sinulla on vielä mahdollisuus tehdä virallinen oikaisupyyntö tutkintolautakunnalle, mikäli et ole tyytyväinen työsi arvosteluun. Ohjeet siihen löydät sähköpostista. Lisätietoja oikaisupyynnön tekemisestä intrasta

► Arvosana kirjataan opintosuoritusrekisteriin tiedekunnan opintohallinnossa. Tähän saattaa mennä parista päivästä muutamiin viikkoihin ruuhka-aikoina. 

► Hyväksytty työ menee automaattisesti järjestelmästä kirjastolle, joka huolehtii sen julkaisemisesta ja arkistoinnista. Siirron jälkeen koko työsi on luettavissa yliopiston kirjaston sähköisessä UTUPub-julkaisuarkistossa, mikäli olet valinnut UTUGradu-lomakkeella avoimen julkaisutavan. Tiivistelmäsi julkaistaan UTUPubissa joka tapauksessa. Mikäli valitsit suljetun julkaisutavan, työsi on luettavissa vain kampuskirjastojen päätteillä sähköisessä muodossa. Työsi saa pysyvän julkaisutietueen, jota voit vapaasti käyttää esim. osana CV:tä. Lisätietoja julkaisuarkistosta saat osoitteesta julkaisut@utu.fi.