UTUGradu-lomakkeen voi aloittaa ainostaan Turun yliopiston henkilökuntaan tai opetus- ja tutkimushenkilökuntaan rinnastettava ohjaaja.
Tarkista, että Moodle-kurssialueesi on UTUGradun mukainen. UTUGradun mukaisella Moodle-alueelta löytyvät sekä PDF/A-validointityökalu että Turnitin-alkuperäisyydentarkastus. Mikäli sinulla ei vielä ole Moodle-kurssialuetta opinnäytteiden PDF/A-validointia ja Turnitin-alkuperäisyydentarkastuksia varten, tulee se tilata ennen UTUGradu-prosessin aloittamista (ks. ohjeet).
Aloita opinnäytteen tarkastus- ja hyväksymisprosessi (=UTUGradu) sitten, kun olette sopineet yhdessä opiskelijan/opiskelijoiden kanssa opinnäytetyön olevan eli työhön ei tule enää muutoksia. Mikäli opinnäytteelle tehdään esitarkastus Turnitinissa tulee se tehdä ennen UTUGradu-prosessin aloittamista.
1. Tarkastus- ja julkaisuprosessin aloittaminen: anna opiskelijalle/opiskelijoille lupa jättää opinnäyte lopulliseen tarkastukseen täytämällä UTUGradu-opinnäytelomakkeelle aloitustiedot. Aloitustietoja pääset täyttämään tästä linkistä tai kirjoittamalla selaimen osoitekenttään https://forms.utu.fi/private/utugradu_v3?lang=fi (lomakkeen täytössä suositellaan käytettävän selaimena Mozilla Firefoxia, Chromea tai Safaria).
► Opiskelija saa tämän jälkeen lomakejärjestelmästä automaattisähköpostin tarvittavine ohjeineen ja linkkeineen.
► Saat sähköposti-ilmoituksen (osoitteesta noreply@utu.fi), kun opiskelija(t) on jättänyt opinnäytteen tarkastettavaksi ja täyttänyt opinnäytteen tiedot lomakkeelle (ks. opiskelijalle).
2. Opinnäytteen Turnitin-tarkastuksen tekeminen ja tarkastustietojen täyttö UTUGradu-lomakkeelle: tee ja hyväksy lopullinen Turnitin-tarkastus ja täytä tarkastaja- ja hyväksyjätiedot UTUGradu-lomakkeelle.
(►Jos toimit myös tarkastajana, työn tarkastaminen ja arvosanalausunnon antaminen UTUGradu-lomakkeella (ks. tarkastajalle)
Prosessi etenee em. vaiheiden jälkeen seuraavasti:
► Kun tarkastajat ovat arvioineet työn, saa opiskelija(t) jälleen sähköpostiviestin osoitteesta noreply@utu.fi ja hän voi esittää joko hyväksyntänsä tai huomautuksensa arvosanaehdotuksista- ja lausunnoista UTUGradu-lomakkeella.
► Laitosjohtaja saa kaikki prosessin tiedot lomakkeelta, tekee päätöksen arvosanasta ja hyväksyy työn UTUGradu-lomakkeella.
►Opiskelija saa sähköpostiinsa tiedon opinnäytteen arvostelusta ja ohjeet mahdollisen oikaisupyynnön tekemiseen.
► Arvosana kirjataan opintosuoritusrekisteriin tiedekunnan opintohallinnossa.
► Hyväksytty työ ja sen julkaisutiedot menevät automaattisesti järjestelmästä kirjastolle, joka huolehtii sen julkaisemisesta ja arkistoinnista. Lisätietoja opinnäytteiden sähköisestä julkaisemisesta Tekijänoikeus- ja julkaisuoppaasta
