UTUGradu

Tältä sivustolta löydät ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäytteiden (pro gradu -tutkielmat, diplomityöt sekä syventävien opintojen, ml. sivuaineiden tutkielmat) sähköisen arviointi- ja julkaisuprosessin kuvauksen sekä ohjeet UTUGradu-järjestelmän käyttöön. Ohjeet ovat yhteiset kaikille tiedekunnille, laitoksille ja oppiaineille, lukuun ottamatta kuhunkin oppiaineeseen tai laitokseen räätälöityjä ohjeita opinnäytetöiden muotoseikoista ja muista erityisistä vaatimuksista

Kullekin UTUGradun toimijalle olennainen tieto löytyy sivuston vasemman laidan otsakkeita klikkaamalla prosessin etenemisjärjestyksen mukaisesti.

• Huom. Ohjaajalle ja opiskelijalle tarkoitetuissa ohjeissa on myös alasivuja.
• Sivulta toiselle pääset siirtymään myös klikkaamalla aivan sivun alalaidasta löytyviä Previous- ja Next- painikkeita.
• Lisäksi vasemman laidan sivuilta löytyy yleistä tietoa opinnäytetyöprosessiin läheisesti liittyvistä tekijöistä eli Turnitin-plagiaatintunnistuksesta ja tekijänoikeudellisista ja julkaisuun liittyvistä seikoista.

 Ajantasainen tieto UTUGradusta löytyy aina näiltä sivuilta.  UTUGradun käyttötuki palvelee osoitteessa utugradu@utu.fi

Turun yliopiston kaikki tiedekunnat ja laitokset siirtyivät ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäytteiden sähköiseen arviointi- ja julkaisuprosessiin eli UTUGraduun 1.8.2018.

UTUGradu yhdistää ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäytetöitä koskevan prosessin sähköiseksi kokonaisuudeksi, joka pitää sisällään plagiaatintunnistuksen, arviointi- ja hyväksymisprosessin, sähköisen julkaisemisen ja sähköisen arkistoinnin.

UTUGradu-prosessin ympäristössä on mukana useita Turun yliopiston yksiköitä:

• Teknisen ympäristön suunnittelusta ja toteutuksesta vastaa lT-palvelut.
• Käyttöönoton suunnittelusta (asiakaspalvelu ja koulutukset) sekä plagiaatintunnistuksesta osana prosessia vastaa koulutuksen toimiala.
• Bibliografisten tietojen varmistamisesta ja opinnäytetyön julkaisuarkisto UTUPubiin siirtämisestä vastaa kirjasto.

1. Opinnäytteen tarkastus- ja julkaisuprosessi alkaa ohjaajan toimesta UTUGradu-opinnäytelomakkeella sitten, kun ohjaaja ja opiskelija(t) ovat yhdessä sopineet työn olevan valmis eli työhön ei tule enää muutoksia . Ohjaaja valitsee lomakkeelle opiskelija(t) ja Moodle-kurssialueen, jolle opiskelija palauttaa työnsä tarkastettavaksi.

► Opiskelija saa sähköpostin järjestelmästä.

2. Opiskelija muuntaa valmiin opinnäytetyönsä ensin pitkäaikaissäilytykseen sopivaan PDF/A-tiedostomuotoon, tarkistaa sen PDF/A-validaattorilla ohjaajan Moodle-alueella ja palauttaa saman tiedoston tarkastettavaksi Turnitin-alkuperäisyydentarkastukseen em. Moodle-kurssialueella. Tämän jälkeen opiskelija täyttää opinnäytetyönsä bibliografiset ja julkaisua koskevat tiedot UTUGradu-opinnäytelomakkeelle.

Huom. Lomaketiedot vahvistamalla opiskelija hyväksyy opinnäytetyönsä palautuksen tarkastettavaksi ja julkaistavaksi eikä voi enää oma-aloitteisesti tehdä muutoksia työhön. 

► Huom. Mikäli opinnäyte on tehty parityönä, toinen opiskelija saa sähköpostin järjestelmästä ja käy tarkistamassa lomakkeelle täytetyt opinnäytteen ja sen julkaisua koskevat tiedot.

► Ohjaaja saa sähköpostin järjestelmästä.

3. Ohjaaja tekee opinnäytteen Turnitin-raportin analyysin Moodlessa, ja hyväksyy Turnitin-tarkastuksen ja opiskelijan täyttämät tiedot UTUGradu-lomakkeella, ja merkitsee työlle tarkastajat ja hyväksyjän (laitosjohtaja/dekaani).

Huom. Mikäli ohjaaja toimii myös opinnäytteen tarkastajana, tulee hänen merkitä myös itsensä tarkastajaksi lomakkeelle!

► Tarkastajat saavat sähköpostin järjestelmästä.

4. Tarkastajat noutavat ensin lomakkeelta tarkastettavan opinnäytetiedoston ja antavat arviointilausuntonsa UTUGradu-opinnäytelomakkeella neljän viikon sisällä siitä, kun ovat saaneet sähköpostin tarkastukseen saapuneesta työstä (poikkeuksena kesä-, heinä-, elo- ja joulukuu, joiden osalta tiedekunnat päättävät tarkastuksen määräajoista).

Huom. Mikäli tarkastajat laativat lausuntonsa yhteisesti, tulee silti molempien  käydä kirjaamassa lausunto lomakkeelle!

►Opiskelija(t) saa sähköpostin järjestelmästä.

5. Opiskelija(t) lukee lausunnot ja esittää halutessaan huomautuksensa UTUGradu-opinnäytelomakkeella, ja lähettää lomakkeen eteenpäin työn hyväksyjälle seitsemän päivän kuluessa siitä, kun on saanut viimeisen sähköpostin tarkastajan arviointilausunnon saapumisesta.

► Työn hyväksyjä saa sähköpostin järjestelmästä.

6. Työn hyväksyjä (laitosjohtaja/dekaani) saa tämän jälkeen itse opinnäytetiedoston, tarkastajien lausunnot ja mahdollisen opiskelijan/opiskelijoiden huomautuksen luettavakseen UTUGradu-opinnäytelomakkeella, ja päättää jatkotoimista lomakkeen tarjoamien vaihtoehtojen mukaan (ts. antaa työlle lopullisen arvosanan).

► Opiskelija(t) saa sähköpostiinsa tiedon työn arvostelusta.

► Lomakkeelta lähtee sähköpostissa  tiedot tiedekunnan opintohallintoon opintosuorituksen rekisterointiä varten.

► Mikäli työ saa hyväksytyn arvosanan, opinnäytetiedosto bibliografisine tietoineen siirtyy lomakkeella kirjaston käsiteltäväksi ja sitä kautta arkistoitavaksi ja julkaistavaksi. Mikäli opiskelija on valinnut lomakkeella avoimen julkaisutavan,  tulee hänen koko työnsä saataville avoimeen verkkojulkaisuarkisto UTUPubiin. Tiivistelmä julkaistaan UTUPubissa julkaisutavasta riippumatta. Opiskelija voi myös myöhemmin muutta julkaisutapaa lähettämällä sähköpostia kirjastolle (julkaisut@utu.fi).

UTUGradun tietosuojaseloste: https://forms.utu.fi/private/utugradu_v2/privacy?lang=fi

UTUPubin tietosuojaseloste: https://www.utu.fi/fi/tietosuoja/utupub-tietosuojailmoitus